17/03/2026
โ
Checklist ng Dokumento para sa LTIA (LTIAโReady) ilan lang ito hindi pa lahat pero iready mo na
I. Kahusayan sa Pagpapatakbo ng Lupon
A. Pagsunod sa Settlement Procedure at Deadlines
1. ๐ Record ng mga Kaso / KP Record Book
โข Kumpletong talaan ng lahat ng reklamo sa loob ng assessment period
โข Nilalaman: numero ng kaso, pangalan ng partido, petsa, uri ng kaso, resulta
โข Mga Larawan: 2 na larawan na may caption ng record book at sample entries
2. ๐ Pagpapadala ng Notices at Summons
โข Hindi bababa sa 10 halimbawa ng:
โข Notices sa nagrereklamo (KP Form No. 7 at ๐
โข Summons sa respondent (KP Form No. 9)
โข Kasama ang Officerโs Return at Minutes of Proceedings
3. ๐ Settlement at Award Period
โข Hindi bababa sa 10 kaso na na-file sa Lupon
โข Patunay na naresolba sa pamamagitan ng:
โข Mediation (sa loob ng 15 araw mula sa unang confrontation)
โข Conciliation (karagdagang 15 araw kung kinakailangan)
โข Mga Dokumento: Minutes of Settlement Proceedings at 4 na larawan ng ongoing mediation/conciliation/arbitration
II. Maayos na Pagpapanatili ng Records
4. ๐ Record Filing System
โข Para sa Lungsod: searchable computer database ng mga kaso
โข Para sa Bayan:
โข Manual case record book
โข Digital/scanned KP files
โข Mga Larawan:
โข Lungsod: 2 larawan ng database screen
โข Bayan: 1 larawan ng manual book + 1 larawan ng digital files
5. ๐ Minutes ng Lupon Meetings
โข Kumpletong kopya ng minutes, attendance sheets, at notices
โข Larawan: 2 larawan ng compiled documents
6. ๐ Mga Report na Isinumite sa Korte at DILG
โข Kopya ng lahat ng report na isinubmit sa:
โข Korte (hal. KP Form 14/16)
โข DILG quarterly submissions
โข Larawan: 2 larawan ng compiled reports
7. ๐ Ligtas na Pag-iimbak ng Records
โข Lahat ng records ay nakaayos sa secured filing cabinet
โข Larawan: 2 larawan ng filing cabinet setup
III. Napapanahong Pagsusumite
8. ๐ฎ Napapanahong Pag-submit ng Reports
โข Reports sa Korte: dapat on-time
โข Reports sa DILG: quarterly, ayon sa schedule
โข Patunay: transmittal letters, received stamps
IV. Administrative at Participation Requirements
9. ๐ Monthly KP Meetings
โข Notices at minutes ng mga pagpupulong
โข Target: 12 meetings sa isang taon
โข Kasama ang attendance sheets
V. Iba pang Kriteriya (kung naaayon sa updated guidelines)
10. ๐ Kalikutan at Resourcefulness
โข Listahan ng settlement techniques
โข Proof ng koordinasyon sa partner agencies (PNP, DSWD, etc.)
โข Mga larawan na may caption
11. ๐ข KP Office/Facility
โข Larawan ng designated area para sa Katarungang Pambarangay
โข Setup ng furniture at equipment
12. ๐ค Suporta (Financial / Non-Financial)
โข Proof ng suporta mula sa gobyerno o NGOs
โข Halimbawa: resibo, certification, MOUs
๐ Tips sa Pag-file
โข Gumamit ng malinaw na file labels at folders
โข Maglagay ng table of contents + summary sheet
โข Siguraduhing kumpleto at may petsa ang lahat ng forms (KP Forms 7โ9 at iba pa)
โจ Like, Share, and Follow for more updates sa Barangay Secretary FB Page