24/01/2026
Bức tranh tổng thể về thuế cho thuê nhà năm 2026: Hiểu đúng để không làm sai 👌👌
Từ năm 2026, hoạt động cho thuê nhà, căn hộ, nhà trọ của hộ gia đình và cá nhân không còn là “vùng xám” về thuế như trước. Nhà nước đang chuyển mạnh sang quản lý theo doanh thu thực tế, minh bạch, thống nhất, nhưng đồng thời có cơ chế miễn – giảm – khoanh vùng rất rõ cho nhóm nhỏ.
Điểm mấu chốt cần nắm:
• Không phải ai cho thuê nhà cũng phải đăng ký hộ kinh doanh
• Không phải cứ cho thuê là bị đánh thuế
• Ngưỡng 500 triệu/năm là ranh giới pháp lý cực kỳ quan trọng
• Thuế cho thuê nhà không áp dụng cách tính lãi – lỗ, chỉ tính theo doanh thu
Nếu hiểu sai 1 trong các điểm trên, người cho thuê rất dễ:
• Đăng ký thừa → phát sinh nghĩa vụ không đáng có
• Không khai → bị truy thu, xử phạt
• Khai sai → rủi ro thuế về sau
1.1. Cá nhân cho thuê nhà có bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh không?
Câu trả lời ngắn gọn: KHÔNG BẮT BUỘC.
Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật cho phép cá nhân lựa chọn hình thức phù hợp:
Có 2 trường hợp pháp lý rõ ràng
Trường hợp 1: Cá nhân không đăng ký hộ kinh doanh
• Vẫn được cho thuê nhà hợp pháp
• Chỉ cần đăng ký thuế nếu có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách
• Phù hợp với:
• Cho thuê 1–2 căn
• Doanh thu nhỏ
• Không cần mở rộng hoạt động
Trường hợp 2: Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh cho thuê nhà
• Thực hiện đăng ký kinh doanh + đăng ký thuế theo cơ chế một cửa
• Phù hợp với:
• Nhiều căn, nhiều hợp đồng
• Có nhu cầu quản lý bài bản
• Dễ làm việc với ngân hàng, đối tác
👉 Luật không ép buộc đăng ký hộ kinh doanh, mà cho người dân quyền lựa chọn, miễn là thực hiện đúng nghĩa vụ thuế nếu có.
1.2. Cho thuê nhà trọ là dịch vụ lưu trú hay cho thuê tài sản?
Đây là điểm rất nhiều người nhầm, dẫn đến áp sai thuế suất.
Căn cứ Điều 9 Thông tư 40/2021/TT-BTC, pháp luật phân biệt rõ:
Cho thuê tài sản (ÁP DỤNG PHỔ BIẾN)
Bao gồm:
• Cho thuê nhà
• Cho thuê phòng trọ cho sinh viên, công nhân
• Cho thuê dài hạn, không kèm dịch vụ ăn uống, giải trí
👉 Nhà trọ sinh viên, công nhân = cho thuê tài sản, KHÔNG phải dịch vụ lưu trú.
Dịch vụ lưu trú (KHÁC HOÀN TOÀN)
Chỉ áp dụng khi:
• Cho thuê ngắn hạn
• Có yếu tố khách du lịch, khách vãng lai
• Có kèm dịch vụ (ăn uống, giải trí, dọn phòng…)
👉 Nếu chỉ là nhà trọ cho thuê ổn định, không có dịch vụ đi kèm → xếp đúng là cho thuê tài sản.
1.3. Thuế cho thuê nhà năm 2026: Cách tính mới cần đặc biệt lưu ý
Theo dự thảo Nghị định quản lý thuế HKD, cá nhân kinh doanh, từ 2026 áp dụng cách tính rất rõ ràng, chia đúng 2 ngưỡng doanh thu.
Trường hợp 1: Doanh thu ≤ 500 triệu/năm
• ❌ KHÔNG nộp thuế GTGT
• ❌ KHÔNG nộp thuế TNCN
• ❌ KHÔNG còn lệ phí môn bài (đã bãi bỏ từ 1/1/2026)
⚠️ Nhưng:
• VẪN PHẢI KHAI THUẾ
• Khai trung thực, đúng hạn
• Đây là nghĩa vụ bắt buộc, dù không phải nộp tiền thuế
Trường hợp 2: Doanh thu > 500 triệu/năm
Áp dụng DUY NHẤT phương pháp tính theo tỷ lệ doanh thu:
• Thuế GTGT = 5% × TOÀN BỘ doanh thu
• Thuế TNCN = 5% × (Doanh thu – 500 triệu)
🚫 Không được trừ chi phí
🚫 Không áp dụng lãi – lỗ
👉 Doanh thu càng cao → thuế tăng tuyến tính, không có “né” bằng chi phí.
1.4. Cho thuê nhà dưới 500 triệu/năm: Khai thuế thế nào cho đúng?
Theo Điều 8 dự thảo Nghị định, nguyên tắc rất rõ:
• Cá nhân, hộ cho thuê nhà
• Doanh thu ≤ 500 triệu/năm
• Phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh
• Chậm nhất ngày 31/01 hằng năm
👉 Đây là nghĩa vụ khai – không phải nghĩa vụ nộp.
Nếu:
• Không khai → vẫn có thể bị xử phạt hành chính
• Khai muộn → bị nhắc nhở, phạt chậm
2. Hồ sơ khai thuế cho thuê nhà năm 2026: Không thay đổi mẫu, chỉ cần làm đúng
Hồ sơ vẫn giữ ổn định, không gây xáo trộn cho người dân.
Hồ sơ gồm:
1. Tờ khai 01/TTS
2. Phụ lục 01-1/BK-TTS (bảng kê hợp đồng)
3. Bản sao hợp đồng thuê
4. Phụ lục hợp đồng (nếu có)
5. Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác khai)
Lưu ý quan trọng
• Mẫu biểu vẫn theo Thông tư 40/2021/TT-BTC
• Đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025 và 94/2025
• Không có mẫu mới gây khó cho người dân
Nguồn: GROUP THUẾ