Regolamento per il funzionamento e l'utilizzo degli "account" istituzionali del
Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Cagliari sui social network Facebook e Twitter
Art. 1 - Oggetto del Regolamento e Obiettivi
Art. 2 - Contenuti degli account istituzionali
Art. 3 - Gestione degli Account del CoA
Art. 4 - Modalità di Accesso agli Account Istituzionali
Art. 5 - Vigilanza e controllo
Art. 6 -
Sospensione o Limitazione del Servizio
Art.7 - Norme finali
Art.8 - Glossario dei neologismi
ART. 1 - OGGETTO DEL REGOLAMENTO E OBIETTIVI. ll Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Cagliari riconosce lnternet quale strumento fondamentale per raggiungere gli obiettivi di maggior trasparenza sugli atti, di maggior coinvolgimento degli iscritti e dei cittadini nell’attività amministrativa ed istituzionale e di sempre più libero e semplice accesso alle informazioni. Tale riconoscimento del valore del Web è esso stesso obiettivo primario del servizio, senza costi per i beneficiari, di informazione continua agli iscritti ed ai cittadini attraverso i social network in essa esistenti. Oggetto del presente regolamento è la disciplina degli account Facebook e Twitter dell’Ordine degli Avvocati di Cagliari, con riguardo ai contenuti pubblicabili e le metodologie per la loro pubblicazione. ART. 2 - CONTENUTI DEGLI ACCOUNT ISTITUZIONALI
La presenza di canali istituzionali del Ordine degli Avvocati di Cagliari sulle piattaforme Social Network di cui all'articolo 1 ha puramente finalità istituzionali. Pertanto i contenuti in essi inseriti saranno orientati a:
- Promuovere campagne informative di qualsiasi genere.
- Diffondere foto/video di eventi organizzati direttamente dal dell’Ordine degli Avvocati o, in eventi, anche formativi, accreditati o patrocinati.
- Diffondere comunicati stampa, foto o video del Presidente o altri consiglieri all’uopo delegati in eventi istituzionali, o che abbiano finalità istituzionali.
- Informare gli iscritti e i cittadini su: servizi, novità di rilevanza legislativa, giuridica o istituzionale, modulistica, et similia.
- Diffondere le decisioni assunte dal Consiglio dell’Ordine. Saranno consentiti i commenti:
- di eventuali ringraziamenti nei confronti di Presidente e Consiglieri per il lavoro svolto nel corso del loro mandato;
- di sprone da parte degli avvocati iscritti nei confronti dei rappresentanti locali nell’impegno per talune priorità;
- che consentano di identificare con certezza l’autore del commento;
- Sono vietati i commenti che non abbiano rilievo di politica forense. E' vietato pubblicare nei commenti link riconducibili a siti con contenuto pornografico o pedopornografico, virus e spyware in genere. Tale violazione comporterà l’adozione, da parte del Consiglio dell’Ordine, di tutte le iniziative ritenute pertinenti nei confronti dell'autore. E' altresì vietato postare commenti che, col pretesto di inoltrare semplici "segnalazioni" di disservizio, possano far iniziare un dibattito che vada a ledere sia le rappresentanze consiliari attuali e passate, sia le istituzioni forensi nazionali. Sono vietati commenti blasfemi, volgari, discriminatori per razza, religione e territorio. Sono vietate tutti i commenti meramente pubblicitarie. Qualsiasi associazione forense può richiedere la pubblicazione di foto o video sul profilo Social del dell’Ordine o inviando un messaggio privato Facebook direttamente alla Pagina Istituzionale dell’Ordine. sulla richiesta deciderà il Presidente pro tempore, o un suo delegato. ART. 3 - GESTIONE DEGLI ACCOUNT DEL DELL’ORDINE DEGLI AVVOCATI DI CAGLIARI. La gestione degli account è in capo al Presidente del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Cagliari o di suoi delegati. Le password di accesso ai vari account sono in capo al Presidente del CoA Cagliari, in qualità di rappresentante legale dell'ente proprietario dei suddetti account, il quale le condivide con il Segretario e può fornirle ad uno o più delegati. Di norma, agli account viene associato qualsiasi contenuto pubblicato sul sito-web istituzionale dell’Ordine, salvo casi in cui la particolare "forza comunicativa" della notizia renda necessario l’ immediato inserimento negli account social e successivamente, comunque, anche nel sito web dell’ordine. L'iscrizione da parte degli utenti è sempre libera e segue le normali modalità previste dai siti ai quali il Ordine iscrive il proprio account ed è pertanto indipendente dalla volontà dell’Ente. La decisione inerente l'eventuale rifiuto alla pubblicazione di un contenuto richiesto da un utente si basa sul rispetto della seguente
NETIQUETTE
1. Domande - Per comunicazioni o problematiche personali e per segnalare disservizi gli utenti sono invitati a mettersi in contatto con gli uffici dell’Ordine.
2. Moderatori - Gli account sono moderati. I moderatori potranno modificare o cancellare i commenti nel caso in cui contengano improperi, insulti, bestemmie, attacchi personali, materiale pornografico, affermazioni razziste, provocazioni, comunicazioni politiche e altro che possa offendere altri utenti o istituzioni. Verranno anche cancellati i commenti di tipo c.d. "flood" (molti messaggi identici, ripetuti) o non pertinenti con l’oggetto del post.
3. Maiuscole e Abbreviazioni - È vietato scrivere utilizzando tutte maiuscole. Ugualmente, è vietato commentare utilizzando ripetutamente compressioni lessicali non tipiche della lingua italiana tipo "x' ", "cmq", "ke" o similari, così come scrivere ripetutamente in lingue straniere.
4. Restrizioni - È espressamente vietato discutere di tematiche illegali e inserire link a materiale illegale e/o protetto da copyright, di qualsiasi natura esso sia; eventuali commenti di questo tipo verranno immediatamente rimossi.
5. Spam - È fatto divieto di fare pubblicità di commercio online o guadagno attraverso pubblicità.
6. Fake – E’ fatto divieto interagire con gli account dell’Ordine attraverso nomi di fantasia che non consentano l’identificazione dell’utente. Comportamenti di questo tipo saranno puniti col ban del fake e con eventuali iniziative a carico dell'utente originale.
7. Flood - ll ban per flood verrà preceduto da un avviso da parte dei moderatori: tuttavia, un utente appena rientrato da un ban si considera già sufficientemente avvisato, e verrà pertanto bannato immediatamente se persistesse nell'inviare commenti inutili. ART. 4 - MODALITÀ DI ACCESSO AGLI ACCOUNT ISTITUZIONALI
Il presente articolo illustra le modalità di interazione degli utenti in ciascuno dei social network sui quali l’Ordine degli Avvocati di Cagliari ha aperto un account istituzionale.
1. FAN-PAGE FACEBOOK
http://www.facebook.com/ordinedegliavvocatidicagliari
L'iscrizione alla pagina dell'Ente è libera. Qualsiasi utente iscritto a Facebook, accedendo al sopraddetto link, può cliccare sul bottone "mi piace" (diventando "fan" della pagina), leggere tutti gli aggiornamenti della pagina e interagire con i contenuti pubblicati. Qualsiasi utente può scrivere dei commenti (filtrati come descritto all'art. 3), commentare foto o notizie o qualsiasi altra tipologia di comunicazione prevista liberamente con riserva degli amministratori di controllarne i contenuti, "taggare" altre persone in commenti o foto, condividere qualsiasi contenuto, mandare messaggi privati diretti al Consiglio dell’Ordine (fatto salvo quanto previsto all'art. 3). Tutti i contenuti della pagina sono pubblici per tutti gli iscritti a Facebook anche non fan della pagina.
2. PROFlLO TWlTTER
http://www.twitter.com/CoACagliari
Qualsiasi utente iscritto a Twitter può decidere di diventare "follower" dell’account Twitter del dell’Ordine. I contenuti sono comunque pubblici e visionabili dai non "follower". Per snellire la gestione delle piattaforme online, il profilo su Twitter è direttamente collegato al profilo Facebook: pertanto il profilo Twitter non viene aggiornato direttamente e consultato dal gestore quotidianamente, ma raccoglie tutte le informazioni man mano pubblicate sulla pagina Facebook che vengono automaticamente travasate in maniera sintetica secondo le regole del sito twitter.com (quindi con un massimo di 140 caratteri spazi inclusi per notizia) e vengono "linkate" all'indirizzo di origine su Facebook. Per favorire lo sviluppo di questa piattaforma l’Ordine degli Avvocati di Cagliari diventerà a sua volta "follower" di account "istituzionali" di altri Ordini Forensi e Professionali, Enti Istituzionali Locali e Nazionali, profili "news" di media locali o nazionali e profili di avvocati o personaggi pubblici considerati come “influencers”. ART. 5 - VIGILANZA E CONTROLLO
L'attività di vigilanza e controllo è totalmente riconducibile all'attività di filtraggio ed analisi dei commenti che arrivano tramite le piattaforme Facebook e Twitter. Tale attività è demandata al Presidente del Consiglio dell’Ordine o ai suoi delegati. Tali figure agiscono secondo i dettami del presente regolamento e secondo le più comuni regole del buon senso nel rispetto dei principi di trasparenza, democraticità, rappresentatività. La decisione di rimuovere e/o bloccare gli eventuali utenti indisciplinati, dopo un primo avvertimento, verrà assunta in via d’urgenza dal Presidente o da suoi delegati e sarà sottoposta a ratifica, o meno, alla prima seduta utile del Consiglio. ART. 6 - SOSPENSIONE O LIMITAZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio sarà limitato durante le pause estive e natalizie. Il servizio sarà altresì limitato durante i periodi di campagne elettorali forensi. Il servizio sarà completamente sospeso, fatta salva la pubblicazione delle liste elettorali, dei candidati, dei programmi e delle informazioni generali sul voto, durante le giornate di svolgimento delle elezioni forensi. ART.7 - NORME FINALI
Il Presidente uscente del Consiglio dell’Ordine, all’atto dell’insediamento del nuovo Consiglio e successivamente all’elezione del nuovo Presidente, consegnerà senza
