Il Gruppo Comunale Volontari di Protezione Civile del Comune di Latina è stato costituito dall'Amministrazione Comunale mediante un Regolamento approvato con delibera Consiliare. Il rappresentante legale del Gruppo Comunale è il Sindaco, che è la massima Autorità di Protezione Civile a livello Comunale. Il responsabile operativo è il Coordinatore, indicato dall’assemblea e nominato dal Sindaco. Il
regolamento, oltre alle finalità di protezione civile che si intende perseguire, disciplina, tra l'altro, requisiti e modalità di accesso al Gruppo, modalità di partecipazione all'attività del gruppo, modalità di attivazione e di funzionalità del gruppo e quant’altro il Comune voglia inserire come regolamento. Protezione Civile è tutto ciò che è finalizzato a tutelare l'integrità della vita, i beni, gli insediamenti e l'ambiente dai danni o dal pericolo di danni derivanti da catastrofi e da altri eventi calamitosi e diretta a superare l’emergenza. Le attività individuate dalla Legge 225/1992 istitutiva del Servizio Nazionale sono quindi:
- Previsione dei rischi
- Prevenzione dei rischi
- Gestione dell’emergenza
- Superamento dell'emergenza
Il Volontario di Protezione Civile è colui che, senza scopo di lucro, dedica una certa parte del proprio tempo libero per scopi sociali ed altruistici. Per attività di volontariato deve intendersi quella prestata in modo personale, spontaneo e gratuito, tramite l'organizzazione di cui il volontario fa parte, senza fini di lucro anche indiretto ed esclusivamente per fini di solidarietà.