osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analiz rynku pracy. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. Prowadzenie strony internetowej. Współpraca z instytucjami i jednostkami szkolącymi w zakresie organizac
ji szkoleń pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu. Gospodarowanie środkami ZFŚS. Sprawy administracyjne Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu.
» WYDZIAŁ FINANSOWY
Planowanie środków finansowych. Obsługa finansowo - księgowa Urzędu tj. Budżetu, Funduszu Pracy, ZFŚS i PFRON. Całokształt spraw związanych z obsługą wypłat świadczeń z Funduszu Pracy bezrobotnym i poszukującym pracy oraz kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi. Współpraca przy opracowywaniu projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, rezerwy Funduszu Pracy MRPiPS i innych środków publicznych. Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu.
» WYDZIAŁ EWIDENCJI, ŚWIADCZEŃ I INFORMACJI
Prowadzenie kompleksowej obsługi osób bezrobotnych i poszukujących pracy dot.: rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Wydawanie decyzji, zaświadczeń, informacji PIT-11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym.
» WYDZIAŁ KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, ORZECZNICTWA I WINDYKACJI
Prowadzenie całokształtu spraw związanie z przygotowywaniem i przeprowadzaniem kontroli wewnętrznych. Koordynowanie spraw związanych z organizacją kontroli Urzędu przez organy kontroli zewnętrznej oraz przygotowywanie informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania zaleceń pokontrolnych. Prowadzenie kompleksowej obsługi klienta w zakresie przyznania dodatku aktywizacyjnego. Prowadzenie monitoringu zewnętrznego podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków Funduszu Pracy i innych środków publicznych w zakresie realizacji umów wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub podmiotów i osób fizycznych wnioskujących o wsparcie przewidziane w ustawie. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z postępowaniami odwoławczymi. Prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie wznowienia postępowań administracyjnych zakończonych decyzjami ostatecznymi. Prowadzenie windykacji i egzekucji wierzytelności Funduszu Pracy oraz innych środków Publicznych. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań w oparciu o ustawę – Prawo zamówień publicznych.
» CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ
» CAZ DZIAŁ POŚREDNICTWA PRACY I CUDZOZIEMCÓW
Promocja usług pośrednictwa pracy, pośrednictwa EURES oraz zatrudnienia cudzoziemców. Prowadzenie kompleksowej obsługi osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
opracowywanie i realizowanie Indywidualnych Planów Działań,
informowanie o przysługujących prawach i obowiązkach,
wydanie bieżących zaświadczeń. Współpraca z pracodawcami:
pozyskiwanie, przyjmowanie, upowszechnianie oraz realizowanie ofert pracy,
łagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grupowymi pracowników z przyczyn niedotyczących pracownika. Realizowanie działań z zakresu sieci EURES. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postepowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Opracowywanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy.
» CAZ DZIAŁ PORADNICTWA ZAWODOWEGO I SZKOLEŃ
Udzielanie porad indywidualnych i grupowych osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. Udzielanie informacji zawodowych indywidualnych i grupowych osobom zainteresowanym. Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy. Udostępnianie zasobów informacji zawodowych w siedzibie Urzędu do samodzielnego wykorzystania. Kierowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia. Udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz udzielanie pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników. Planowanie środków Funduszu Pracy i innych środków publicznych na zadania realizowane przez komórkę. Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia. Prowadzenie spraw związanych z realizacją szkoleń w tym szkoleń w ramach bonu szkoleniowego. Prowadzenie spraw z zakresu rent szkoleniowych. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów egzaminu i licencji. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów studiów podyplomowych. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczki szkoleniowej. Prowadzenie spraw związanych z organizacją przygotowania zawodowego dorosłych. Realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Promocja Powiatowego Urzędu Pracy.
» CAZ DZIAŁ INSTRUMENTÓW RYNKU PRACY
Promocja instrumentów rynku pracy. Planowanie podziału środków Funduszu Pracy oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz monitorowanie ich wykorzystania. Realizowanie instrumentów rynku pracy dla osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu, oraz ich monitorowanie. Współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie wydatkowania środków Funduszu Pracy i PFRON. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań. Monitoring zawartych umów pod kątem deklarowanego zatrudnienia przez pracodawcę. Ocena efektywności realizowanych instrumentów rynku pracy. Przygotowywanie informacji na posiedzenie Powiatowej Rady Rynku Pracy. Sporządzanie wykazu pracodawców i osób, z którymi zawarto umowy w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu oraz umieszczanie ich na tablicy ogłoszeń urzędu na okres 30 dni.
» CAZ SAMODZIELNE STANOWISKO DS. PROJEKTÓW I PROGRAMÓW
Pozyskiwanie dodatkowych środków na realizację działań zmierzających do łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizację zawodową. Koordynowanie programów i projektów.
