09/06/2026
⁉️ Pourquoi une base de données «administrés» avec des espaces personnels pour nos habitants ⁉️
📌 Depuis l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en 2018, les communes doivent encadrer beaucoup plus strictement l’utilisation des données personnelles des administrés.
📌 Afin de sécuriser juridiquement cette démarche et de respecter les obligations du RGPD, la commune a donc choisi de mettre en place une base de données spécifique reposant sur l’inscription volontaire des habitants.
📌 Cette base de données, qui s’inscrit dans une démarche générale de modernisation et de conformité des pratiques administratives, permet de gérer l’intégralité des prestations sociales proposées par notre commune à savoir :
👉 Participations sport pour les enfants,
👉 Cadeau de noël des enfants,
👉 Paniers seniors,
👉 Fête des mères et fête de pères.
🤔 À première vue, cette démarche peut sembler plus contraignante qu’avant. Toutefois, la mise en place d’une telle base présente de nombreux avantages à moyen et long terme :
✅ La création du compte n’est à effectuer qu’une seule fois. Par la suite, seules les demandes annuelles (inscription au repas, demandes d’aides, etc.) devront être renouvelées,
✅ Les habitants peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs informations personnelles,
✅ Les démarches peuvent être réalisées en ligne, 24h/24 et 7j/7, sans contrainte liée aux horaires d’ouverture de la mairie,
✅ Les demandes sont traitées plus rapidement, avec moins de risques d’erreurs ou de documents manquants,
✅ Les administrés bénéficient d’un meilleur suivi de leurs demandes et d’une simplification globale des démarches administratives.
🤝 Le « tout numérique » n’étant pas adapté à tous, France Services propose des créneaux pour accompagner au mieux tous les administrés qui rencontreraient des problèmes dans ces démarches.
☎️ Il est également désormais possible de s’inscrire par téléphone (pour la fête des mères et des pères) sous réserve de donner toutes les informations nécessaires, à savoir :
📍 NOM + Prénom + date de naissance + adresse + mail & téléphone pour le parent et pour au moins l’un de ses enfants.
