KLAUZULA INFORMACYJNA K13/K14 – FACEBOOK
ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem
stron w serwisie społecznościowym jest (podać nazwę
jednostki wraz z adresem pocztowym oraz nr. telefonu oraz
adresem e-mail) reprezentowany/ej/ego przez (podać
reprezentanta ADO) wraz z Facebook Ireland Limited, z
siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook). INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Administrator (podać nazwę administratora) wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych: (podać imię i nazwisko IOD), z
którym można się skontaktować poprzez: adres
e-mail: ([email protected] lub podać inny obowiązujący u ADO
adres e-mail IOD), numerem tel.: 607770718 lub pisemnie na
adres administratora. W celu skontaktowania się z
Inspektorem Ochrony Danych Osobowych portalu
społecznościowego Facebook należy wypełnić formularz
znajdujący się na
stronie https://help.meta.com/support/privacy/
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu
administrowania serwisem społecznościowym, w tym także
udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez Państwa posty
i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez
użytkowników oraz udzielania odpowiedzi na zapytania na
podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, kiedy
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
lub przez stronę trzecią. Państwa dane osobowe przetwarzane
mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w
zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do
wycofania zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, kiedy
osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie
określonych celów. Każdy z współadministratorów samodzielnie
decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych, ale w
różnym zakresie. Zasady przetwarzania danych osobowych
określone przez dostawcę serwisu Facebook znajdują się w
Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na
stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Informacje
na temat przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z
Facebook Ireland Limited dostępne są pod
adresem: https://pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
* podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy
powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z
zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie
wsparcia technicznego przy realizacji zadań
informatycznych, księgowe w zakresie prowadzenia spraw
rachunkowych, doradcze w zakresie pozyskiwania środków
finansowych oraz prowadzenia projektów, organizacji
wydarzeń kulturalnych, promowania oraz organizacji
konkursów; rekrutacji w zakresie pozyskiwania kandydatów
do pracy, dostawy oprogramowania oraz obsługi zdalnej,
(inne podać rodzaj odbiorcy, sektor czy lokalizację np. konsultingowe ISZD, hostingowe, prawne);
* inni administratorzy danych oraz osoby fizyczne na
podstawie zgód, w celu realizacji postanowień umowy lub
na podstawie obowiązujących przepisów (banki,
ubezpieczyciele, firmy kurierskie, eksperci, świadkowie,
osoby występujące z zapytaniem o informację publiczną);
* organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które
mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego
postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa
członkowskiego;
* Inni użytkownicy portalu społecznościowego Facebook. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują
Państwu uprawnienia:
* dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
* sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
* usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
* ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18
RODO);
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na
podstawie art. 6 ust 1 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3
RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja
prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia
przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie
uzasadnionych podstaw przetwarzania. Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych
stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6
ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób
zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje
Państwu prawo do:
* przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym
profilowaniu mają Państwu prawo do:
* do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z
przyczyn związanych z sytuacją szczególną. Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów
znajdą się również na
stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH ORAZ KATEGORIE DANYCH Państwa dane osobowe zostały pozyskane od członków rodzin
lub innych osób, posiadających konta w serwisie
społecznościowym. Wśród kategorii przetwarzanych danych
znajdują się: identyfikator osoby pod którym funkcjonuje ona
na portalu Facebook (tj. najczęściej imię i nazwisko),
udostępniane przez właścicieli profilów na portalu Facebook
(zdjęcia profilowe i inne widoczne dla innych użytkowników
portalu Facebook zdjęcia oraz wpisy czy treść komentarzy). PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie art. 6
ust 1 lit. a RODO przysługuje Państwu
prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na
zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej
cofnięciem. PRAWO WNIESIENIA SKARGI Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo,
że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie
dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do
profilowania. OKRES ARCHIWIZACJI Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w
związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą
przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z
dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach. Kryteriami ustalania okresu archiwizacji w
przypadku ,kiedy niemożliwe jest podanie okresu
przechowywania są: wartość archiwalna
(archiwalne/niearchiwalne), nośnik informacji
(papierowe/elektroniczne), dostępność dla osób trzecich
(tajne/publiczne/prywatne). Dane zawarte w postach lub
komentarzach mogą być przetwarzane do momentu ich
usunięcia. Dane gromadzone przez Facebook podlegają
retencji na zasadach określonych regulaminem
serwisu: https://www.facebook.com/policies_center
OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu
realizacji celu przetwarzania. W przypadku odmowy podania
danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu w jakim
zbierane są Państwa dane osobowe. PRZEKAZANIE DANYCH Administrator (podać nazwę administratora) nie przekazuje
danych do Państw trzecich czy organizacji międzynarodowych. W przypadku danych przetwarzanych przez Facebook może dojść
do przekazania danych osobowych do państw spoza
Europejskiego Obszaru Gospodarczego na określonych przez
portal Facebook zasadach dotyczących transferu
danych https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update
