INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016
(General Data Protection Regulation – GDPR)
Nello svolgimento della campagna elettorale, la lista civica "Borghetto Domani" ha avuto accesso e fa uso di dati personali relativi a nomi, luoghi e date di nascita e indirizzi di residenza degli elettori del Comune di Borghetto Santo Spirito, ottenuti in forza de
ll'art. 51 D.P.R. 20 marzo 1967, n.223. In ossequio alle norme del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), la presente informativa fornisce agli Interessati al trattamento correlato allo svolgimento della campagna elettorale ogni informazione relativa alle modalità e alle finalità di tale trattamento, in relazione al contesto specifico in cui i dati personali sono raccolti e successivamente trattati.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Pier Giorgio Giraldi, nato a Sanremo (IM) il 30/07/1959, residente ad Albenga (SV) in Via A. n° AV 2241522 rilasciata il 30/09/2014 dal Comune di Albenga, nella sua qualità di candidato alla carica di Sindaco.
2. Natura del trattamento e categorie di dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato allo svolgimento della campagna elettorale per le elezioni comunali di Borghetto Santo Spirito che si terranno il 12/6/2022. I dati oggetto di trattamento (nome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza) sono stati ottenuti dagli Uffici Comunali ai sensi dell'art. 51 D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223.
3. Finalità e modalità del trattamento
I dati personali che La riguardano saranno trattati per finalità strettamente connesse alla campagna elettorale per le elezioni comunali di Borghetto Santo Spirito che si terranno il 12/6/2022. Ogni attività di trattamento sarà, comunque, limitata al conseguimento di tali finalità e sarà costituita dall'invio o dalla consegna nella cassetta postale di materiale elettorale. Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei e/o informatici, anche a mezzo di collaboratori, candidati e volontari a ciò autorizzati, che operano sotto la diretta autorità e secondo le istruzioni impartite dal Titolare, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
4. Categorie di destinatari
Nei limiti previsti dalla normativa vigente e delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- fornitori di servizi postali e di volantinaggio del cui supporto la lista civica "Borghetto Domani" si avvale.
- Autorità Pubbliche, Organi di Vigilanza e Controllo, Organi di Pubblica Sicurezza e di Polizia Giudiziaria, nei modi e nei casi previsti dalla legge. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i Suoi dati personali come Titolari autonomi o in qualità di Responsabili appositamente designati dal Titolare, con le garanzie di cui all’art. 28 del GDPR. Nell’ambito della propria organizzazione interna, la lista civica "Borghetto Domani" renderà accessibili i Suoi dati personali esclusivamente a personale autorizzato e all’uopo istruito, nell’ambito delle relative mansioni. In alcun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli Interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per la gestione del rapporto di lavoro, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.
5. Tempo di conservazione dei dati personali. I Suoi dati personali verranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento della campagna elettorale. I Suoi dati potranno essere conservati, anche successivamente alla cessazione dei suindicati rapporti contrattuali, per l’adempimento agli obblighi di legge.
6. Diritti dell’Interessato
All’interessato è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità. L'Interessato, in particolare, ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'Interessato ha inoltre diritto di ottenere l'indicazione:
a) delle finalità e delle modalità del trattamento;
b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
c) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei propri dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;
c) la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’articolo 18 GDPR;
d) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) la trasmissione dei dati che lo riguardano, forniti al Titolare e trattati sulla base del consenso espresso dall’Interessato per una o più specifiche finalità, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ai sensi dell’art. 20 GDPR, l’Interessato ha, inoltre, il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro. e) qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art.7 comma 3 GDPR);
L'Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. c) a processi decisionali automatizzati che incidano significativamente sulla sua persona;
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato ha il diritto di proporre reclamo/segnalazione/ricorso a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
7. Esercizio dei diritti
I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare, anche per il tramite del pool privacy, mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]. La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall’interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso. L’Interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli Interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L’Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
È possibile ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail [email protected] e indicando nell’oggetto “Privacy”. Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’Interessato può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all'indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.
