21/12/2025
El DS 303-2025-EF regula por primera vez cómo se realizan las comparecencias remotas ante SUNAT y bajo qué condiciones SUNAT puede acceder al sistema contable electrónico de los contribuyentes mediante “perfiles de acceso”. Esto impacta de lleno en los procesos de fiscalización, la gestión documental y las obligaciones de compliance tributario de las empresas.
¿Qué trae este decreto?
Formaliza la comparecencia remota vía videoconferencia en fiscalizaciones y acciones inductivas, definiendo requisitos mínimos de citación, identificación de los participantes, uso de cámara, grabación y documentación mediante cartas, esquelas y actas electrónicas.
Precisa el ámbito de aplicación: fiscalización definitiva, fiscalización parcial (no electrónica) y acciones inductivas, integrando estas actuaciones con el expediente electrónico, el buzón electrónico y SUNAT Operaciones en Línea.
Acceso remoto al sistema contable:
Se fija que el “perfil de acceso” debe permitir a SUNAT ingresar presencial o remotamente al sistema donde el deudor registra sus operaciones contables, con usuario y contraseña u otro mecanismo de seguridad, solo para visualizar y obtener reportes, sin posibilidad de modificar, ocultar o eliminar información.
El contribuyente debe facilitar equipos, permisos para descargar reportes, registros de ingresos/salidas y comunicar cualquier variación en las características del perfil, desactivándolo al finalizar el plazo del requerimiento.
Cambios en el Reglamento de Fiscalización SUNAT:
Se incorpora expresamente el requerimiento de perfiles de acceso dentro de los requerimientos de fiscalización y se regula cómo se pide la ruta, usuario, contraseña y plazos de acceso al sistema.
Se aclara que la falta de otorgamiento, o la interrupción del acceso, puede generar suspensión de plazos de fiscalización y se deja constancia de todo el uso del perfil mediante actas.
Retos y oportunidades para las empresas:
Las empresas deben revisar sus políticas de TI, seguridad de la información y gobierno de datos contables para poder otorgar perfiles de acceso que cumplan con los estándares de SUNAT, sin exponer otros módulos o información ajena al alcance de la fiscalización.
Preparar protocolos internos para comparecencias remotas (representantes, asesores, conexión, soporte, evidencias de fallas) será clave para evitar contingencias, actas desfavorables e infracciones por incumplimiento de requerimientos.
