30/09/2023
Дорогие друзья, хороших праздников.
Сегодня я хотела бы поговорить об общении с официальными инстанциями. Эта мысль пришла мне благодаря посту коллеги Drozdov
За свою долгую карьеру в различных учреждениях я убедилась, что многие люди затрудняются изложить свою просьбу ясно и кратко, и это нередко становится препятствием к реализации их прав. Давайте попробуем построить схему письменного обращения в официальные инстанции. Её же можно применять и в случае личного обращения и беседы с официальными лицами.
Заранее оговорюсь, что это только моё видение оптимального обращения, основанное на многолетнем опыте, а не какие-то формальные правила.
1. Заголовок письма должен содержать имя, фамилию и номер удостоверения личности человека, по поводу которого вы обращаетесь. Можно добавить ещё два-три слова, излагающие суть обращения. Например "Петя Иванов, номер теудат зеут... - просьба о переводе в школу такую-то."
2. Первая же фраза письма должны содержать самое главное. Например "Мы, родители Пети Иванова, обращаемся к вам с просьбой..."
3. Дальше необходимо изложить формальные данные о Пете - "Петя Иванов, дата рождения..., возраст..., ученик 3 класса школы Герцль в Холоне". Если это школа или класс особого образования - указать. Если у Пети есть диагнозы, имеющие отношение к делу- тоже указать, а также какую помощь он получает, под наблюдением каких специалистов находится.
4. Если необходимо объяснить историю вопроса- нужно сделать это очень кратко и только то, что имеет непосредственное отношение к делу. Если Петя в 10 классе- не стоит подробно описывать его успехи в детском саду. Лучше всего сосредоточиться на событиях последних месяцев - последнего года, а предисторию описать одним предложением "С самого детства Петя был и остаётся чувствительным и ранимым ребенком, ему трудно было заводить друзей. В последние месяцы ситуация обострилась.. ".
5. Что конкретно произошло сейчас и что привело вас к решению подать эту просьбу. Факты, желательно с датами. Если уже предпринимались попытки решить вопрос - напишите: когда, что было сделано и каковы результаты.
6. Завершить тем же, с чего начали "с учётом всех вышеперечисленных факторов, мы просим...".
7. Конечно же, любое обращение должно содержать дату и подпись.
Ваше письмо желательно уложить в одну страницу. Поверьте, даже самое сложное дело можно изложить на одной странице текста.
Когда вы закончили писать обращение, перечитайте ещё раз, а лучше дайте прочитать другому человеку, не знакомому со всеми обстоятельствами. Попросите его ответить на вопросы:
- какова цель обращения
- почему вы обращаетесь именно сейчас
- почему вы просите именно это, а не что-то другое.
Удачи вам в общении с инстанциями!