28/02/2018
Bản tóm tắt dự thảo quy chế hoạt đồng của hội dồng hương xã Đô Thành tại các tỉnh miền đông nam bộ, do anh Trần Đức Đại -
đại diện Ban vận động thành lập hội soạn thảo, kính mong các anh chị em đồng hương đóng góp ý kiến để ngày 4 tháng 3 chúng ta cùng thảo luận và thống nhất.
Trân trọng cảm ơn............................................................
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆN NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
HỘI ĐỒNG HƯƠNG ĐÔ THÀNH TẠI
KHU VỰC MIỀN ĐÔNG NAM BỘ
Thể theo nguyện vọng của những người con Đô Thành xa quê, đang sinh sống, làm việc tại các tỉnh Miền Đông Nan bộ, để Hội Đồng hương Đô Thành được hoạt động một cách hiệu quả góp phần kết nối tình nghĩa quê hương, động viên, tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống. Ban vận động thành lập Hội đồng hương Đô Thành tại khu vực Miền Đông Nam bộ dự thảo Quy chế hoạt động như sau:
I. Tên gọi, tôn chỉ, mục đích của Hội:
1. Tên gọi: Hội Đồng hương xã Đô Thành, huyện Yên Thành, tỉnh Nghệ An, tại các tỉnh Miền Đông Nam bộ.
2. Tôn chỉ, mục đích của Hội:
- Hội đồng hương xã Đô Thành tại các tỉnh Miền đông Nam bộ hoạt động nhằm đoàn kết, động viên, giúp đỡ nhau lúc khó khăn, chia sẻ niềm vui trong cuộc sống xa quê.
- Duy trì và phát huy tình cảm quê hương, gắn kết với các tổ chức Đảng, chính quyền, đoàn thể ở Xã góp phần làm cho địa phương ngày càng giàu, đẹp.
- Hội tuân thủ pháp luật và thuần phong, mỹ tục nơi cư trú và của quê hương.
II. Hội viên:
Tất cả bà con, cô bác, anh chị em, dâu rể quê hương Đô Thành đang công tác, học tập sinh sống tại các tỉnh thuộc khu vực Miền Đông Nam bộ tự nguyện tham gia Hội đều có thể trở thành hội viên.
III. Nội dung hoạt động:
- Mỗi năm Hội họp toàn thể hội viên ít nhất 01 lần vào dịp đầu Xuân.
- Thăm hỏi, chia sẻ khi có hội viên gặp khó khăn, hoạn nạn.
- Chúc thọ các hội viên.
- Vinh danh hội viên có thành tích nổi bật: Hội viên và con Hội viên có thành tính xuất sắc trong học tập: Đạt kết quả học sinh giỏi các năm học cuối cấp (lớp 5, 9, 12); đậu Đại học, Cao học, Nghiên cứu sinh.
- Phúng viếng, chia buồn khi hội viên và thân nhân của hội viên qua đời.
IV. Tổ chức của Hội
1. Tổ chức:
- Cuộc họp toàn thể tiến cử Ban liên lạc Hội có từ 3 – 5 người (Trưởng ban, 01 Phó trưởng ban, từ 1 – 2 Ủy viên, 01 Thủ quỹ).
- Hội thành lập 3 chi hội: TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương và các tỉnh khác.
- Nhiệm kỳ Ban liên lạc Hội là 03 năm (có thể cử bổ sung hàng năm).
2. Nhiệm vụ của Ban liên lạc
- Lập danh sách, địa chỉ, số điện thoại liên lạc của các hội viên.
- Tổ chức thăm hỏi, phúng viếng, mừng thọ, vinh danh.
- Thay mặt Hội giữ mối quan hệ với các tổ chức của xã Đô Thành, của Hội đồng hương huyện Yên Thành, vận động giúp đỡ quê hương trong điều kiện có thể.
- Thu hội phí và tiếp nhận tiền do các cá nhân, tổ chức tài trợ.
V. Quyền và nghĩa vụ của hội viên
1. Quyền của hội viên:
- Thực hiện quyền dân chủ (thảo luận, ứng cử, đề cử, phê bình, chất vấn) trong sinh hoạt Hội.
- Được Hội thăm hỏi khi ốm đau, giúp đỡ khi gặp khó khăn trong cuộc sống trong điều kiện có thể.
- Được Hội tổ chức mừng thọ khi đủ 70, 80, 85 và 90 tuổi trở lên và vinh danh khi có thành tích nổi bật.
2. Nghĩa vụ của hội viên:
- Chấp hành, thực hiện đúng Quy chế này và các Nghị quyết của Hội.
- Tham gia các hoạt động của Hội và làm tốt nhiệm vụ được Hội phân công.
- Đóng hội phí đầy đủ, đúng thời gian quy định (hội viên liên tục 2 năm không đóng hội phí không có lý do coi như không còn tham gia Hội).
VI. Tài chính của Hội
1. Nguồn thu:
- Hội phí hàng năm: 200.000 đồng/hộ.
- Tiền tài trợ - Tiền gửi tiết kiệm (nếu có).
2. Phần chi
- Chi cho cuộc họp chung hàng năm;
- Chi mừng thọ: 400.000 đồng/người
- Chi vinh danh:
+ Học sinh giỏi cuối cấp và đậu đại học: 200.000 đồng/ người;
+ Đậu Cao học và Nghiên cứu sinh: 500.000 đồng/ người;
- Chi thăm hỏi khi Hội viên đau yếu điều trị ở bệnh viện thuộc mức thăm hỏi 200.000 đồng/người/năm.
- Chi phúng viếng khi Hội viên và thân nhân hội viên qua đời mức viếng gồm 1 vòng hoa và lễ vật giá trị là 500.000 đồng/người.
- Chi trợ cấp đặc biệt khi hội viên gặp hoạn nạn hoặc mắc bệnh hiểm nghèo (mức cụ thể do ban liên lạc xem xét quyết định).
- Chi giúp đỡ quê hương (tùy theo điều kiện khả năng của Hội).
- Chi cho các công việc đột xuất của Hội.
3. Báo cáo tài chính Công khai trong các cuộc họp toàn thể hàng năm.
Bản quy ước này được các hội viên của Hội nhất trí thông qua ngày….. tháng …….. năm 2018.
BAN VẬN ĐỘNG THÀNH LẬP
HỘI ĐỒNG HƯƠNG XÃ ĐÔ THÀNH
(Trần Đức Đại)
