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19/04/2022

Sumptus, la aplicación que te ayuda a controlar tus gastos
A partir de una serie de gastos, la app es capaz de generar gráficos que ayudan al usuario a ver en qué gasta más dinero

Buscas controlar tus gastos desde tu smartphone? Con Sumptus podrás hacerlo sin necesidad de incluir datos como lugar, importe, una descripción, categoría,etc. que sí requieren otras aplicaciones de contabilidad.

Disponible para iPhone, esta aplicación permite llevar una cuenta aproximada a través de una interfaz amigable que también está diseñada para Apple Watch.

Según los desarrolladores, la clave reside en el diseño de la interfaz que ha sido pensada para que añadir un nuevo gasto en menos de 10 segundos. Sumptus solo requiere incluir un par de palabras para calificar el gasto y la cantidad.

Además, la app tiene la capacidad de recordar palabras, por lo que si se agrega, por ejemplo, "pan" bajo la categoría “comida”, las próximas veces que el usuario escriba esta palabra la añadirá de forma automática a esa categoría.

Otro detalles que nos ahorra tiempo es el widget, que aparte de mostrar la cantidad que se ha gastado en cada presupuesto, nos permite abrir la app con la pantalla de añadir gasto ya abierta.

Una vez añadidos una serie de gastos, Sumptus utiliza esos datos para generar gráficos que ayudan al usuario a ver en qué gasta más dinero. El gráfico cambia dependiendo del límite de gastos que se agregue. Si no se agrega un límite, la herramienta muestra el porcentaje que supone una categoría con respecto a otra.

Sumptus también incluye opciones de seguridad como la protección por contraseña o mediante Touch ID. En el caso de que se use esta app desde el Apple Watch, el usuario podrá añadir nuevos gastos, editar y borrar gastos existentes usando la voz.

Con un costo de aproximadamente 5 dólares, Sumptus solo está disponible en inglés, y se espera que para este año se tenga la versión en español.

19/04/2022

Claves para cerrar la contabilidad de tu empresa a fin de año
Los balances generales y de ganancias y pérdidas resultan esenciales para conocer la evolución de una compañía

1. No dejes todo para el final. Las empresas con mejores prácticas no solo preparan balances al cierre del año, sino también en períodos intermedios (de forma mensual o trimestral). Esto les permite identificar oportunamente problemas de saldos, un monto importante de impuestos a pagar al cierre del ejercicio o desviaciones significativas respecto al presupuesto inicial. Con esto se consigue también un cierre de año más rápido, porque se tiene a la mano información previa para el análisis final.

2. Proporciona toda la información. Las cifras de la contabilidad están relacionadas con las actividades que realizan las diferentes áreas del negocio, debiendo la gerencia tener mucho cuidado en asegurarse que el contador reciba toda la documentación y datos relevantes, como devoluciones de productos, importaciones o exportaciones en tránsito, inventarios, contratos, operaciones financieras.

3. Establece un cronograma de cierre. Un cierre contable no puede marchar bien si no se han establecido fechas de entrega de información y de conclusión de las actividades relacionadas con la preparación de estados financieros. Además de acordar con el contador una fecha final para la presentación de las cuentas de fin de año, se requerirá también fijar con las áreas operativas plazos para temas previos a la elaboración del balance como la toma de inventarios físicos de fin de año, entregas de rendiciones de cuentas de caja chica, cierre de facturación a clientes y de recepción de facturas de proveedores.

4. Revisa las cifras presentadas. Una vez que los estados financieros de fin de año hayan sido preparados, la gerencia general o los propietarios deben tener una reunión con los responsables de la contabilidad para aclarar cualquier duda sobre las cifras mostradas, así como revisar otros temas importantes relacionados con aspectos tributarios o societarios. Recuerde que los estados definitivos pueden ser revisados por bancos o reguladores y por tanto requieren de un adecuado control de calidad.

5. También para un pequeño negocio. Lo ideal es que las empresas por más pequeñas que sean cuenten con libros y registros contables completos. Aunque se carezca de estos es factible para un contador experimentado preparar un balance de fin de año, mediante un adecuado inventario de todos los recursos (activos) y obligaciones (pasivos) que tiene la empresa. El exceso de los activos sobre los pasivos constituye el patrimonio neto de la empresa y si este ha aumentado respecto al año anterior, entonces significa que se obtuvo beneficios durante el ejercicio que se está cerrando.

19/04/2022

Auditorías, el salvavidas de contadores públicos afectados en sus ingresos

La decana del Colegio de Contadores de Lima señala que la demanda de servicios de auditoría por parte de las entidades públicas mejoró por la estacionalidad.

19/04/2022

Sunat ahora tendrá acceso a toda la información contable de empresas
Decretos legislativos publicados por el Ejecutivo otorgan a la Sunat la facultad de asignar un RUC a personas que realicen negocios, de manera automática, y se exige que sea utilizado en negocios en las redes.

19/04/2022

José More, accionista, Latin Group Inc.

"Nuestras empresas han utilizado los servicios de contabilidad y dirección de la firma durante casi veinte años. Ellos han estado involucrados con más de tres docenas de nuestras empresas con todos los asuntos fiscales y contables. Al ser un grupo de restaurantes, tenemos preguntas únicas de impuestos que se derivan de vez en cuando, y una de las cosas que más me impresiona es que nuestras llamadas telefónicas son siempre devueltas con prontitud. Aún cuando Domingo se encuentra fuera del país, él nos llama.