13/07/2025
📌 CỤC THUẾ HƯỚNG DẪN GHI ĐỊA CHỈ TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ NGÀY 1/7/2025
Thực hiện Nghị quyết số 18/NQ-CP ngày 11/6/2024 của Chính phủ và các quyết định của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã, từ ngày 01/7/2025, các địa phương có sự thay đổi tên địa bàn hành chính sẽ áp dụng địa chỉ mới theo danh mục mã địa bàn hành chính quốc gia.
Trước tình hình đó, Tổng cục Thuế đã ban hành văn bản hướng dẫn cách ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử, nhằm đảm bảo tính thống nhất, tạo thuận lợi cho người nộp thuế, đồng thời không gây gián đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
---
🔍 Nội dung hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Về nguyên tắc ghi địa chỉ:
Người nộp thuế được sử dụng địa chỉ đã cấp trong Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc địa chỉ mới theo đơn vị hành chính sau khi điều chỉnh, để ghi trên hóa đơn điện tử.
Cả hai loại địa chỉ này đều hợp lệ, có giá trị pháp lý, không bị xem là sai sót.
2. Trường hợp đã cập nhật thông tin địa giới mới:
Nếu hệ thống cơ quan thuế đã đồng bộ địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ tự động áp dụng địa chỉ mới khi lập hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn của các nhà cung cấp cũng sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ mới cho doanh nghiệp, không cần người dùng thao tác thủ công.
3. Trường hợp chưa kịp cập nhật địa chỉ mới:
Doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng địa chỉ cũ trên Giấy đăng ký doanh nghiệp mà không bị xử phạt.
Cơ quan thuế không yêu cầu doanh nghiệp lập thủ tục hành chính để điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử.
4. Đối với doanh nghiệp không liên thông đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế:
Thông tin địa chỉ sẽ được cơ quan thuế chủ động cập nhật theo dữ liệu điều chỉnh địa giới hành chính.
Doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra để đảm bảo ghi địa chỉ đúng với thông tin đã được cơ quan thuế cập nhật.
5. Cảnh báo lừa đảo:
Cơ quan thuế không gọi điện, gửi email hay yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp giấy tờ hoặc chuyển khoản phí dịch vụ để “cập nhật địa chỉ”.
Mọi hành vi mạo danh đều là giả mạo và có dấu hiệu lừa đảo, người dân cần cảnh giác cao độ.
---
✅ Thông điệp từ cơ quan thuế:
Cơ quan thuế cam kết đồng hành cùng người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi địa giới hành chính, đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử được thông suốt, hợp pháp và thuận tiện, không làm phát sinh thêm thủ tục, không gây phiền hà cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.