Архівний відділ Шепетівської районної державної адміністрації

16/10/2025

Готуємось до нового діловодного року:
переглядаємо номенклатуру справ!

Кінець року — традиційний час упорядкування документів і підготовки до нового діловодного циклу.
Одне з головних завдань архівної та діловодної служби в цей період — перегляд і оновлення номенклатури справ на наступний рік.
Навіщо це потрібно?
- щоб структура справ відповідала реальним напрямам діяльності;
- щоб забезпечити зручний пошук і зберігання документів;
- щоб діловодство відповідало вимогам ДСТУ 4163:2020, Правилам організації діловодства і архівного зберігання документів;
- щоб строки зберігання документів були визначені відповідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб із зазначенням строків зберігання документів (останні зміни зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14.03.2025 року за № 421/43827);
- щоб у новому році працювати з документами без плутанини і дублювання.

Що варто зробити вже зараз:
- переглянути діючу номенклатуру справ — вилучити неактуальні позиції, додати нові;
- уточнити заголовки та індекси справ, а також строки зберігання відповідно до оновленого Переліку;
- погодити зміни з архівним підрозділом та схвалити експертною комісією;
- затвердити нову редакцію номенклатури наказом керівника до початку діловодного року.

Пам’ятаймо: номенклатура справ — це «карта» діловодства установи.
Державний архів Хмельницької області
Шепетівська районна державна адміністрація

01/10/2025

З Днем захисників і захисниць України!
Сьогодні, 1 жовтня, вся Україна відзначає День захисників і захисниць України – свято, яке набуло особливого значення в наш час. Це день пам'яті, вдячності та глибокої поваги до всіх, хто стоїть на варті незалежності нашої держави.
Архівний відділ Шепетівської районної державної адміністрації з глибокою повагою вітає всіх захисників і захисниць, які сьогодні тримають оборону на передовій, працюють у тилу, забезпечують безпеку мирного населення. Ваша мужність, самовідданість та непохитна віра в перемогу – це те, що робить нашу державу сильною та незламною.
Ми пам'ятаємо і вшановуємо героїв, які віддали найдорожче – своє життя – за свободу України. Їхній подвиг живе в наших серцях та надихає на боротьбу за краще майбутнє. Кожен загиблий захисник – це втрата для всієї української родини, але водночас це приклад безмежної любові до Батьківщини.
Особливі слова подяки адресуємо рідним та близьким наших захисників. Ваша підтримка, терпіння та віра – це та сила, яка допомагає нашим героям витримувати найважчі випробування. Ви також є частиною великої родини захисників України.
Шепетівщина пишається своїми синами та дочками, які обрали шлях служіння Україні. Наш край завжди славився мужніми людьми, готовими захищати рідну землю. Сьогодні ця традиція продовжується новим поколінням героїв.
У цей святковий день ми молимося за всіх наших захисників, за швидке повернення додому, за мир на українській землі. Нехай ваша мужність та відданість Україні надихають нас усіх на віру в неминучу перемогу.
Слава Україні! Героям слава!@
Державний архів Хмельницької області
Шепетівська районна державна адміністрація

26/09/2025

Чому відомості з документів Національного архівного фонду не є публічною інформацією?

Останнім часом до архівного відділу райдержадміністрації часто звертаються громадяни з інформаційними запитами, посилаючись на Закон України «Про доступ до публічної інформації». Однак важливо розуміти:
- документи Національного архівного фонду (НАФ) – це історичні документи, що зберігаються в архівних установах;
- порядок їх зберігання, використання та доступу до них регулюється Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
- надання архівних довідок, копій чи витягів з документів НАФ здійснюється в порядку архівних послуг, а не як відповідь на інформаційний запит.

Таким чином, отримання відомостей із документів, що належать до НАФ, не є публічною інформацією у розумінні Закону «Про доступ до публічної інформації». Це – архівна інформація, яка надається відповідно до профільного законодавства.

Важлива відмінність:

Публічна інформація – це відомості, створені або отримані органами влади у процесі виконання своїх функцій.
Архівна інформація – це історичні документи, що зберігаються в архівних установах.

Тож, якщо ви звертаєтесь до архівного відділу райдержадміністрації, врахуйте: для отримання потрібних відомостей слід подати звернення або запит на надання архівної довідки (витягу, копії), а не інформаційний запит у розумінні «публічної інформації».

Архів – це не тільки сховище документів, а й унікальне джерело історії. Але доступ до нього має свої законодавчо визначені правила.
Шепетівська районна державна адміністрація
Державний архів Хмельницької області

03/09/2025

🇺🇦Запрошуємо Вас долучитися до важливого проєкту ,,Україна - це ми” про незабутні історії дитячого патріотизму та відданості нашій країні!🇺🇦
#дахмо #волонтерство #волонтери #волонтерськадіяльність #ВолонтерськаДопомога
Державна архівна служба України
Хмельницька обласна державна адміністрація

27/08/2025

27/08/2025

🔵 Наш сайт: https://33tv.com.ua/Підписуйся на наші сторінки у соціальних мережах:🔷Telegram: https://t.me/Chennel_33TV🔷Facebook: https://www.facebook.com/3...