Dirección General del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos

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Dirección General del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos

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Dirección encargada del sistema de archivos municipales de Los Cabos, que se integra por los archivos de trámite, general o de concentración e histórico, mismos que se encuentran en proceso de organización y consolidación.

08/08/2024

Se fortalecen actividades del Archivo General de la Nación y la dirección general del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos.
Activa presencia el día de hoy de la maestra Mireya Quintos Martinez en San José del Cabo y Cabo San Lucas.
Este día se cerró fuertemente la actividad de promoción y compromiso con la gestión de los archivos municipales en Los Cabos.
Continuando su gira de trabajo en día de hoy la maestra Mireya Quintos Martinez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN y Valentín Castro Burgoin, director general del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos, participaron en dos reuniones importantes.
La primera de ellas a las once de la mañana en la Universidad Mundial campus Los Cabos, donde disertó la maestra Quintos Martínez ante cerca de un centenar de estudiantes y personal administrativo encabezados por la maestra Bibiana Valles, directora de dicha institución.
Mireya Quintos expuso la importancia de la participación de la juventud en el desarrollo y el ejercicio de los derechos señalando lo sustantivo de garantizar el derecho a la información a partir de organizar los archivos públicos conforme establecen la Ley General y la Ley Estatal de Archivos.
Por su parte Valentin Castro Burgoin destacó el apoyo fundamental del AGN para rescatar los archivos municipales, capacitar a los empleados municipales y garantizar un conocimiento más profundo de la historia administrativa y general de Los Cabos.
Posteriormente ante otro centenar de empleados municipales, la mayoría de Cabo San Lucas, encabezados por los licenciados Jose Guadalupe Higuera Espinoza, secretario general municipal y Raymundo Zamora Ceseña, Delegado Municipal de Cabo San Lucas, por espacio de más de dos horas la maestra Mireya Quintos Martinez reitero los aspectos esenciales de la Ley General de Archivos, destacó el compromiso de las autoridades estatales y de los municipios de Los Cabos y de La Paz, y convocó a juntos acometer esta gran tarea de rescate documental y de organización de los archivos municipales para que estos trabajos no se detengan.
En su oportunidad Valentín Castro Burgoin, en su calidad de director general del Sistema Institucional de Archivos y moderador en ambas reuniones, agradeció el apoyo de las autoridades municipales y reconoció el interés cada vez mayor para el tema Archivístico.
Estuvieron presentes directores generales como la licenciada Perla María Valles Cora, de IMDIS, Antonia Lagunas Modesto del IMAIA, Licenciado Joan Santiago Moreno, director de Asuntos Jurídicos, el maestro Roberto Cuétara, director del Museo de Historia Natural de Cabo San Lucas, José Luis Celaya, coordinador de Gobierno de Cabo San Lucas, Ángel Márquez Cervantes, ex delegado interino y exsecretario general de Cabo San Lucas, Francisco Rincón Andrade, coordinador del Pabellón Cultural de la República y decenas de compañeras y compañeros servidores públicos municipales todos ellos igual de importantes.
En un diálogo abierto entre autoridades y participantes para concluir la reunión el Delegado Municipal de Cabo San Lucas reconoció la importancia de organizar los archivos municipales conforme lo establecen las leyes.
Por su parte el secretario general municipal, licenciado Higuera Espinoza, señaló el compromiso de apoyar hasta el último día de gestión los trabajos de los archivos, reconociendo que para ello se requiere el esfuerzo conjunto, para lo cual es importante y reconocido el apoyo del Archivo General de la Nación.

08/08/2024

Intensa jornada de trabajo de la directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN por La Paz.
El día de ayer estuvo en gira de trabajo por La Paz y Los Cabos la maestra Mireya Quintos Martinez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación [AGN] acudiendo a una serie de reuniones en La Paz, donde estuvo acompañada por los licenciados Hugo Trasviña, Director del Archivo General del gobierno del Estado y Valentín Castro Burgoin, director general del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos Todas las reuniones estuvieron enfocadas a generar mejores condiciones para el cumplimiento de lo que establece la normatividad en materia de Archivos en el país y nuestra entidad.
En primer término acudieron al Archivo Histórico Pablo L. Martínez, donde la maestra Mireya Quintos conoció las instalaciones y dialogó con el personal.
Seguidamente acudimos al Archivo Municipal de La Paz, donde Miguel está realizando una importante labor de organización de dicho repositorio.
Seguidamente se sostuvo una reunión con el licenciado Jorge Pável Castro Ríos, secretario general municipal de La Paz, donde la maestra Mireya Quintos expuso lo medular de la implementación del Sistema Institucional de Archivos como lo indican las leyes general y estatal. Seguidamente el secretario general municipal invitó a los presentes a conocer los avances en el proceso de digitalización de los archivos de la dirección de Catastro Municipal de La Paz.
Seguidamente acudieron a una conferencia sobre el tema de la Ley General de Archivos y la Gestión Documental que impartió la maestra Mireya Quintos en la Universidad Mundial de La Paz, donde fueron recibidos por la doctora Judith Moreno Berry rectora general de dicha Universidad.
Por espacio de casi dos horas se dialogó con estudiantes y personal de la Universidad quienes se mostraron muy interesados en la exposición e hicieron comentarios y preguntas.
Finalmente se acudió a una reunión con diversos representantes del área coordinadora de Archivos de sujetos obligados de la capital del estado.

31/07/2024

Último curso y clausura de la Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos en Los Cabos.

Este día martes 30 a las dos y media de la tarde se efectuó la clausura de la Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos en la Casa Ejidal del Ejido San José en la ciudad de San José del Cabo.
Previo a la clausura se realizó el último se 8 cursos, el relativo a Auditoría Archivística que impartió la licenciada Claudia López Martínez por espacio de 3 horas.
Durante su bien documentada exposición la licenciada López Gutiérrez se refirió a los artículos de la Ley General de Archivos que facultan a los órganos internos de control (OIC) a llevar a cabo las auditorías archivísticas y explicando los objetivos de realizar los diagnósticos para generar certeza en la práctica de la auditoria.
Expuso los principales conceptos de la auditoría archivística, la metodología para llevarlas a cabo, la aplicación de cédulas analíticas en cada uno de los tres niveles de la gestión documental.
El tema al igual que los anteriores resultó de mucho interés y suscitó preguntas y reflexiones de los Enlaces municipales que motivo nuevas explicaciones de la expositora, así como la conexión que la materia archivística tiene con la transparencia y la rendición de cuentas.
Al final del curso hubo diversas expresiones de agradecimiento y reconocimiento tanto a la licenciada Virginia Cano Reyes, quien expuso el día lunes, como la licenciada Claudia López Martínez, y reflexiones sobre lo que sigue con mayor capacitación y llevar a la práctica los conocimientos organizando las áreas operativas de cada dependencia municipal, con lo que se dio muestra de lo exitoso del curso y el cumplimiento de los objetivos planteados.
Seguidamente se pasó al acto de clausura formal de la Primera Jornada de Gestión Documental misma que fue presidida por el licenciado José Guadalupe Higuera Espinoza, secretario general municipal y por las licenciadas Virginia Cano Reyes, subdirectora de capacitación y asesoría, la licenciada Claudia López Martínez, jefa de acreditación y certificación, el director de gobierno municipal Arahat Ángulo, la encargada de la dirección general del IMAIA, Antonia Lagunas Modesto, el ingeniero Edgar Briseño, representante del Regidor Linze Rodriguez, la secretaria del Comisarías Ejidal Rosa Alicia Bañaga, en representación de Angel Salvador Ceseña Burgoin, y Valentín Castro Burgoin, director general del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos.
En su mensaje el secretario general municipal destacó la importancia del apoyo del AGN al venir a Los Cabos a capacitar y asesorar. Asimismo reconoció la empatía del director general del AGN, doctor Carlos Enrique Ruiz Abreu, y de la maestra Mireya Quintos Martinez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional a quienes reiteró el agradecimiento a nombre del ayuntamiento y propio. Dijo también que era una Jornada histórica por ser la primera ocasión en que directamente y de manera presencial el AGN llega a Los Cabos en apoyo a la instauración y rescate de los archivos.
En su oportunidad la licenciada Virginia Cano Reyes, en representación del AGN reiteró la disposición de mantener estrecha la comunicación y la asesoría al municipio de Los Cabos, agradeciendo las atenciones y el interés de los participantes y de las autoridades municipales.
Por su parte el licenciado Domingo Valentín Castro Burgoin, director general del Sistema Institucional de Archivos de Los Cabos recordó que a fines de mayo estuvo tocando las puertas del AGN buscando apoyo a la compleja tarea técnica de capacitar para instaurar el sistema institucional de archivos conforme lo establece la Ley General de Archivos y la del Estado. Dijo también que agradecía a las autoridades municipales, en especial al presidente municipal y al secretario general por la confianza y el apoyo para organizar y concluir con mucho éxito la primera jornada. Agradeció a todo el equipo de la dirección general del Sistema Institucional de Archivos y felicitó a los enlaces municipales que tomaron esta importante jornada de capacitación.
Para concluir se entregaron los reconocimientos a más de cien enlaces que se capacitaron en 8 sesiones con un total de 25 horas.

30/07/2024

PARA QUIEN NOS SIGUE EN UNOS MINUTOS DAMOS LA CLAUSURA

30/07/2024

Buenas noches.
El día de hoy lunes 29 de julio continuamos la capacitación Archivística que nos ha impartido el Archivo General de la Nación.
Correspondió a la licenciada Virginia Cano Reyes, quien es la subdirectora de capacitación y asesoría del AGN impartirnos el tema Plan Anual de Desarrollo Archivístico, por sus siglas PADA.
La licenciada Cano Reyes es archivónoma egresada del Instituto Politécnico Nacional y cuenta con más de 20 años de experiencia en la materia trabajando en diversas instituciones y capacitando y asesorando en diversos archivos de la República Mexicana.
En su intervención de poco más de tres horas se refirió a los diversos componentes estructurales del Sistema Institucional de Archivos, y destacó la importancia de la planeación como estrategia para avanzar con eficacia en ña gestión documental.
Se refirió a diversos artículos de la Ley General de Archivos, haciendo comparativos con la legislación anterior a 2018.
Explicó pasó a paso cómo elaborar un plan anual de desarrollo archivístico, los objetivos de la planeación, las etapas de diagnóstico, análisis de la información, la elaboración de la lista de proyectos, la ejecución de los proyectos y el seguimiento y evaluación.
Hizo énfasis en el enfoque de administración de riesgos y los niveles estructural, Documental y normativo que todo plan debe llevar.
La importancia del tema que es sustantivo para evitar caer en improvisaciones y omisiones que impiden que la gestión documental sea la base para la transparencia de la información pública fue muy bien recibida por los asistentes.
Al final hubo una interacción con preguntas de los Enlaces asistentes y respuestas de la expositora, quien insistió en mantener el interés por los temas Archivísticos y continuar los procesos de reforzamiento del aprendizaje, pero sobre todo, de que poner en práctica lo aprendido sobre los documentos de Archivos sea la base del fortalecimiento del sistema institucional de archivos de Los Cabos.
Mañana a la misma hora corresponde a la licenciada Claudia López Martínez, quien cerrará este ciclo con el tema de Auditoria Archivística.
Al finalizar se hará la formal clausura por parte de las autoridades municipales.

24/07/2024

Buenas tardes.
El día de ayer martes 23,a las dos de la tarde, se concluyeron exitosamente las dos sesiones, la 5 y la 6, de la Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos que organiza el Ayuntamiento de Los Cabos con el Archivo General de la Nación. Correspondió al joven historiador y capacitador licenciado Guillermo Peralta Galindo exponer los temas Instrumentos de control archivístico y Procesos Técnicos del Archivo Histórico.
Temas de la mayor relevancia para nuestro sistema institucional de archivos, por tratarse de las características del cuadro general de clasificación archivística y el Catálogo de Disposición Documental que son medulares para la organización y la clasificación de los documentos de archivo. Y por supuesto los procesos técnicos del archivo histórico, que es esencialmente lo más importante de la memoria histórica Documental y de la comunidad de que se trate.
El joven historiador Guillermo Peralta Galindo se condujo con amplios conocimientos y fluidez en la materia, reforzando lo expuesto en las sesiones de las anteriores semanas.
La próxima semana tendremos otras dos sesiones y la clausura de esta que ha sido una jornada histórica sin precedentes para los archivos de Los Cabos.
Enhorabuena y a mantener permanente la capacitación para el mejoramiento de la gestión documental en el municipio de Los Cabos.

23/07/2024

Los instrumentos de control archivístico tema del curso 5 de este día en la Jornada de Gestión Documental de Archivos.

Por espacio de tres horas este lunes 22 de julio continuamos con el curso número 5 del temario de la Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos impartida por capacitadores del Archivo General de la Nación en Los Cabos.
Correspondió al historiador Guillermo Peralta Galindo exponer las partes más sobresalientes de cada uno de los instrumentos de control archivístico como lo son el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental.
Se explicó a cerca de 70 enlaces de las dependencias municipales la importancia de la valoración Documental para el establecimiento de los plazos de vigencia conforme la naturaleza de los documentos y el papel que juega el Grupo Interdisciplinario de cada sujeto obligado, así como la participación de todas las dependencias para generar las fichas técnicas para dicha valoración Documental.
Se expusieron los formatos o formularios que constituyen la estructura de esos instrumentos de control archivístico señalando que no todo el documento generado o recibido en las dependencias es motivo de archivo por lo que es importante la capacitación para las personas que de encuentren trabajando en las áreas de correspondencia y los archivos de Trámite.
Con excelentes resultados mañana se continuará a las 11 am en las mismas instalaciones y se seguirá transmitiendo las sesiones en vivo para todos los interesados.

22/07/2024

Curso

Dirección

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San José Del Cabo

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+5216246889827

Página web

https://www.loscabos.gob.mx/archivo-historico-digital/

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