一般社団法人 ジャパン･アイ･シー･オー･ピー･エイチ　英字表記 Japan I C O P H）

23/09/2022

当団体のWEB接続規制強化

お知らせ済みですが、当団体のWebサービスにスマートフォン等から接続出来ないとのご連絡をFacebookページにいただいてます。

当団体では、2021年4月20日より
情報漏洩などを防ぐ目的で、バックドアの疑いが高いアプリケーションをインストールした端末について、接続を遮断しています。具体的にはTikTok、LINE、カカオトーク等です。その他中国製のゲームアプリケーションがインストールされている場合等も接続が遮断されます。

更に2019年10月には、中国製端末のうち、HUAWEI、ZTE、テンセント製端末の接続を全て遮断しています。
https://cistec.or.jp/service/uschina/27-20200819-2.pdf

これは当団体のシステムサーバーが米国にあり、米国の安全基準に則した、端末とアプリケーションインストール情報により識別しています。

そして2022年3月からは規制が強化され、ロシア、中国、米国の企業が追加されています。
https://www.jetro.go.jp/biznews/2022/03/9ba15d812e7eb629.html

御不便お掛けしているのは承知していますが、いかなる場合も情報漏洩事故を起こさない為の私達の決意でもあり、協力企業や協力団体に同等の対策をお願いしています。

ご理解いただけますようよろしくお願いします。

26/10/2021

【協力会社とまだ未了の職員へ】
インフルエンザ予防接種の申し込みが１０月31日までです。
返信率が悪いのでこちらに記載します。

わからない方は感染症予防管理課にメールください。（千葉です
）了

25/01/2021

【今後のこちらのページの運用】
日頃より団体の運営にご理解とご協力いただきましてありがとうございます。

こちらのフェイスブックページですが、ホームページ開設に伴い、緊急時を除き運用をしない方向です。

また当団体では全局にCTI装置の導入を完了しました。
これによりすべての職員が在宅でもすべての電話応対可能となりました。
この為新型コロナウイルスの動向に関わらず、新しい働き方を創設しました。
事務局にお越しの際はご連絡をいただきますようお願い申し上げます。全員不在となっていることもあります。

今後更にこのクラウドオフィス化と場所と時間に拘束されない働き方を推進していきます。よろしくお願いします。

11/08/2020

【さり気なく夏期休暇に入りましたが…】
業務は今年からリモートでやります。
施設訪問は全事務局で停止しています。

施設訪問再開は当面未定です。

事務局業務はほぼ全事務局を無人としてますが行っております。

今後の予定にはなりますが都心部より撤退し本部を長野県軽井沢町へ移転すべく準備を行っています。

都心部へのサポートは周辺隣接県や都下地域から行っていきます。

07/06/2020

【テレワークの当面継続と事務局再開】
本日より全国５６事務局で通常業務を再開いたします。

・当団体では３密回避の為に以下の事を実施します。
・すべてのジャンルでマスク着用の徹底とマスク5時間着用後廃棄ルールを実行します。
・手洗いは出勤時、自己ワークスペース除菌作業後、昼食前、外出入室時、排便後に指定手順で行うことを職員並びに出入り関係者すべてにお願することとしました。

事務局での運用変更
・休憩室の工夫
　当団体は全局禁煙ですが、職員休憩室に喫煙用強制換気装置を導入し更にセンター部分へアクリルパーテーションを設置し物理的距離を設けました。(5月末日までに全事務局に設置完了)
・受付の於けるアクリルパーテーションの設置
・個人机間の各パーテーションの30㎝嵩上げ
・事務局パソコンを、全機ファンのない水冷式パソコンへ入れ替え
・生態認証ゲートに体温検知ゲートを設置し、体温37.5度以上の職員並びに来客の侵入を阻止するアラームの設置
・各事務局に健康管理責任者を設置し1日4回の検温を義務とし体調不良時には体温に関わらず帰宅療養とします。
・勤務開始前と昼食後、退勤時に個人机のアルコール消毒を行います。
(現行アルコール消毒液が不足しているため、アルコール６５％ないし７７％の高アルコール酒をグリセリンで希釈したものを当面使用します)
・各事務局で新たに清掃除菌員を採用し清掃作業を一任します。

テレワーク推進の更なる強化
・事務局出勤日を当面分散週2日とし、3日間はテレワークを継続することとします。これは国の政策と関係なくワクチン等根本的予防法が開発されるまで継続とします。

リモート会議の関係全チャンネルへの導入
・当団体ではセキュリティに脆弱性の強いＺＯＯＭ®によるカンファレンスは一切行わず、sykpe®とSkype conference®、並びに当団体独自開発のマルチカンファレンス®を使用とします。マルチカンファレンス®は全ての施設や事務局から、職員生態認証とPWで使用可能で使用料は無料です。
また施設と施設担当者のお打合せは、マルチカンファレンス®で行います。

※また取引先様におかれましても、万が一発熱や感冒症状のある営業担当などと当団体職員が濃厚接触があったことが発覚した場合、当該取引先との以降の取引は全て停止しますので、取引先様におかれましても健康管理には十分ご配慮いただくよう重ねてお願いいたします。

23/04/2020

【非常事態特別手当金支給開始します】
日頃より当団体の運営にご協力ご支援賜りありがとうございます。
さてこの度、職員には既に通知済み案件で4月支給分から開始した「新型コロナウイルス自宅勤務手当金」ですが、5月支給分より名称を「非常事態特別手当金」に名称変更をします。更に協力施設からのシステム使用料収受を一時的に停止します。
これは今件の「新型コロナウイルス非常事態対応」だけではなく、今後想定される全ての非常事態に対応すべくために、「大規模災害時特別見舞金」「第三国からの攻撃防衛対応に関する給与保証規約」「大規模災害時特別活動感謝金」の別々の制度を全て一本化した「非常事態対応規約」に集約し令和2年5月1日より施工します。
内容がより具体的になりシンプルな支給体系とし、理事会の承認を得ず規約に当てはまる、または準じる事態が発生した際はこの規約に沿った体系に移行します。

準備出来次第「お知らせ」にリンクを添付いたします。

理事会

10/04/2020

【非常事態宣言発効による当団体の対応】
日頃当団体の運営に多大なる運営にご協力を賜りありがとうございます。

本日まで事務局業務を一部テレワークに切替運営しておりますが、来週4月13日(月)より外出を伴う業務を5月8日まで全面的に禁止させていただきます。

上記については非常事態宣言の出ている地域以外に於いても理事会命令として発効します。
職員の健康担保と万が一の二次感染抑止にご協力を賜りますようご理解ご協力を申し上げます。

5月8日まで事務局でのお打合せ、会議や講習会へのご参加は一切ご遠慮申しあげます。

【自粛期間中に大規模災害発生の場合】
自粛期間中に万が一大規模自然災害が発生し、支援が必要となった場合は、自粛体制を解き協力体制に入ります。
この際は可能な限りの防疫を行い支援活動を行います。

よろしくお願いいたします。

令和2年4月10日　理事会

08/03/2020

【テレワーク対応期間延長と総務業務の一時的停止】

各事務局の休業期間を延長します。

期間　令和２年３月９日(月)～令和２年４月１日(水)

通常業務をテレワーク対応(自宅勤務)で行っております。お問い合わせ対応は行っております。

担当者の携帯電話着信対応時間
通常業務の開所時間　北海道・東北　9時～16時　それ以外10時～17時

上記のうち　令和２年３月９日(月)～令和２年３月１９日(木)に関しては、千葉と福岡で行っている総務業務もテレワークに切り替えます。
従い個人情報を監理するサーバーへ接続が出来ませんので業務を制限して対応します。

令和２年３月１０日(火)10時より全国の職員に向けて理事長がYouTubeライブを利用した朝礼を行います。今度の感染症対応に関して重要な発表があります。よろしくお願いします。

29/02/2020

日本感染症学会が作成した市民向け感染予防ハンドブックです。
各施設でご活用ください。

職員においても下記ハンドブックをPDFで共有済みです。確認をしてください。
http://www.kankyokansen.org/uploads/uploads/files/jsipc/dokyokazoku-chuijikou.pdf

「新型コロナウイルス感染症 ～市民向け感染予防ハンドブック」 監修：賀来 満夫（東北医科薬科大学 医学部 感染症学教室） 作成：東北医科薬科大学病院感染制御部・仙台東部地区感染対策チーム ◆東北医科薬科大学病.....

19/02/2020

【セキュリティ対策を強化します】
本日0時より一部を除いたフリーメールとフリーメールISP経由のメールと当団体のアクセスポイントに接続できない制限がかかりますのでご留意ください。

またSSL認証のないメールも一部受信しなくなりますのでご注意ください。
(時間差でメールが送信できなかった旨のメールが英語表記で返信されます)

19/02/2020

【コロナウイルス対策】
コロナウイルスのパンデミックが予想されることから、1月よりマスク着用での訪問並びに事務局業務を行ってきましたが、2月20日より中心となる事務局以外の事務局を完全に休業とします。
電話による応対業務は行います。
期間は2週間を予定しておりますが状況により休業期間を延長いたします。

業務は通常通り実施しておりますが、テレワーク方式に切り替える為、訪問や打合せ等のお約束はなるべくご遠慮いただきます。

従い各地事務局へ来所頂いても不在となりますのでご了承ください。

一時業務休止する事務局
千葉北部、九州統括を除く全事務局
3月9日(月)事務局受付業務開始予定

正し電話応対業務と文書やり取り等は通常通りです。

29/07/2019

【長野県事務局稼働開始と甲信越統括事務局設置につきまして】
8月1日より当団体の組織を一部変更します。

★変更前
新潟県
新潟事務局→東北統括事務局管轄
三条燕事務局→東北統括事務局管轄
長岡事務局→東北統括事務局管轄
直江津事務局→東北統括事務局管轄

長野県
飯山事務局→北関東統括事務局管轄
長野事務局→北関東統括事務局管轄
軽井沢事務局→北関東統括事務局管轄

山梨県
清里北杜事務局→多摩統括事務局管轄
小淵沢事務局→多摩統括事務局管轄
甲府事務局→多摩統括事務局管轄
富士河口湖事務局→静岡東事務局

☆変更後

甲信越統括事務局→新設(長野県松本市)

新潟県
新潟事務局→甲信越統括事務局管轄
三条燕事務局→甲信越統括事務局管轄
長岡事務局→甲信越統括事務局管轄
直江津事務局→甲信越統括事務局管轄
小出事務局(新設)→甲信越統括事務局管轄

長野県
飯山事務局→甲信越統括事務局管轄
長野事務局(長野北事務局へ名称変更)→甲信越統括事務局管轄
軽井沢事務局→甲信越統括事務局管轄
長野中央事務局(新設)→甲信越統括事務局管轄に併設
伊那飯田事務局(新設)→甲信越統括事務局管轄

山梨県
清里北杜事務局→廃止(7/31付)
小淵沢事務局(北杜小淵沢事務局へ名称変更)→甲信越統括事務局管轄
甲府事務局→甲信越統括事務局管轄
富士河口湖事務局→甲信越統括事務局管轄
富士吉田事務局(新設)→甲信越統括事務局管轄
上野原大和事務局(新設)→甲信越統括事務局管轄

となります。
8月1日より順次新担当者HFCが各施設にご挨拶にお伺いします。

一度に同一エリアに6つの事務局を開所し、よりタイムリーなアシスタントをしてまいりますのでよろしくお願いいたします。

※8月1日よりフリーダイヤ代表も甲信越統括事務局に切り替わります。