07/02/2022
Существует множество приложений для планирования, в том числе для тех, кто работает на удаленке. Правда, большинство из них доступны только по платной подписке. А на самом деле можно использовать привычные инструменты, которые есть в каждом смартфоне, и ничем не хуже помогают структурировать работу и личные дела. Как именно? Мы узнали у наших коллег из Университета Правительства Москвы.
СОВМЕСТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 📱
Алена Бабинцева, эксперт по вовлеченности
Обычные «Календарь» и «Заметки» в смартфоне удобно использовать, чтобы планировать день/неделю/месяц вместе с родными/коллегами. Помимо списка дел и покупок можно вместе вести список задач и планировать встречи, которые сразу появятся в синхронизированных календарях.
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ⏳
Павел Масычев, эксперт по проведению пульс-опросов
Google-календарь максимально эффективен, если применять принципы тайм-менеджмента:
✔️ планировать жизнь, а не только работу;
✔️ следить за балансом жизненных ролей;
✔️ делить задачи по матрице Эйзенхауэра;
✔️ часть задач маркировать как фоновые (не имеющие сроков), своеобразный бэклог.
ОСОБЫЙ ПОДХОД К ЗАМЕТКАМ 📌
Дмитрий Волков, эксперт по вовлеченности
Пользуюсь заметками, опираясь на методику Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD). Дроблю задачи на конкретные и понятные мне действия, применяю правило «Если взялся, доделай до конца» и другие инструменты личной эффективности, описанные в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена.
А какие инструменты или их отдельные функции помогают вам в работе? Давайте обменяемся рекомендациями — добавляйте свои варианты в комментарии!
