02/06/2026
QUY TRÌNH LẤY Ý KIẾN NHÂN DÂN VỀ SÁP NHẬP XÓM – MỖI NGƯỜI DÂN HÃY PHÁT HUY QUYỀN LÀM CHỦ CỦA MÌNH
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về sắp xếp, tổ chức lại đơn vị dân cư nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của địa phương, thời gian tới các xóm trên địa bàn xã sẽ tiến hành lấy ý kiến Nhân dân đối với Đề án sáp nhập xóm.
Đây là nội dung quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích của cộng đồng dân cư. Vì vậy, mỗi người dân cần nắm rõ quy trình, tích cực tham gia đóng góp ý kiến, thể hiện quyền làm chủ của mình.
1. Xây dựng Đề án sáp nhập xóm
UBND xã chủ trì xây dựng Đề án sáp nhập xóm trên cơ sở các tiêu chí, nguyên tắc theo quy định của pháp luật; bảo đảm phù hợp với quy hoạch, điều kiện thực tế của địa phương và nguyện vọng chính đáng của Nhân dân.
Đối tượng lấy ý kiến là cử tri hoặc đại diện hộ gia đình tại các xóm thuộc diện sáp nhập.
2. Thông báo và chuẩn bị lấy ý kiến
Trước khi tổ chức lấy ý kiến, các xóm sẽ thực hiện công khai thông tin về Đề án, thời gian, địa điểm và hình thức lấy ý kiến để Nhân dân nghiên cứu, tìm hiểu.
Các tài liệu liên quan sẽ được gửi hoặc niêm yết công khai theo quy định để người dân thuận tiện theo dõi và tham gia góp ý.
3. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân – Nội dung đặc biệt quan trọng
Việc lấy ý kiến Nhân dân về sáp nhập xóm có thể được thực hiện bằng một trong các hình thức sau:
Hình thức 1: Họp cộng đồng dân cư
Đây là hình thức được áp dụng phổ biến nhất.
Trưởng xóm chủ trì cuộc họp.
Nhân dân được nghe phổ biến đầy đủ nội dung Đề án sáp nhập.
Người dân trực tiếp thảo luận, trao đổi những vấn đề còn băn khoăn, đề xuất ý kiến.
Sau khi thảo luận, hội nghị tiến hành biểu quyết để thể hiện sự đồng thuận của cộng đồng dân cư.
Kết quả được lập thành biên bản theo quy định.
Hình thức 2: Phát phiếu lấy ý kiến hộ gia đình
Trong trường hợp không thể tổ chức họp cộng đồng dân cư hoặc cần bảo đảm tỷ lệ tham gia cao, địa phương có thể thực hiện lấy ý kiến bằng phiếu.
Phiếu lấy ý kiến được gửi đến từng hộ gia đình.
Đại diện hộ gia đình nghiên cứu nội dung Đề án và ghi ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý.
Phiếu được thu lại để kiểm đếm, tổng hợp kết quả một cách công khai, minh bạch.
Hình thức 3: Biểu quyết trực tuyến
Đây là hình thức mới, áp dụng đối với những nơi có điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.
Người dân có thể tham gia góp ý hoặc biểu quyết thông qua các ứng dụng, nền tảng điện tử phù hợp.
Việc lấy ý kiến được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian.
Kết quả được tổng hợp bảo đảm chính xác, khách quan và đúng quy định.
Dù thực hiện theo hình thức nào thì ý kiến của Nhân dân đều có giá trị như nhau và là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định việc sáp nhập xóm.
4. Tổng hợp kết quả và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi kết thúc việc lấy ý kiến, UBND xã sẽ tổng hợp đầy đủ kết quả, lập biên bản, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Đề án chỉ được hoàn thiện khi đã có kết quả lấy ý kiến của Nhân dân và được xem xét công khai, minh bạch.
5. Thẩm định và quyết định
Sau khi hoàn thiện hồ sơ:
HĐND cấp xã xem xét, thông qua nghị quyết về việc sáp nhập xóm.
Hồ sơ tiếp tục được trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt theo quy định của pháp luật.
Mỗi lá phiếu – Một trách nhiệm đối với sự phát triển của địa phương
Sáp nhập xóm không chỉ là việc điều chỉnh địa giới, tên gọi hay quy mô dân cư mà còn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tập trung nguồn lực đầu tư, xây dựng cộng đồng dân cư đoàn kết, phát triển bền vững.
Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Đông Thành kêu gọi toàn thể Nhân dân phát huy tinh thần trách nhiệm, tích cực tham gia các hội nghị, nghiên cứu kỹ Đề án, mạnh dạn đóng góp ý kiến và thực hiện quyền biểu quyết theo quy định; góp phần tạo sự đồng thuận cao trong cộng đồng, xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp, văn minh và phát triển.
"Đồng thuận hôm nay – Phát triển ngày mai; mỗi ý kiến của Nhân dân đều góp phần vào thành công của việc sáp nhập xóm."