Архівний відділ Калуської районної державної адміністрації

14/10/2023

Внесені зміни до Правил роботи архівних установ України щодо декомунізації обліку архівних документів

Затверджено наказ Міністерства юстиції України від 05 жовтня 2023 року № 3541/5 «Про внесення зміни до Правил роботи архівних установ України щодо декомунізації обліку архівних документів», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06 жовтня 2023 року за № 1749/40805.

За ініціативи очільника Укрдержархіву Анатолія Хромова було змінено редакцію пункту 4.2 глави 4 розділу IV Правил роботи архівних установ України, що остаточно позбавить облік фондів від маркерів епохи комунізму, поліпшить принципи та практику його організації, а також позитивно вплине на інформаційну діяльність архівів.

Відтепер документи Національного архівного фонду сукупно належать до двох організаційних груп: «давніх актів» та «нових актів». Хронологічною межею зазначеного поділу є 1917 рік, початок подій Української революції 1917–1921 років.

Архіви, які мають на зберіганні фонди «давніх актів» та «нових актів», обліковуватимуть їх окремо із самостійною порядковою нумерацією, за винятком спеціалізованих архівів, що зберігають документи особового походження та аудіовізуальні документи.

Для уникнення дублювання архівних шифрів та дотримання принципу походження архівам пропонується застосовувати відповідну літерну індексацію фондів «нових актів», що позбавить облік документів від залишків маркерів епохи комунізму.
Найближчим часом Укрдержархівом планується провести вебінар для працівників архівів з питань практичної реалізації цих змін.

Довідково: 15 червня 2023 року відбувся круглий стіл на тему «Декомунізація обліку архівних документів» в Українському національному інформаційному агентстві «Укрінформ», під час якого Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов запропонував нову схему поділу архівних фондів і загальних вимог до ведення облікових документів в архіві, котра не потребуватиме глобального переміщення фондів та окремих справ.

20/10/2022

11/08/2022

«Міжархівний пошуковий портал» відвідало понад 100 тисяч користувачів

Згідно з даними ПП «Архівні інформаційні системи» популярний онлайн ресурс «Міжархівний пошуковий портал» з моменту запуску за три місяці відвідало понад 100 тисяч користувачів. Це абсолютний рекорд за кількістю відвідувань серед інших архівних онлайн ресурсів, представлених на офіційному вебпорталі Укрдержархіву.
Аудиторія та географія відвідувань онлайн ресурсу невпинно розширюються. Лідерами серед користувачів є громадяни України (45%), серед іноземних громадян – громадяни США (15%), Польщі (8%), Німеччини (5%), Ізраїлю (2%).
Сьогодні «Міжархівний пошуковий портал» надає доступ до інформації про 7020 фондів, 249 тисяч справ (заголовки) та до майже 1,6 млн сканкопій архівних документів.

Доступ до ресурсу: https://searcharchives.net.ua/

Довідково: 11 травня 2022 року в Укрінформі Державною архівною службою України презентовано Міжархівний пошуковий портал, який дає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів архівів в режимі 24/7.
Інформаційний ресурс створено за ініціативи та підтримки Анатолія Хромова, Голови Державної архівної служби України, ПП «Архівні інформаційні системи» у співпраці з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України, Центральним державним архівом громадських об’єднань України, Центральним державним архівом-музеєм літератури і мистецтва України на платформі ARCHIUM.
Державна архівна служба України, планує в майбутньому долучення до нього всіх центральних та обласних архівів, щоб у перспективі стали доступними онлайн десятки мільйонів справ, а це мільярди копій архівних документів.

23/06/2022

Голова Державної архівної служби України привітав працівників архівних установ з Днем державної служби
Дорогі колеги!
Прийміть найщиріші вітання з нагоди професійного свята – Дня державної служби.
На Вас покладена надважлива місія, своєю сумлінною та подвижнецькою працею Ви по крупинках формуєте національну пам’ять Українського народу.
Саме Ви продовжуєте вік документів, сумлінно бережучи їх для нащадків, Ви й відроджуєте правду, а часом допомагаєте пригадати такі рідні, й давно забуті імена.
Я висловлюю Вам особливу вдячність, що попри війну, Ви залишаєтеся в Україні та забезпечуєте виконання завдань та функцій держави.
Зичу Вам миру, міцного здоров’я, щастя та нових звершень в ім‘я нашої перемоги! Нехай злагода і достаток завжди панують у Ваших родинах!
З повагою Анатолій ХРОМОВ

31/03/2022

30 березня 2022 року Анатолій Хромов надав інтерв’ю Майклу Кістеру, журналісту популярного німецького часопису Шпігель.
Путін заперечує національну ідентичність України і українські архіви перебувають під загрозою через російську агресію.
Першим під обстріл російських окупантів потрапив архівний відділ СБУ м. Чернігова, постраждав Державний архів Харківської області. Анатолій Хромов зазначає, що «велика пожежа була у Бучі, в Ірпені, в яких розташовані архіви. Ми не знаємо, ні про їх будівлі, ні про наших колег».
Знищення архівів можна розглядати як частину культурного геноциду. Гаазька конвенція про захист культурних цінностей у разі збройних конфліктів 1954 року, до якої приєдналися і Росія, і Україна, спрямована на «захист рухомого та нерухомого майна, що має велике значення для культурної спадщини всіх народів». Анатолій Хромов, зауважує, що Росія не дотримується цих домовленостей, і це не вперше. «Коли вона анексувала Крим, Росія заявила, що тепер документи Криму належать до її власного архівного фонду. Вони вкрали нашу частину архівної спадщини», говорить він.
За словами Анатолія Хромова Національний архівний фонд України є одним з найбільших у Європі, це 86 млн одиниць зберігання. Найдавніші документи, це берестяні грамоти, датовані 12 століттям. Важливими є документи, що свідчать про незалежність України. Серед них Акт Злуки від 22 січня 1919 року, яким закріплено об’єднання заснованої у 1917 році Української Народної Республіки із Західноукраїнською Народною Республікою. Радянський Союз, що сформувався значно пізніше, поглинув цю територію.
Дві сусідні країни суттєво відрізняються ставленням до радянської спадщини, якщо Україна розсекретила та відкрила доступ до архівів колишнього КДБ, то в Росії вони лишаються закритими. Так, як і Архів Президента РФ. Невідомо, скільки документів приховує Кремль. «Україна, навпаки, має на секретному зберіганні лише 0,3 % своїх документів», говорить Анатолій Хромов. «Цей показник навіть нижче міжнародної норми у 4–5%».
Анатолій Хромов та його колеги намагаються врятувати архіви. У Польщі за допомоги британських колег закуплено вогнетривкі сейфи для документів. За словами Анатолія Хромова, відбувається евакуація документів зі сходу та півдня країни, але жодних подробиць він не дає.
Два роки тому, обійнявши посаду очільника Укрдержархіву, він започаткував масштабну компанію оцифрування архівних документів. Відтоді українські архіви масово сканують свої фонди, у т. ч. за підтримки іноземних партнерів, тому більшість оцифрованих документів зберігається за кордоном, зокрема в Польщі та США. Великобританія та Норвегія наразі запропонували свої ресурси для їх зберігання на своїх серверах.
Вже оцифровано близько 5% фондів, включаючи унікальні документи, такі як оригінал Конституції України та Акт незалежності 1991 року.
Інтерв’ю доступне за посиланням: https://www.spiegel.de/geschichte/ukraine-krieg-und-kulturelles-erbe-angriff-auf-das-gedaechtnis-des-landes-a-d48b33e8-0969-4164-a23a-3468fd0553c8-amp

11/03/2022

10 березня 2022 року Виконавчий комітет Міжнародної ради архівів проголосував за припинення відносин з державними архівними установами Росії та Білорусі. Рішення вступає в дію негайно.
МРА призупиняє відносини з Федеральним архівним агентством Російської Федерації, Комітетом з питань архівів при уряді Удмуртської Республіки, Державним комітетом архівів Республіки Татарстан, Департаментом архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь.
Це означає, що всі офіційні контакти між цими установами та їх співробітниками з МРА, її організаціями (експертними групами, секціями, філіями) та органами припиняються.
Міжнародна рада архівів також звертається до Уряду Російської Федерації та Уряду Республіки Білорусь щодо негайного припинення «збройної агресії, закликаючи їх поважати та захищати професійні спільноти та установи, які займаються веденням інформації, діловодства та архівів та які не лише опікуються пам’яттю про Україну, а й документацією та архівами, які свідчать про ідентифікацію, права та обов’язки її народу та його законно та демократично обраного уряду».

Тексти резолюції Виконкому МРА:
українською мовою - https://cutt.ly/ZAJhQKc
англійською мовою - https://cutt.ly/cAJhGMT

Довідково: Державна архівна служба України у світлі розпочатої агресії Російської Федерації проти України, внаслідок якої під загрозою втрати опинилася унікальна документальна та культурна спадщина українського народу, звернулася з офіційною заявою до Міжнародної ради архівів щодо припинення членства в МРА державних архівних установ Росії. На звернення Укрдержархіву першими відреагували державні архівні служби країн Балтії, Польщі, Словаччини, Чехії.

18/01/2022