08/10/2025
Przerośl, dnia 1 października 2025 r.
GOPS. 0420.15.1.2015.WDR
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przeprowadzenie diagnozy obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych
oraz
opracowanie raportu z diagnozy w ramach Projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Przerośl”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) realizowanego
w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021 – 2027.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przerośli
jednostka organizacyjna Gminy Przerośl
16-427 Przerośl
ul. Rynek 2
mail: [email protected]
Telefon: 875559350
zwany także w treści zapytania „Zamawiającym”
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postępowanie oznaczone jest znakiem sprawy: GOPS.0420.15.2025.WDR i Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy.
2. Adres strony internetowej Zamawiającego: https://przerosl.naszops.pl/
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający wymaga złożenia oferty wyłącznie na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - OFERTA). Oferty złożone na innym druku lub w innej formie nie będą rozpatrywane.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. W przypadku złożenia oferty, Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
9. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert wg swobodnego uznania Zamawiającego, a po upływie terminu składania ofert z uzasadnionych przyczyn.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełniania dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
12. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wg Zamawiającego są niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
13. Jeżeli złożone wraz z ofertą informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wówczas Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie należy złożyć w formie skanu z podpisem Wykonawcy lub opatrzone podpisem elektronicznym Wykonawcy.
14. Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze od decyzji Zamawiającego w sprawie wyboru Wykonawcy.
III. KOD CPV:
73110000-6 Usługi badawcze
79315000-5 Usługi badań społecznych
IV. PODSTAWA PRAWNA PROWADZONEGO POSTEPOWANIA:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie par.4 i 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Przerośli
Dokumentacja postępowania podlega publikacji w BIP Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przerośli na czas co najmniej 14 dni oraz rozesłaniu do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców.
Z uwagi na wartość szacunkową zamówienia poniżej kwoty 130.000 zł netto postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1530 ze zm.), tj. wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
V. INFORMACJA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH FEW:
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przerośli ul. Rynek 2, 16-427 Przerośl.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected] lub pocztą na adres ul. Rynek 2, 16-427 Przerośl .
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcia i rozliczenia umowy, archiwizacji, realizacji projektu i jego rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (dalej FEW), a także w celach archiwizacyjnych.
4. Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy wdrożeniowej 2021-2027, rozporządzeń PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057 i innych powiązanych oraz ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), zawarciem i rozliczeniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozliczenia Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem.
6. Podanie danych osobowych obowiązkowych jest warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w projekcie.
7. Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane te są już niepotrzebne do przetwarzania danych.
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
10. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
11. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z Państwa sytuacją szczególną o ile przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.
12. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile uważają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
13. Państwa dane osobowe będą ujawniane:
1) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przerośli w zakresie serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych, lub podmiotom dokonującym badań, kontroli, ewaluacji;
2) w związku z realizacją programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027;
3) ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, który wykonuje zadania państwa członkowskiego, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, wspólnemu sekretariatowi, koordynatorom programów INTERREG, kontrolerom krajowym, instytucjom pośredniczącym, instytucjom wdrażającym, instytucjom pośredniczącym o ile niezbędne to będzie do realizacji ich zadań.
14. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.
15. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych i państw trzecich.
VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych oraz opracowanie raportu z diagnozy w ramach Projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Przerośl”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (FEPL),
2. Przedmiot zamówienia dotyczy wspólnoty samorządowej Gminy Przerośl.
3. Przeprowadzona diagnoza ma na celu:
1) ocenę obecnego stanu usług społecznych w Gminie Przerośl (charakterystyka demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych, założenia głównych dokumentów strategicznych w obszarze polityki społecznej);
2) ocenę potencjału instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów świadczących usługi społeczne;
3) zidentyfikowanie istniejących w środowisku lokalnym potrzeb i oczekiwań na usługi społeczne;
4) określenie kierunków niezbędnych działań, wskazanie metod realizacji celów i wskaźników realizacji działań.
4. Diagnoza musi uwzględniać obecny stan świadczenia usług społecznych, potrzeby i potencjał w zakresie działań określonych w art. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 883 ze zm.)
5. Diagnozę obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, Wykonawca przeprowadzi za pomocą następujących metod i technik badawczych wymienionych w poniższej tabeli:
Metody i techniki badawcze Analiza/minimalna próba
Analiza desk research Cel badania:
ocena obecnego stanu usług społecznych w Gminie Przerośl, tj. sytuacja demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych (wskazanie i określenie katalogu dostępnych już usług społecznych i działań wspierających),
ocena adekwatności do zdiagnozowanych potrzeb świadczonych już usług społecznych i działań wspierających oraz ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów w omawianym zakresie,
wskazanie potrzeb w zakresie świadczonych usług społecznych i działań wspierających.
Analiza kluczowych dokumentów (źródeł wtórnych) w zakresie polityki społecznej, dokumenty strategiczne gminy, w tym:
dane z GUS/BDL, EUROSTAT, inne ogólnodostępne materiały zamieszczone w Internecie;
dokumenty strategiczne, w tym: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Przerośl;
sprawozdania z realizacji zadań gminy za lata 2021-2024, w tym z pomocy społecznej: Ocena Zasobów Pomocy Społecznej (PZPS) MRiPS-03, sprawozdania z realizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, sprawozdania z realizacji programów przeciwdziałania przemocy, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii;
inne dokumenty gminne o charakterze diagnostycznym, badawczym i ewaluacyjnym,
- w odniesieniu do dostępnej oferty usług społecznych i działań wspierających w Gminie Przerośl oraz w odniesieniu do potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych w Gminie Przerośl i działań wspierających ich realizację.
Indywidualne wywiady pogłębione (IDI)
Cel badania: ocena adekwatności świadczonych już usług społecznych i ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji i organizacji pod kątem współpracy, wspólnego rozwiązywania problemów w zakresie potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych i działań wspierających, ale także skatalogowanie obecnie świadczonych usług jak i zasobów i potencjału do poszerzania ich oferty w Gminie Przerośl.
Indywidualne wywiady pogłębione z min. 10 osobami, będącymi przedstawicielami lokalnych jednostek organizacyjnych, liderami lokalnymi, samorządowcami, z przedstawicielami organizacji pozarządowych i podmiotami o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571), działającymi na terenie Gminy Przerośl.
Ankiety internetowe (CAWI):
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie.
Kwestionariusz ankiety udostępniony zostanie przez Zamawiającego na stronach internetowych (portalach) m.in. Urzędu Gminy w Przerośli, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przerośli , szkół (np. informacje poprzez dziennik elektroniczny rodziców), na stronach innych jednostek samorządu terytorialnego. Szacowana ilość próby to min. 100 ankiet.
Ankiety papierowe (PAPI)
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie.
Kwestionariusz papierowy przeprowadzany będzie wśród osób odwiedzających instytucje/organizacje, w tym: Urząd Gminy w Przerośli , Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przerośli. Szacowana ilość próby to min. 50 ankiet.
6. Wykonawca diagnozę winien przeprowadzić w oparciu o rekomendacje zawarte w broszurze: 2. Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych, wydanej przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w ramach pakietu edukacyjnego pn. Jak utworzyć i prowadzić centrum usług społecznych.
https://www.prezydent.pl/aktualnosci/inicjatywy/centrum-uslug-spolecznych/materialy-do-pobrania
7. Na podstawie zebranych danych, Wykonawca zobowiązany jest opracować raport, który winien:
1) zawierać obecny stan usług społecznych w Gminie Przerośl;
2) wskazywać możliwości/zasady współpracy między jednostkami świadczącymi usługi społeczne;
3) precyzować potrzeby wspólnoty samorządowej występujące w zakresie usług społecznych i działań wspierających;
4) wskazać grupy mieszkańców, które powinny w szczególności zostać objęte wsparciem w ramach usług społecznych;
5) wskazać usługi społeczne, jakie należy realizować na terenie Gminy Przerośl w celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców;
6) wskazywać potencjał instytucji, organizacji sektora obywatelskiego, sektora ekonomii społecznych i podmiotów prywatnych, jaki można wykorzystać w celu zaspokajania potrzeb społecznych mieszkańców oraz poszerzenia oferty usług społecznych.
8. Wyniki badań winny zostać przedstawione w następującej strukturze:
1) założenia diagnozy (cel, pytania, zasady);
2) opis zastosowanych procedur metodologicznych, formularze wywiadów;
3) prezentacja wyników badań;
4) wnioski z badań; 5) rekomendacje.
9. W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, a także przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji.
10. W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest stosować „język łatwy” rozumiany jako sposób prezentowania informacji w sposób przystępny dla odbiorców o różnorodnych potrzebach, język łatwy do czytania i zrozumienia, prosty w treści i formie dla różnych odbiorców (np. osoby niedowidzące, osoby niedosłyszące, osoby z niepełnosprawnością intelektualną).
11. Zamawiający na każdym etapie procesu badawczego deklaruje współpracę oraz przekazanie w formie elektronicznej niezbędnych danych, raportów, sprawozdań i innych materiałów przydatnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający deklaruje utworzenie na swojej stronie internetowej zakładki pn. „Diagnoza usług społecznych”, w której na bieżąco zamieszczane będą m. in. narzędzia badawcze i informacje dotyczące procesu badawczego. Jednoczenie Zamawiający zastrzega, iż po stronie Wykonawcy leży obowiązek zapewnienia jak najszerszego dostępu mieszkańców do procesu badawczego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia całości autorskich i pokrewnych praw majątkowych do przedmiotu zamówienia z momentem jego odbioru przez Zamawiającego, z prawem do jego wykorzystania bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na wszystkich możliwych polach eksploatacji.
14. Zamawiający przekaże w formie elektronicznej logotypy i dane kontaktowe Gminy Przerośl oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przerośli celem zamieszczenia ich w raporcie.
15. Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie raportu logo i danymi Wykonawcy (wybiórczo: nazwa, siedziba, e-mail, link do strony internetowej i/lub portalu społecznościowego).
16. Zamawiający potwierdzi pisemnie w formie referencji/rekomendacji odbiór raportu w zakresie diagnozy potrzeb, potencjału społeczności lokalnej i obecnego stanu w zakresie usług społecznych.
VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od daty zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: brak wymagań w tym zakresie.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: brak wymagań w tym zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: brak wymagań w tym zakresie.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół badawczy, składający się z 2 osób, posiadających następujące wykształcenie oraz doświadczenie:
1) ekspert ds. badań - wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w prowadzeniu badań ankietowych metodą PAPI, CAWI lub równoważną metodą: 2 badania wraz z opracowaniem wyników zrealizowane w okresie ostatnich 2 latach przed upływem terminu składania ofert;
2) eksperta ds. analizy danych - wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w analizie danych statystycznych i przygotowaniu dokumentów o znaczeniu strategicznym tj. strategii rozwoju i/lub strategii rozwiazywania problemów społecznych dla jednostek samorządu terytorialnego: 2 dokumenty zrealizowane w ostatnich 2 latach przed upływem terminu składania ofert.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 4 powyżej należy wypełnić „Wykaz osób na potrzeby wykazania warunków udziału w postępowaniu” zawarty w pkt 1 Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego.
IX. INFORMACJA O WYKLUCZENIU WYKONAWCY:
1. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514) z postępowania wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2025 r., poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca złoży w Ofercie (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
X. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:
1. Zamawiający przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)
1. Kryterium 1 - Cena 60
2. Kryterium 2 - Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia 40
1.1. W kryterium nr 1 „Cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie z wzorem:
Cena oferty najniższej
Liczba punktów oferty K1 = ----------------------------------------- x 60 Cena oferty ocenianej
1.2. W kryterium nr 2 „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” ocenie zostanie poddane dodatkowe (ponad warunek udziału określony w Rozdziale VIII pkt 4) doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia (tych samych osób, które zostaną wskazane w „Wykazie osób - na potrzeby wykazania warunków udziału w Postępowaniu” - zawartym w pkt 1 Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego). Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
1) za skierowanie do realizacji zamówienia eksperta ds. badań, który posiada dodatkowe doświadczenie z zakresu badań ankietowych metodą PAPI, CAWI lub równoważną metodą wraz z opracowaniem wyników, tj. ponad 2 wymagane w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 1 - Wykonawca otrzyma:
a) w przypadku wykazania 1 dodatkowego badania ankietowego wraz z opracowaniem wyników,
Wykonawca otrzyma 10 pkt,
b) w przypadku wykazania 2 dodatkowych badań ankietowych wraz z opracowaniem wyników,
Wykonawca otrzyma 20 pkt,
c) w przypadku braku wskazania dodatkowych badań ankietowych wraz z opracowaniem wyników, Wykonawca otrzyma 0 pkt;
2) za skierowanie do realizacji zamówienia eksperta ds. analizy danych, który posiada dodatkowe doświadczenie z zakresu analiz danych statystycznych i przygotowaniu dokumentów o znaczeniu strategicznym (strategii rozwoju gminy lub strategii rozwiazywania problemów społecznych dla jednostek samorządu terytorialnego), tj. ponad 2 wymagane w Rozdziale VIII ust. 4 pkt 2 - Wykonawca otrzyma:
a) w przypadku wykazania 1 dodatkowej analizy z zakresu danych statystycznych i przygotowaniu dokumentów o znaczeniu strategicznym, Wykonawca otrzyma 10 pkt,
b) w przypadku wykazania 2 dodatkowych analiz z zakresu danych statystycznych i przygotowaniu dokumentów o znaczeniu strategicznym, Wykonawca otrzyma 20 pkt,
c) w przypadku braku wskazania dodatkowych analiz z zakresu danych statystycznych i przygotowaniu dokumentów o znaczeniu strategicznym, Wykonawca otrzyma 0 pkt.
1.2.2. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny w tym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą „Wykaz osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” - według wzoru zawartego w pkt 2 Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego.
1.2.3. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w „Wykazie osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” złożonym wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą „Wykazu osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia”: to otrzyma 0 (zero) punktów w przedmiotowym kryterium.
1.2.4. „Wykaz osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia”: nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 1-2. W związku z tym „Wykaz osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” - nie podlega uzupełnieniu ani zmianom lub uzupełnieniu poszczególnych zawartych w nim informacji. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w przedmiotowym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.
1.2.5. Jeżeli na wezwanie Zamawiającego lub z własnej inicjatywy Wykonawca uzupełni lub poprawi lub udzieli wyjaśnień w zakresie „Wykazu osób – na potrzeby wykazania warunków udziału w Postępowaniu” i prowadzić to będzie do zmiany eksperta wskazanego w „Wykazie osób do oceny oferty w ramach kryterium nr 2: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” - to Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w przedmiotowym kryterium.
2. Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:
P = K1 + K2 gdzie:
P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę,
K1 – liczba punktów uzyskanych za kryterium „Cena oferty brutto”,
K2 – liczba punktów uzyskanych za kryterium: „Doświadczenie/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia”
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo do unieważnienia postępowania.
7. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udostępni na stronie internetowej: https://przerosl.naszops.pl/
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - Zamawiający, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Wykonawca składający taką ofertę, ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty na realizację przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 17.10.2025 r. do godziny 15:00,
1) w formie pisemnej w zamkniętej kopercie:
osobiście w siedzibie: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przerośli, jednostka organizacyjna Gminy Przerośl, 16-427 Przerośl, ul. Rynek 2, w sekretariacie , z dopiskiem na kopercie: Oferta Diagnoza Potrzeb i Potencjału Społeczności lokalnej, lub:
przesłać w formie listownej na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przerośli, jednostka organizacyjna Gminy Przerośl, 16-427 Przerośl, ul. Rynek 2 z dopiskiem na kopercie: Oferta Diagnoza Potrzeb i Potencjału Społeczności lokalnej.
2. Za termin złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
4. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
XII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
2. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
3. Oferta musi być złożona w języku polskim zgodnie z treścią Formularza Ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 Zapytania ofertowego.
4. Oferta:
składana w siedzibie Zamawiającego osobiście lub listownie – powinna być opatrzona podpisem własnoręcznym.
5. Oferta wraz z załącznikami (oświadczeniami) musi być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w dacie składania oferty. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
6. W przypadku sporządzania oferty przez osobę/osoby inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
XIII. OSOBY DO KONTAKTU:
Rafał Lejmel tel. 87 5559350
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2) Załącznik nr 2 - Oświadczenia Wykonawcy - Wykaz spełniania wymogów udziału w postępowaniu
3) Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy
załączniki znajdują się na stronie internetowej Ośrodka - https://przerosl.naszops.pl/
