03/06/2026
Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan trên lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh thông qua tài khoản định danh điện tử trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
Nhằm triển khai thực hiện Chính phủ số, hiện nay cơ quan quản lý nhà nước đã cung cấp dịch vụ thủ tục hành chính trên môi trường điện tử qua Cổng Dịch vụ công. Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, định danh điện tử cho doanh nghiệp trở thành một giải pháp quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, bảo mật thông tin và tối ưu hóa các giao dịch trực tuyến. Đây không chỉ là một xu hướng tất yếu mà còn là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp muốn thích ứng với nền kinh tế số. Ngày 25/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 về định danh và xác thực điện tử đối với cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam; tổ chức, cá nhân nước ngoài cự trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định “Danh tính điện tử là thông tin của một cơ quan hoặc một tổ chức hoặc một cá nhân trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất cá nhân, cơ quan, tổ chức đó trên môi trường điện tử”.
Theo Điều 6, Nghị định số 69: Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức bao gồm: Số định danh của cơ quan, tổ chức; Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có); Ngày, tháng, năm thành lập; Địa chỉ trụ sở chính; Mã số thuế (nếu có); Mã số doanh nghiệp (nếu có); Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có); Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
* Lưu ý:
(1) Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69: Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ cộng quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025. Để tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp, từ sau 01/7/2025, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an vẫn cho phép Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản đã cấp để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
(2) Tuy nhiên, đến nay, để thực hiện thống nhất, đồng bộ cũng như tăng cường hiệu quả công tác quản lý nhà nước, tất cả các Doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đăng nhập Cổng Dịch vụ công để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thông báo các Doanh nghiệp biết, thực hiện nhằm đảm bảo quyền lợi và tránh bị gián đoạn khi thực hiện việc mời, bảo lãnh người nước ngoài. Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử được thực hiện dễ dàng thông qua Ứng dụng VNeID hoặc trực tiếp tại cơ quan chức năng.
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được thực hiện theo 03 bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập ứng dụng VNeID, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
Trường hợp nộp trực tiếp: người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
Bước 2: Kiểm tra, xác thực hồ sơ. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Thời hạn kiểm tra, xác minh cấp tài khoản định danh từ 03 đến không quá 15 ngày làm việc (tuỳ từng trường hợp).
Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử. Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
* Chủ thể danh tính điện tử thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử của cá nhân, cơ quan, tổ chức trên Ứng dụng định danh quốc gia trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, chủ thể danh tính điện tử liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.
* Về chi phí đăng ký định danh điện tử (Điều 27 Nghị định số 69) quy định: Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập.
https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=210491&zarsrc=30&utm_source=zalo&utm_medium=zalo&utm_campaign=zalo