Управління персоналом Київської обласної державної адміністрації

29/12/2020

Відтепер обласні та районні державні адміністрації можуть формувати свої підрозділи за новою структурою

24/09/2020

Аналізуючи роботу працівників міністерств та Секретаріату Кабінету Міністрів виявили дуже цікавий факт – значну частину свого робочого часу головні спеціалісти та державні експерти витрачають на збір, без будь-якого аналізу, звітних матеріалів від підпорядкованих центральних органів виконавчої влади, їхніх територіальних управлінь, і, звісно ж, місцевих державних адміністрацій.
Стало цікаво – яку ж кількість звітів на постійній основі готують місцеві державні адміністрації та наскільки вони важливі для реалізації державної політики? За результатами нашого дослідження таких звітів виявилося більше 4000!!!
Тобто, роками фахівці обласних, Київської міської держадміністрацій витрачають левову частку свого робочого часу на збір, узагальнення та направлення статистичних звітів до Києва, хоча такі дані в деяких випадках нікому вже не потрібні.

06/07/2020

Створено належні умови для професійного навчання публічних службовців в умовах карантину

📃 Постановою Кабінету Міністрів України від 25 червня 2020 року № 532 “Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України” створено належні умови для професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування в умовах карантину:
✅ передбачено можливість перегляду і внесення змін (у разі потреби) до затвердженої індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальної програми професійного розвитку;
✅ збільшено до 50 відсотків частку самоосвіти (у 2020 році) серед інших видів професійного навчання в межах виконання індивідуальної програми.

Отже, у 2020 році державний службовець в межах виконання індивідуальної програми може набирати 1 кредит ЄКТС, де частка самоосвіти має становити не більше 0,5 кредиту ЄКТС, а частка інших видів професійного навчання не менше 0,5 кредиту ЄКТС.

☝️ Окрім того, відтепер підвищення кваліфікації за програмами будь-якої тривалості можна проходити дистанційно.
🎓 Суб’єкти надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдери) тепер мають право проводити підсумковий контроль за програмами підвищення кваліфікації дистанційної форми навчання дистанційно у режимі реального часу.

Детальніше тут: https://cutt.ly/1oxxYuj

19/06/2020

19/06/2020

Розяснює НАЗК!
Як розраховується мінімальна чисельність уповноважених з питань запобігання та виявлення корупції в органах влади?

Уповноважені підрозділи (особи) з питань запобігання та виявлення корупції повинні створюватися чи визначатися в усіх органах влади: як центральних (разом з їхніми територіальними підрозділами), так і місцевих. Кількість осіб у підрозділі, що займається питаннями антикорупційної діяльності, залежить, насамперед, від кількості працівників держоргану:
🔹 якщо в штаті органу - менше 100 осіб, то уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції має визначатися з працівників органу. Наприклад, це може бути спеціаліст із внутрішнього аудиту, працівник юридичної або кадрової служби;
🔹 якщо в штаті органу - від 100 до 200 осіб, то призначається одна уповноважена особа, а його посада вводиться як окрема структурна одиниця;
🔹якщо в штаті органу - від 200 до 300 осіб, утворюється уповноважений підрозділ з двома працівниками.
🔹 на кожні наступні 100 працівників держоргану, призначають одну уповноважену особу;
🔹 якщо в штаті органу - 800 працівників і більше, утворюється уповноважений підрозділ у складі не менше як 5 працівників.

Якщо до сфери управління держоргану входять підприємства, установи чи організації, тоді до підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції слід призначити одну уповноважену особу на кожні 15 таких підприємств, установ та організацій.

За необхідності керівник держоргану може збільшити кількість працівників уповноваженого підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції, однак їх загальна не може перевищувати 15 осіб.

❗️Ознайомитися з роз’ясненнями НАЗК про мінімальну штатну чисельність уповноваженого підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції в державних органах можна тут: https://bit.ly/37ClvPT.

❗️Дізнатися про обов’язкові вимоги до мінімальної чисельності з питань запобігання та виявлення корупції в органах влади можна тут: https://bit.ly/3hFWwQu

18/06/2020

УВАГА!!! Ураховуючи обмеження щодо кількості учасників онлайн-конференції в ZOOM реєстрацію на захід ПРИПИНЕНО!!!
Дякуємо за розуміння!

⚡️📆 Завтра, 19 червня 2020 року о 10.00, НАДС проведе 🖥 онлайн-конференцію з найактуальніших питань професійного навчання державних службовців щодо:

🔹 організації у 2020 році підвищення кваліфікації за державним замовленнями НАДС;
🔹 виконання державними службовцями індивідуальної програми у 2020 році: нормативно правове врегулювання.

До участі запрошуємо представників:
👥 служб управління персоналом державних органів
👥 служб управління персоналом органів місцевого самоврядування
👥 закладів освіти, що здійснюють підвищення кваліфікації державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування.

👏 Учасникам також буде презентація програми «Цифрова трансформація міст і громад» (Digital transformation for Cities and Towns), яку проведе спеціальний гість Майкл ГІРЕЛ, генеральний директор AuxBridge (міжнародної технологічної компанії, яка здійснює проєктування та реалізацію проєктів «розумне місто».

#НоваДержавнаСлужба #РеформаДержавногоУправління #НавчатисьЦеКруто

16/06/2020

📢ДО УВАГИ СЛУЖБ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

🧐Оновлений Порядок подання Звіту КСДС викликає багато запитань❓ щодо його заповнення.

Тому ще раз коротко про головне!

‼️Звіт КСДС щокварталу подається до НАДС в електронному вигляді із використанням встановленого ідентифікатора (логін та пароль) через вебпортал НАДС за адресою: https://ksds.nads.gov.ua.

📤Територіальні органи державного органу не пізніше ніж 07 числа місяця, наступного за звітним періодом подають звіт КСДС до державного органу вищого рівня.

📤Державний орган вищого рівня, що має територіальні органи, перевіряє звіти КСДС на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнює їх та не пізніше ніж 15 числа місяця, наступного за звітним періодом подає до НАДС виключно через вебпортал: https://ksds.nads.gov.ua.

📤Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, апарати та структурні підрозділи ОДА подають звіт КСДС до обласної державної адміністрації не пізніше ніж 07 числа місяця, наступного за звітним періодом.

📤Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації перевіряють звіти КСДС на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнюють їх та не пізніше ніж 15 числа місяця, наступного за звітним періодом подають до НАДС виключно через вебпортал: https://ksds.nads.gov.ua.

‼️Щодо кількості інших посад, які визначені штатним розписом і не належать до посад державної служби:

Розділ І «Кількісний склад працівників державного органу»:

🧮у графах 50 – 56 – зазначається кількість інших посад, які визначені штатним розписом і не належать до посад державної служби;

🧮у графу 50 «Інші посади (недержавної служби) за штатним розписом» – зазначаються, у тому числі, посади суддів, прокурорів, військовослужбовців та ін;

графа 50 – НЕ становить суму граф 51 – 56.

🧮у графах 57 – 63 – зазначається фактична кількість працюючих інших працівників у державному органі, які передбачені штатним розписом і не є державними службовцями;

🧮у графу 57 «Фактична кількість працівників, які не є державними службовцями» – зазначаються, у тому числі, посади суддів, прокурорів, військовослужбовців та ін;

🧮графа 57 – НЕ становить суму граф 58 – 63.

‼️Щодо кількості державних службовців, звільнених за звітний період

🧮у графі 53, Розділу ІІІ «Кількість призначених та звільнених з посад державних службовців», ❗️технічна помилка!
☝️Графа 53 – це сума граф 54+57+61.

16/06/2020

🗣 «Звіт КСДС за оновленою формою» - важлива тема, у першу чергу, для служб управління персоналом державних органів.
Тому цього разу в рубриці «Питання тижня по темам» пропонуємо це обговорити.

📊 З формою звіту КСДС та Інструкцією щодо її заповнення можна ознайомитись за посиланням 👉 : https://bit.ly/Zvit_KSDS

‼️Важливо! Звіт про 👥 кількісний склад державних службовців державні органи подаватимуть винятково через веб-портал НАДС, що розміщений за посиланням: http://ksds.nads.gov.ua (форма звітності вже доступна ‼️).

👆 Отже, протягом тижня в коментарях ви можете залишити питання, які вас найбільше цікавлять по визначеній темі.

А наприкінці тижня ми надамо відповіді на 3‼️питання, що зустрічались в коментарях найчастіше.

💫 Долучайтесь та пропонуйте наступну тему.

#НоваДержавнаСлужба #РеформаДержавногоУправління #НАДиСтанції

16/06/2020

12/06/2020

ВІДПУСТКА «АВАНСОМ»

✅ Щорічна відпустка наперед (основна і додаткова) в повній тривалості може надаватися працівнику в перший рік роботи після безперервної роботи тривалістю шість місяців на підприємстві. Але є винятки.
У колекції журналу «Кадровик.UA» є шпаргалка. Ловіть!

📣 «Кадровик.UA» — головний кадровий журнал України, який визначає стратегію професійного розвитку працівників кадрової служби.
🛒 Придбати журнал ⬇
https://mediapro.ua/product/kadrovikua

12/06/2020

Втратив чинність, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 05 серпня 2016 року № 156 "Про затвердження форми Особової картки державного службовця та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31 серпня 2016 року за № 1200/29330.

Наказ; НАДС від 19.05.2020 № 76-20