10/08/2026
Thông báo tuyển dụng của công ty, nhờ cả nhà chuyển thông tin đến những ai cần. Cảm ơn cả nhà.
Vị trí: Nhân viên Hành chính nhân sự - lễ tân
Đơn vị tuyển dụng: Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Công nghệ Khuê Nam
Địa điểm làm việc: 229 Phạm Văn Bạch, Phường Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
- Tuyển dụng theo kế hoạch, tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ lao động, chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động, BHXH
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, phối hợp quản lý kho hóa chất, vật tư.
- Quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ theo danh mục theo sự phân công, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá công nhận hoặc thanh tra rợ
- Tổ chức đào tạo, họp, sự kiện nội bộ, hối hợp theo dõi hồ sơ đào tạo và năng lực nhân sự theo ISO/IEC 17025.
- Trực tổng đài và tiếp nhận khách đến công ty, tiếp nhận thông tin yêu cầu kiểm nghiệm qua điện thoại, email, website và mạng xã hội, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị mẫu, hồ sơ và quy trình gửi mẫu, chuyển thông tin đến bộ phận Kinh doanh hoặc Tiếp nhận mẫu, theo dõi phản hồi và đảm bảo khách hàng được hỗ trợ kịp thời.
- Thống kế kế hoạch thông tin đến các phòng ban liên quan
- Hỗ trợ đặt dịch vụ lấy mẫu từ thông tin do bộ phận kinh doanh cung cấp, sắp xếp lấy mẫu theo khu vực, thời gian và mức độ ưu tiên, theo dõi tiến độ thực hiện và cập nhật trạng thái cho bộ phận kinh doanh, theo dõi các yêu cầu lấy mẫu chưa thực hiện hoặc cần điều chỉnh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Có kinh nghiệm hành chính, nhân sự, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối dịch vụ là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng.
- Khả năng tổ chức công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ khách hàng..
Quyền lợi
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo chuyên môn và quy trình làm việc theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
Hồ sơ ứng tuyển
Ứng viên vui lòng gửi CV và các bằng cấp tương ứng về:
• Email: [email protected]
• Điện thoại/Zalo: 0348 501 145
Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm. Chúng tôi sẽ liên hệ phỏng vấn ngay khi nhận được hồ sơ phù hợp