Управління державної реєстрації Хмельницького МРУ Мін'юсту

18/09/2026

📍У Житомирській області проведено вебінар у сфері державної реєстрації громадських формувань

📌Для забезпечення якісного надання послуг у сфері державної реєстрації громадських формувань, заступник начальника відділу державної реєстрації громадських формувань у Житомирській області Управління державної реєстрації Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Катерина Терентюк провела навчальний вебінар для адміністраторів ЦНАП Звягельської, Малинської міських рад, Ружинської, Хорошівської селищних рад та Вчорайшенської сільської ради.

🟢Під час вебінару обговорили:
✔️особливості державної реєстрації громадських формувань через фронт-офіси;
✔️роботу у сфері державної реєстрації в умовах воєнного стану;
✔️практичні аспекти прийому документів та консультування заявників;
✔️останні зміни законодавства, зокрема реалізацію постанови Кабінету Міністрів України від 18 квітня 2025 року № 460 щодо діяльності громадських організацій на підставі модельного статуту.

⚖️Обмін досвідом і спільна робота допомагають удосконалювати сервіси юстиції, підвищувати якість адміністративних послуг та робити їх ще більш зручними й доступними для громадян.
🤝Працюємо разом заради якісних сервісів та ефективної взаємодії!

17/09/2026

17/09/2026

👶 Дитина народилася за кордоном: чи потрібно реєструвати її народження в Україні?

Якщо дитина народилася за межами України, важливо розрізняти державну реєстрацію народження та визнання в Україні документа про народження, виданого іноземною державою.

🇺🇦 Якщо народження реєструє українська дипломатична установа

Громадяни України можуть зареєструвати народження дитини в закордонній дипломатичній установі України.

В умовах воєнного стану визначені Міністерством закордонних справ України закордонні дипломатичні установи проводять державну реєстрацію народження та походження дитини незалежно від місця проживання чи перебування батьків.

Відомості про зареєстроване народження одразу вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян України. Це також забезпечує можливість подальшої взаємодії цих відомостей з іншими державними інформаційними системами.

🌍 Якщо народження вже зареєстрували органи іноземної держави

Повторно реєструвати це саме народження в органах ДРАЦС України не потрібно і законодавством не передбачено.

Тобто якщо дитина вже має документ про народження, виданий компетентним органом іноземної держави, в Україні не складається другий актовий запис про народження.

📄 Що потрібно для використання іноземного документа в Україні?

Іноземний документ про народження має бути оформлений відповідно до вимог законодавства України щодо визнання документів, виданих за кордоном.

Залежно від країни, де народилася дитина, може знадобитися:

▫️ консульська легалізація документа;
▫️ апостиль;
▫️ або жодного додаткового засвідчення — якщо це передбачено міжнародним договором України.

Також іноземний документ про народження подається разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

❗️ Важливо: вимоги до оформлення документа залежать від держави, яка його видала. Тому перед поданням документа в Україні варто перевірити, чи потрібен апостиль або консульська легалізація.

Головне: якщо народження дитини вже зареєстроване компетентним органом іноземної держави, вдруге реєструвати його в Україні не потрібно. Необхідно належним чином оформити іноземний документ для його використання в Україні.

16/09/2026

📑 Міністерством юстиції України листом від 14.09.2026 № 137117/8.4.3/32-26 оновлено роз'яснення щодо виключення відомостей про керівника юридичної особи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань на підставі рішення суду про припинення трудових чи цивільних відносин з відповідним роботодавцем.

Статтею 25 Закону про реєстрацію встановлено виключний перелік судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі, який з-поміж іншого не передбачає рішення суду про визнання трудових відносин припиненими. У той же час передбачає судові рішення про зобов’язання вчинення реєстраційних дій.

Разом з тим, частина п’ята статті 13 Закону України «Про судоустрій та статус суддів», яка встановлює, що висновки щодо застосування норм права, викладені у постановах Верховного Суду, є обов’язковими для всіх суб’єктів владних повноважень, які застосовують у своїй діяльності нормативно-правовий акт, що містить відповідну норму права.

Так, в мотивувальній частині постанови Верховного Суду від 17.01.2024, справа № 333/3177/22 зазначено:
«67. Частиною першою статті 25 Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» визначено, що державна реєстрація та інші реєстраційні дії проводяться на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації та судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі.
68. Рішення суду про визнання трудових відносин припиненими і є підставою для внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань.».

Ураховуючи наведені висновки Верховного Суду, рішення суду про визнання трудових відносин припиненими є достатньою підставою для внесення відповідних змін до відомостей Єдиного державного реєстру, у тому числі, коли таке рішення
суду не містить зобов’язання вчинення відповідної реєстраційної дії.

ℹ З листом можна ознайомитися за посиланням -
https://drive.google.com/file/d/1owx0UnTyd2JUTxeoyaj9eVLYOZDOg4SW/view?usp=sharing

11/09/2026

⚠️ У зв’язку з погіршенням безпекової ситуації та збільшенням кількості й тривалості повітряних тривог в місті Києві визначено нове місце проведення тестування на знання законодавства у сфері державної реєстрації, а саме:

📍 Львівське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України, яке знаходиться за адресою:
площа Маркіяна Шашкевича, будинок 1, м. Львів

ℹ️ Актуальна інформація для осіб, які бажають проходити тестування на знання законодавства у сфері державної реєстрації, розміщена на сайті Міністерства юстиції України у розділі «Контроль за діяльністю у сфері державної реєстрації» в рубриці «Визначення професійної компетентності осіб, які мають намір виконувати функції державного реєстратора» за посиланням:

https://minjust.gov.ua/ndd/dergreestr/dergreestr_vuzn

📅 Нагадуємо, що тестування на знання законодавства у сфері державної реєстрації проводиться у період з 21 по 25 вересня 2026 року.

09/09/2026

Особливості проведення державної реєстрації громадських формувань через фронт-офіси: основні питання📝
▶️Головним спеціалістом відділу державної реєстрації громадських формувань у Вінницькій області Тетяною КРАВЧУК проведено онлайн-вебінар для адміністраторів ЦНАП Погребищенської міської ради. До заходу також долучилася Людмила ЗАМОРОКА начальник відділу ЦНАП.
👥Учасники обговорили актуальні питання у сфері державної реєстрації громадських формувань, зокрема:
🔹подання документів заявниками через фронт-офіси в умовах воєнного стану;
🔹створення громадських організацій, загальні вимоги до оформлення документів та заповнення заяв;
🔹внесення змін до Єдиного державного реєстру;
🔹подання документів через фронт-офіси та внесення докуменів до Єдиного державного реєстру;
🔹найпоширеніші підстави для відмови у державній реєстрації та способи їх уникнення;
🔹строки надсилання документів фронт-офісами суб’єкту державної реєстрації;
🔹впровадження експериментального проєкту з онлайн-реєстрації громадських організацій на основі модельного статуту, згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 18 квітня 2025 року № 460.
✔️👥Завершився онлайн-вебінар відкритим професійним діалогом, під час якого учасники обмінялися практичним досвідом, обговорили актуальні питання у сфері державної реєстрації громадських формувань та окреслили подальші напрями спільної роботи задля підвищення якості надання адміністративних послуг.

08/09/2026

📌 Все, що потрібно знати про створення професійної спілки на підставі власного установчого документа

Професійна спілка з власним установчим документом - це незалежна неприбуткова організація, яка об'єднує громадян, пов'язаних спільними інтересами за родом їхньої професійної діяльності, і діє на основі свого головного установчого документа – статуту (положення).

🎯 Професійні спілки створюються з метою здійснення представництва та захисту трудових, соціально-економічних прав та інтересів членів профспілки.
⚖️ В Україні діяльність професійних спілок регулюється Законом України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності».

Що потрібно зробити для створення професійної спілки ❓

Створення професійної спілки починається з ініціативної групи та проведення установчих зборів особами, які, як правило, працюють на одному підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності і виду господарювання або у фізичної особи, яка використовує найману працю, або забезпечують себе роботою самостійно, або навчаються в одному закладі освіти та, які поділяють спільні професійні інтереси.

📄Підготувати документи для державної реєстрації створення:
• Заява (форма 4);
• Протокол установчих зборів;
• Список учасників, установчих зборів членів профспілки;
• Статут (положення);
• Відомості про керівні органи та уповноважену особу;

🗂️ Подати документи на реєстрацію.
Документи для державної реєстрації професійної спілки подаються через ЦНАП або до територіального органу Мін’юсту.

Подати їх можна:
• особисто особою, уповноваженою рішенням про створення професійної спілки;
• поштою (справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена).

Реєстрація — безоплатна.

❗ Важливо. Відмова у державній реєстрації створення професійної спілки не допускається.

03/09/2026

📝 Закон України «Про державну юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» у ст.16 закріплює, що найменування юридичної особи повинно містити інформацію про її організаційно-правову форму (крім державних органів, органів місцевого самоврядування, органів влади Автономної Республіки Крим, державних, комунальних організацій, закладів, установ, а також випадку, передбаченого абзацом другим цієї частини) та назву.

Найменування релігійної організації може містити інформацію про її організаційно-правову форму виключно за бажанням такої юридичної особи.

Організаційно-правова форма юридичної особи визначається відповідно до закону.

🔉 28.08.2025 було введено в дію Закон України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» від 09.01.2025 № 4196-IX (далі – Закон 4196), яким скасовано Господарський кодекс України та суттєво змінено правове регулювання діяльності окремих юридичних осіб.

❗️ Так, Законом 4196 з 28.08.2025 заборонено створення нових юридичних осіб в таких організаційно-правових формах (ч.1 ст.13 Закону):
√ державне підприємство (державне комерційне підприємство, державне некомерційне, казенне підприємство);
√ комунальне підприємство (комерційне, некомерційне);
√ спільне комунальне підприємство;
√ приватне підприємство;
√ іноземне підприємство;
√ дочірнє підприємство;
√ підприємство об’єднання громадян (релігійної організації, профспілки);
√ підприємство споживчої кооперації.

ℹ️ Законом № 4196 передбачено затвердження нового словника організаційно-правових форм юридичних осіб для цілей ведення Єдиного державного реєстру та віднесено це до повноважень Міністерства юстиції України.

📑 Так, Міністерством юстиції 13.08.2025 прийнято наказ № 2203/5 «Про затвердження Словника організаційно-правових форм юридичних осіб», який розміщений за посиланням: https://minjust.gov.ua/files/general/2025/08/28/20250828123845-94.pdf.

🔎 Під час формування вказаного Словника Мін’юстом було застосовано такий підхід:
🔸 якщо закони України (в редакції станом на 28.08.2025) регулюють порядок створення юридичної особи з такою організаційно-правовою формою, вона була включена до розділу «Діючі організаційно-правові форми»;
🔸 якщо законами України (в редакції станом на 28 серпня 2025 року) не передбачається створення юридичної особи з такою організаційно-правовою формою, вона була включена до розділу «Недіючі організаційно-правові форми».

Таким чином, до Недіючих були віднесені також організаційно-правові форми, яких Закон 4196 безпосередньо не стосується.

✒️ Так, наприклад «державна/комунальна організація (установа, заклад)» віднесені до Недіючих.
На заміну їм з’явилися такі організаційно-правові форми як «державна установа», «комунальна установа».

⚠️ При цьому, віднесення організаційно-правової форми до Недіючих жодним чином не тягне за собою необхідність вжиття юридичної особою будь-яких дій.

📌 Тобто, всі юридичні особи які були створені та зареєстровані до 28.08.2025 з організаційно-правовими формами, які зараз віднесені до Недіючих, продовжують функціонувати в межах нового законодавства.

💬 Обов’язок здійснити припинення (перетворення чи ліквідацію) закріплено тільки для державних комерційних та казенних підприємств.

А для державних та комунальних некомерційних підприємств передбачено проведення змін до відомостей, а саме зміна найменування та організаційно-правової форми на державне/комунальне некомерційне товариство в порядку визначеному ч.11 ст.17 Закону 4196.

📍 Разом з тим, після 28.08.2025 при створенні юридичної особи організаційно-правова форма може бути обрана виключно з Діючих.

#актуальніпитаннядержавноїреєстрації

@читачі

01/09/2026

01.09.2026 відбулось засідання Комісії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації. Комісією розглянуті скарги на рішення про відмову у проведенні державної реєстрації прав та рішення про залишення заяви про державну реєстрацію прав без руху.
За результатами розгляду скарг у сфері державної реєстрації засвідчені в установленому законодавством порядку копії висновків Комісії та наказів Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України разом із супровідними листами надсилаються скаржнику та державному реєстратору.
📌З прийнятим Комісією рішенням скаржники, державні реєстратори та заінтересовані сторони можуть ознайомитись на офіційному вебсайті Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за посиланням: https://justice-km.gov.ua/rishennya-ta-visnovki-kolegiji .
📝А ми нагадуємо, що скаргу на рішення, дію або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації Ви можете направити до Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України на поштову адресу (або подати особисто):
м. Хмельницький, вул. Володимирськка, 91, та на наші електронні адреси:
[email protected] , [email protected] .
Зразки оформлення скарг розміщенні на сайті Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.