POLITYKA PRYWATNOŚCI FANPAGE'A URZĘDU MIASTA W OSTROWI MAZOWIECKIEJ
Stosownie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych osób korzystających z fanpage'a Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej w serwisie Facebook. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Miasto Os
trów Mazowiecka reprezentowane przez Burmistrza Ostrowi Mazowieckiej. Dane kontaktowe:
Urząd Miasta w Ostrowi Mazowieckiej
ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka
e-mail: [email protected]
tel. 29 679 54 50
II. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy:
• listownie na adres siedziby Administratora,
• drogą elektroniczną pod adresem: [email protected]. Współadministrator danych
Fanpage prowadzony jest w serwisie Facebook dostarczanym na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego przez Meta Platforms Ireland Limited. W zakresie przetwarzania danych na potrzeby tworzenia statystyk odwiedzin fanpage'a (Facebook Insights) Miasto Ostrów Mazowiecka oraz Meta Platforms Ireland Limited działają jako współadministratorzy danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO. Zasady współadministrowania zostały określone przez Meta w dokumencie „Page Insights Controller Addendum”, dostępnym za pośrednictwem serwisu Facebook. Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
• obserwują fanpage lub wchodzą w interakcje z jego treściami;
• publikują komentarze pod postami;
• wysyłają wiadomości za pośrednictwem funkcji komunikacyjnych serwisu Facebook;
• reagują na publikowane treści;
• odwiedzają fanpage. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. prowadzenia fanpage'a Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej oraz informowania mieszkańców o działalności Miasta Ostrów Mazowiecka, realizowanych zadaniach publicznych, wydarzeniach, konsultacjach społecznych, inwestycjach oraz innych działaniach związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym;
2. prowadzenia komunikacji z użytkownikami za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, reakcje, wiadomości prywatne) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. zapewnienia bezpieczeństwa fanpage'a, moderowania dyskusji, przeciwdziałania naruszeniom regulaminu oraz ochrony przed nadużyciami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
4. analizowania aktywności użytkowników oraz korzystania z danych statystycznych udostępnianych przez Meta w ramach funkcji Facebook Insights, w celu doskonalenia sposobu komunikacji z mieszkańcami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
• identyfikator użytkownika Facebook;
• imię i nazwisko lub nazwę profilu;
• zdjęcie profilowe;
• treść komentarzy, reakcji, wiadomości oraz innych informacji dobrowolnie opublikowanych przez użytkownika;
• dane statystyczne i analityczne dotyczące aktywności użytkowników dostępne za pośrednictwem narzędzia Facebook Insights. Administrator nie ma dostępu do pełnych danych użytkowników gromadzonych przez Meta i przetwarza wyłącznie dane udostępnione publicznie lub przekazane za pośrednictwem funkcjonalności fanpage'a. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
1. podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
2. Meta Platforms Ireland Limited jako dostawca serwisu Facebook;
3. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, prawne lub organizacyjne, jeśli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji tych usług oraz odbywa się na podstawie odpowiednich umów. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z serwisu Facebook dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Meta dostępne są w polityce prywatności Facebooka. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
• przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania;
• przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych regulacji;
• do czasu usunięcia komentarza, wpisu lub reakcji przez użytkownika albo usunięcia ich przez Administratora;
• w przypadku danych statystycznych Facebook Insights – przez okres ich dostępności w narzędziach udostępnianych przez Meta. X. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
www.uodo.gov.pl
Realizacja niektórych praw może zależeć od zakresu odpowiedzialności Meta Platforms Ireland Limited jako administratora danych przetwarzanych w ramach serwisu Facebook. XI. Źródło danych
Dane osobowe pozyskiwane są:
• bezpośrednio od użytkowników korzystających z fanpage'a;
• z publicznie dostępnych informacji zamieszczonych przez użytkowników w ich profilach Facebook;
• od Meta Platforms Ireland Limited w zakresie danych statystycznych udostępnianych administratorom fanpage'y. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. XIII. Dobrowolność podania danych
Korzystanie z fanpage'a jest dobrowolne. Podanie danych osobowych następuje poprzez korzystanie z funkcjonalności serwisu Facebook, w szczególności publikowanie komentarzy, reakcji lub przesyłanie wiadomości. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności fanpage'a.
