Васильківський відділ ДРАЦС в Обухівському районі Київської області

05/03/2026

29/01/2026

❌ Не відображається свідоцтво в Дії — пояснюємо, що робити

Актові записи про народження, зміну імені, шлюб чи розірвання шлюбу потрібні для багатьох життєвих ситуацій — від оформлення житлового ваучера до одруження в Дії. Найпопулярніша причина, чому в Дії не відображається документ, — у реєстрі ДРАЦС немає податкового номера чи даних про судове розірвання шлюбу.

Що робити, щоб актові записи підтягнулися в Дію?
1️⃣ Зверніться офлайн до будь-якого відділу ДРАЦС.
2️⃣ Адміністратори актуалізують інформацію.
3️⃣ Документ зʼявиться в застосунку Дія після повторної авторизації.

Ось і все! Тепер можете не носити паперові документи — усе буде під рукою, у Дії 🤳

29/01/2026

❓Як отримати документ, якщо минуло 7️⃣5️⃣ років з моменту реєстрації акту цивільного стану

Документи державної реєстрації актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть тощо) зберігаються у відділах ДРАЦС 75 років.

❗️Якщо ж 75-річний термін мину❗️документи передаються до державного архіву відповідної області або міста Києва, і запит на архівну довідку слід направляти саме туди.

Як діяти та куди звертатись❓
Якщо пройшло понад 75 років — документи вже у державному архіві області або міста Києва.

Звернення слід подавати до Державного архіву міста чи області.
У запиті обов’язково необхідно вказати:
🖇️ Прізвище, ім’я, по батькові особи
🖇️ Дату та місце події (народження, шлюбу, смерті тощо)
🖇️ Контактні дані (телефон або електронну адресу, поштову адресу)

Подати запит можна:
👤 особисто;
📬 поштою;
📧 електронною поштою (якщо архів має таку можливість).

Термін розгляду — до 3️⃣0️⃣ календарних днів, у виняткових випадках — до 4️⃣5️⃣ днів.

ℹ️ Варто зазначити, якщо архів знаходиться на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який тимчасово зберігає копії документів і видає довідки.

#послуги #ДРАЦС

03/01/2026

Увага!!! Розмір оплати за апостиль змінено

❗️Плата за надання послуги з проставлення апостиля : за заявами про проставлення апостиля, поданими з 01.01.2026,
для фізичних осіб становитиме 670 грн,
для юридичних осіб - 1160 грн.

У звʼязку з прийняттям Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» та з метою належної реалізації повноважень, повʼязаних із проставленням апостиля на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, Міністерство юстиції України повідомляє.

Наказом Міністерства юстиції України від 18.12.2003 Nº 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19.12.2003 за Nº 1197/8518 (зі змінами), за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав, встановлена плата у розмірі: для фізичних осіб - 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб; для юридичних осіб - 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до
найближчих 10 гривень.
Зазначеним Законом установлений прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн.

28/12/2025

Легалізація українських документів для країн-учасниць Гаазької конвенції

Апостиль — це спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток та проставляється на українських документах, які будуть використовуватись за кордоном в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Тут ви можете знайти перелік країн, що визнають апостиль: https://bit.ly/3FzMheu

Для проставлення апостиля необхідно подати:
- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
- заяву від особи, яка подає документи.

Апостиль обов’язково проставляється на:
- на документах, які виходять від органів судової влади України;
- на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції;
- на адміністративних документах;
- на документах про освіту та вчені звання;
- на документах, оформлених державними та приватними нотаріусами;
- на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

Апостиль проставляється безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші посадовою особою компетентного органу (у такому разі окремий аркуш підшивається червоною або білою ниткою до документа та засвідчується підписом та печаткою).

Апостиль не проставляється на:
- оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;
- оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.

Варто зазначити, що штамп апостиль, як і документи органів ДРАЦС, терміну дії не мають.

10/12/2025

Книги ДРАЦС за 1949 передано на зберігання до Державного архіву Київської області. Нагадуємо на зберіганні у Васильківський відділ ДРАЦС в Обухівському районі Київської області і далі зберігають книги з 1950 року по теперішній час по м.Васильків та колишньому Васильківському ( Гребінківському)районах.

07/12/2025

🥳 Акти цивільного стану Київщини за 1948 рік оцифровано та завантажено на веб ресурсах! 💻

Маємо надзвичайну новину для всіх, хто цікавиться історією своєї родини та Київщини! Державний архів Київської області повідомляє про повне завершення оцифрування актових записів цивільного стану за 1948 рік!
Для ознайомлення та перегляду доступні 380 електронних справ (з № 4520 по № 4899):
https://archium.dako.gov.ua/inventories/20909/?Limit=10&Page=1
https://opisi.dako.gov.ua/opisi/list-files/index/folder/Fond_R-5634/subfolder/opys_1/fond/%D0%A0-5634/sectablename/radsecondpage/cfk/4897/opis/1
⏳ Великий крок у збереженні спадщини
Це не просто перекладання на "цифру" тисяч цінних паперових документів про народження, шлюб, смерть та розлучення, а можливість:
• надійного збереження: електронні копії назавжди захищені від старіння, вологи, пожеж та інших загроз, які можуть знищити оригінали;
• легкого доступу: значно прискорюється пошук для громадян, які бажають отримати інформацію про документи або дослідити свій родовід.
Адже кожен запис — це унікальна історія життя людини!
✨ Впевнені, що результати нашої роботи відкриють нові можливості для істориків, краєзнавців та всіх мешканців, які прагнуть віднайти своє коріння
Ми продовжуємо працювати над оцифруванням інших історичних періодів, щоб зробити всю спадщину Київщини доступною для майбутніх поколінь.
Дякуємо всім, хто підтримує наші ініціативи!

28/11/2025

16 днів активізму проти гендерно зумовленого насильства — це не просто інформаційна кампанія. Це нагадування, що кожен із нас може бути голосом підтримки, рукою допомоги та кроком до змін.

Насильство не має виправдань. Воно не має кордонів, віку чи статусу. І поки хоча б одна жінка, дівчина чи дитина страждає — наша робота не завершена.

Сьогодні ми говоримо вголос про те, про що мовчати не можна:
• про право кожної людини на безпеку
• про гідність, яку ніхто не має права принижувати
• про підтримку, що рятує життя
• про силу спільнот, які не проходять повз

Ці 16 днів — час діяти: інформувати, підтримувати, розповідати, реагувати.
Але насправді наш активізм триває щодня, коли ми обираємо людяність, небайдужість і взаємну повагу.

Разом ми сильніші. Разом ми можемо зупинити насильство.

Якщо потрібно — не мовчи. Попросити про допомогу не соромно.
І завжди пам’ятай: поруч є ті, хто готовий почути та підтримати.