05/09/2026
📝XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP
(Theo Điều 10 Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026)
1️⃣Trường hợp phát hiện HĐĐT đã lập sai (bao gồm HĐĐT có mã và không mã)
- Trường hợp sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ: thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn; thông báo với CQT về HĐĐT đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Trường hợp sai MST; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế: lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế HĐĐT.
Lưu ý: Trường hợp trong cùng tháng, sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua, thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều HĐĐT đã lập sai và đính kèm bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
Trước khi điều chỉnh, thay thế HĐĐT đã lập sai thì:
+ Người mua là TCKT, tổ chức khác, HKD, CNKD thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
+ Người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).
Không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp: chuyển dữ liệu HĐĐT theo Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT; chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch; hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng TMĐT, nền tảng số.
- HĐĐT đã lập sai là HĐĐT từ máy tính tiền hoặc HĐĐT bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì phải lập hóa đơn thay thế.
- Đối với HĐĐT đã lập sai và đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) thì người bán gửi thông tin điều chỉnh, thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT của các kỳ tiếp theo, không gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Dữ liệu HĐĐT tại Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT đã gửi CQT thiếu hoặc sai thì người bán gửi Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT bổ sung.
2️⃣ Trường hợp cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh gửi theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch (Mẫu số 01/TTGD) đã gửi CQT bị thiếu hoặc sai thì người bán gửi Bảng thông tin chi tiết giao dịch bổ sung.
3️⃣Xử lý HĐĐT đã lập trong một số trường hợp:
- HĐĐT đã lập không bị sai nhưng khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước thì thực hiện lập HĐĐT mới đối với số chênh lệch.
- Chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số thì số tiền chiết khấu được tính điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau đảm bảo số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị HHDV ghi trên hóa đơn hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh.
- HĐĐT trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ:
+ Trả lại hàng hóa: trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh (trừ trường hợp có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa).
+ Hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua: thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng HĐĐT thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán;
+ Người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và huỷ một phần việc cung cấp dịch vụ thì lập hóa đơn điều chỉnh.
4️⃣Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế
- HĐĐT đã lập sai và đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.
- Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì bắt buộc điều chỉnh tăng (ghi số dương), điều chỉnh giảm (ghi số âm).
- Hóa đơn điều chỉnh thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.