Legalyspace

30/05/2025

🔏 Certificat de signature électronique : ce qu’il faut vraiment savoir

Tous les certificats ne se valent pas. Et quand il s’agit de signer un document électroniquement, comprendre ce qui se cache derrière un certificat peut faire toute la différence.

Vous entendez parler de certificats RGS, eIDAS, qualifiés, avancés 🤓… mais à quoi servent-ils concrètement ? Quelles garanties offrent-ils ? Et surtout, comment faire le bon choix selon vos besoins ?

Dans notre dernier article de blog, on vous aide à y voir plus clair :
✅ Un guide clair pour mieux comprendre les niveaux de sécurité,
✅ Et faire des choix éclairés pour vos signatures numériques.

Lisez l'article complet pour en savoir plus sur ce pilier de la sécurité numérique 👉 https://eu1.hubs.ly/H0jCNRZ0

27/05/2025

🫧 Entreprises de propreté : gagnez du temps sur la gestion de vos contrats !

Avec l’intégration de LegalySpace dans le logiciel métier Pegase Propreté, finalisez vos contrats de travail ou commerciaux en un temps record ⏱️

En 2 clics :
✅ Le contrat est généré depuis Pegase Up,
✅ Envoyé pour signature électronique via LegalySpace,
✅ Suivi en temps réel sur le tableau de bord,
✅ Archivé automatiquement et en toute sécurité.

Découvrez en vidéo 🎬 comment cette intégration fluide simplifie la gestion documentaire des entreprises de propreté, tout en renforçant la sécurité juridique et la productivité.

Prenez rendez-vous avec un de nos experts si la combinaison des nos solutions vous intéresse 👉 https://eu1.hubs.ly/H0jCPVj0

https://eu1.hubs.ly/H0jCLjL0

22/05/2025

🔐 TPE : et si vous protégiez mieux vos documents sensibles ?

Dans le quotidien d’une TPE, chaque minute compte. Entre gestion administrative, conformité, RH ou relation client, sécuriser et centraliser ses documents n’est pas un luxe, c’est une nécessité.

C’est là que le coffre-fort numérique devient un véritable allié stratégique.

➡️ Mais concrètement, pourquoi est-ce particulièrement utile pour les petites entreprises ?
➡️ Qu’est-ce que cela change pour vous au quotidien ?
➡️ Et comment faire le bon choix entre gratuit et certifié ?

On vous explique tout dans notre dernier article de blog 👉 https://eu1.hubs.ly/H0jsDPH0

Un contenu pensé 💡 pour les dirigeants, assistantes de direction, responsables RH ou comptables de TPE qui veulent gagner du temps, de la sérénité et rester dans les clous.

20/05/2025

⚙️ Conteneurisation : on vous explique (vraiment) ce que ça veut dire

Vous entendez parler de conteneurs, de Docker, de Kubernetes 🤓, mais tout cela vous semble encore un peu flou ? Pas de panique : on vulgarise ce concept tech essentiel dans notre nouveau carrousel !

La conteneurisation, c’est une manière moderne de développer, tester et déployer des applications… mais sans jargon, c’est surtout :
👉 Moins de bugs liés aux environnements
👉 Plus de rapidité dans les mises en production
👉 Une meilleure portabilité des logiciels

📲 Faites défiler le carrousel pour tout comprendre, simplement. Et pour découvrir comment tout cela s’intègre dans des projets IT de plus en plus agiles.

15/05/2025

🔐 Coffre-fort numérique : Les erreurs à éviter et les bonnes pratiques pour bien choisir

La sécurité de vos documents sensibles est plus que jamais une priorité 🛡️, mais comment être certain de faire le bon choix parmi les différentes solutions de coffre-fort numérique disponibles ?

Les erreurs peuvent coûter cher, que ce soit en termes de conformité, de sécurité ou d’accessibilité. Mais pas de panique ! Dans notre dernier article 📰, nous vous dévoilons les bonnes pratiques pour éviter les pièges courants et faire le choix le plus adapté à votre entreprise.

📊 Quels critères retenir ?
📈 Comment garantir la sécurité à long terme de vos documents ?

Chez LegalySpace, nous proposons la solution de coffre-fort numérique qui répond à vos besoins spécifiques, tout en assurant la sécurité et la conformité de vos documents. Prenez contact avec un de nos experts pour en savoir plus et obtenir des conseils personnalisés. 🗓️ https://bit.ly/43QyXPl

Découvrez les réponses et bien plus encore dans notre article. Lisez l’article complet ici 👉 https://bit.ly/3G6az2b

14/05/2025

🗣️ Témoignage : Comment ADC Propreté 𝐚 𝐚𝐥𝐥𝐞́𝐠𝐞́ 𝐬𝐚 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞 𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥𝐞 𝐠𝐫𝐚̂𝐜𝐞 𝐚̀ 𝐥𝐚 𝐝𝐞́𝐦𝐚𝐭𝐞́𝐫𝐢𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐥𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐑𝐇

Dans le secteur de la propreté, la gestion administrative des documents peut rapidement devenir u𝐧 𝐜𝐚𝐬𝐬𝐞-𝐭𝐞̂𝐭𝐞 𝐞𝐭 𝐮𝐧𝐞 𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞 𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥𝐞 🧠. Mais et si tout cela pouvait être simplifié ?

Dans cette vidéo, ADC Propreté nous explique comment :
✅ Ils ont simplifié leur gestion documentaire en alignant la théorie du cahier des charges avec la réalité.
⚡ Ils ont réduit leur charge mentale en automatisant des processus administratifs clés.
🛠️ Ils ont gagné en efficacité, tout en assurant une gestion fluide et sécurisée des documents.

Vous êtes dans le secteur de la propreté et vous vous reconnaissez dans ces enjeux ? Ne manquez pas ce 𝐭𝐞́𝐦𝐨𝐢𝐠𝐧𝐚𝐠𝐞 𝐚𝐮𝐭𝐡𝐞𝐧𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 qui vous montre comment transformer vos défis administratifs en atouts ! 🎥

Un grand merci à ADC Propreté de nous 𝐟𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐢𝐚𝐧𝐜𝐞 et pour leur implication dans la réalisation de cette vidéo. 👋

Dans cette vidéo, Anne-Lise Lorcy (DRH) et Nathalie Léveque (Responsable Paie) d'ADC Propreté partagent leur expérience avec LegalySpace. Elles expliquent co...

08/05/2025

𝐄𝐧𝐯𝐢𝐞 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐫𝐞𝐧𝐝𝐫𝐞 𝐜𝐞 𝐪𝐮’𝐞𝐬𝐭 𝐫𝐞́𝐞𝐥𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐮𝐧𝐞 𝐏𝐥𝐚𝐭𝐞𝐟𝐨𝐫𝐦𝐞 𝐚𝐬 𝐚 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞 (𝐏𝐚𝐚𝐒) ?🤔

La transformation numérique peut sembler complexe, mais il existe des solutions simples et efficaces pour faire évoluer votre entreprise.

Si vous avez déjà entendu parler de la PaaS mais que vous vous êtes demandé de quoi il s’agit exactement, notre carrousel est fait pour vous ! 👇

Pourquoi regarder ce carrousel ?
✅ Simplification des concepts techniques autour de la PaaS
✅ Découvrez les 5 avantages principaux pour votre entreprise
✅ Comprenez comment une PaaS peut révolutionner votre gestion des applications et des infrastructures

Faites défiler notre carrousel et découvrez comment cette solution cloud peut propulser votre transformation numérique !

06/05/2025

🗝️ Sécuriser vos données numériques, c'est aussi penser à l’après.

La sécurisation des documents numériques est essentielle, mais qu’en est-il lorsque l’on doit y accéder après un décès ? Comment gérer l’accès à un coffre-fort numérique dans une telle situation, tout en respectant la légalité et la sécurité des informations ?

Dans notre dernier article de blog, nous vous livrons des réponses pratiques et des conseils sur ce sujet délicat. Vous y découvrirez notamment :
✔️ Comment anticiper l’accès aux documents sensibles avant un décès
✔️ Les bonnes pratiques à adopter pour assurer l’accessibilité après un décès
✔️ Les outils et solutions disponibles pour une gestion sécurisée des données

🔎 Curieux de savoir comment gérer ces enjeux en toute sérénité ? Lisez l'article complet ici : https://bit.ly/4j6FVEw

Anticiper ces questions, c’est garantir la sécurité de vos proches tout en protégeant vos informations personnelles.

02/05/2025

🔐 Mot de passe : le premier maillon de votre cybersécurité

Aujourd'hui, c’est la Journée mondiale du mot de passe, un moment clé pour prendre un instant et réfléchir à la manière dont nous gérons nos identifiants et accès sécurisés.

Avec l’augmentation continue des menaces en ligne 🦹, il devient crucial d’adopter des pratiques sécurisées pour protéger nos données et nos systèmes 🛡️. À cette occasion, rappelons l'importance d’utiliser des mots de passe robustes, mais aussi de penser à des solutions plus sécurisées comme l’authentification à deux facteurs ou encore l’utilisation de gestionnaires de mots de passe.

Chez LegalySpace, la sécurisation des données est au cœur de notre mission 🎯. Nous proposons des solutions de signature électronique et de coffre-fort numérique qui assurent la protection maximale de vos documents et informations, tout en vous permettant de gérer vos accès en toute simplicité et sécurité.

Pourquoi c’est important ?
✔️ Protéger vos informations sensibles
✔️ Simplifier l’accès sécurisé à vos documents
✔️ Réduire les risques de piratage grâce à des solutions certifiées

Prêts à revoir la sécurité de vos accès ? Nos experts LegalySpace sont là pour vous conseiller et vous accompagner. 👉 https://bit.ly/4jdIJ2O

29/04/2025

📅 𝐋’𝐞́𝐜𝐡𝐞́𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐚 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐞́𝐥𝐞𝐜𝐭𝐫𝐨𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐚𝐩𝐩𝐫𝐨𝐜𝐡𝐞 𝐚̀ 𝐠𝐫𝐚𝐧𝐝𝐬 𝐩𝐚𝐬.

Et avec elle, la nécessité d’anticiper plutôt que subir.

Selon plusieurs études terrain📊, il faut en moyenne 𝟒 𝐚̀ 𝟔 𝐦𝐨𝐢𝐬 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐝𝐞́𝐩𝐥𝐨𝐲𝐞𝐫 𝐮𝐧𝐞 𝐬𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞́𝐥𝐞𝐜𝐭𝐫𝐨𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞. Un délai qui peut vite s’allonger sans une bonne cartographie des flux ou une équipe bien embarquée dès le départ.

Et pourtant, ce passage n’est pas qu’une contrainte réglementaire. C’est aussi un véritable levier de performance :

✅ Moins de saisies manuelles
✅ Moins de litiges
✅ Plus de traçabilité
✅ Jusqu’à 60 % d’économies sur les coûts de traitement

Ce qui prend le plus de temps ? Pas l’intégration technique, mais la 𝐜𝐨𝐨𝐫𝐝𝐢𝐧𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞, la 𝐫𝐞𝐯𝐮𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐮𝐬 et la 𝐜𝐨𝐧𝐝𝐮𝐢𝐭𝐞 𝐝𝐮 𝐜𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭.

𝑷𝒆𝒕𝒊𝒕 𝒓𝒆́𝒄𝒂𝒑 𝒅𝒆𝒔 𝒆́𝒄𝒉𝒆́𝒂𝒏𝒄𝒆𝒔 :
🔸Septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises + émission pour les grandes entreprises
🔸Septembre 2027 : émission obligatoire pour les ETI, PME et microentreprises

𝑨 𝒓𝒆𝒕𝒆𝒏𝒊𝒓 𝒆́𝒈𝒂𝒍𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 :
Le modèle initial PPF / OD / PDP a évolué → désormais, seules les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) seront habilitées à transmettre les factures à l’administration fiscale.

Vous en êtes où dans ce parcours ? Déjà lancé, en réflexion… ou encore en veille ? Les experts LegalySpace sont là pour vous aider à y voir plus clair 👉 lp.legalyspace.com/linkedi

28/04/2025

Sécurité 🛡️ et de la santé 🧘 au travail : une réflexion essentielle !

À l’occasion de cette journée mondiale, il nous semblait crucial de revenir sur les discussions passionnantes que nous avons eues lors de l'Assemblée Générale de la FEP Hauts-de-France-Normandie, jeudi dernier, où nous avons abordé ce sujet au cœur de nos préoccupations.

Lors de cet événement, nous avons rappelé à quel point la dématérialisation des documents et la signature électronique jouent un rôle clé dans la réduction de la charge mentale 🧠 des collaborateurs, et donc dans l'amélioration de leur bien-être au travail 🧑‍💻. Moins de tâches administratives, moins de paperasse, et un processus plus fluide permettent de concentrer davantage d'énergie sur la sécurité et la santé des équipes.

Les bénéfices ?
✔️ Allégement des tâches administratives pour se concentrer sur l'essentiel
✔️ Renforcement de la sécurité des échanges grâce à des outils numériques fiables
✔️ Simplification de la gestion des documents pour un environnement de travail plus sain et plus serein

Ce thème est plus que jamais d’actualité. En cette journée mondiale, prenons un moment pour repenser nos pratiques et comment le numérique peut transformer le quotidien de nos collaborateurs, en allégeant leur charge et en renforçant leur sécurité au travail.

Envie d’en discuter ? Nos experts LegalySpace sont là pour vous accompagner dans cette transformation. 👉 https://bit.ly/4jrgEVs

24/04/2025

🫧 𝐋𝐞 𝐟𝐮𝐭𝐮𝐫 𝐧𝐮𝐦𝐞́𝐫𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐩𝐫𝐞𝐭𝐞́ 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐚𝐮𝐣𝐨𝐮𝐫𝐝'𝐡𝐮𝐢 !

Aujourd'hui, l’équipe LegalySpace est présente à l'Assemblée Générale de la Hauts-de-France-Normandie à Valenciennes au Royal Hainaut Spa & Resort.

Cette journée dédiée à la 𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́, 𝐒𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐢𝐭𝐞́ 𝐞𝐭 𝐏𝐫𝐞́𝐯𝐞𝐧𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐮 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥 est l’occasion idéale pour rappeler l'impact de la gestion administrative sur la charge mentale et vous proposer des solutions concrètes pour alléger vos démarches et améliorer le quotidien des équipes.

Ce que vous pourrez découvrir aujourd'hui :
✔️ Des outils adaptés aux entreprises de propreté : gestion des contrats de travail, bulletins de paie, et plus encore
✔️ Des solutions permettant de réduire les tâches administratives et optimiser les processus internes
✔️ Une équipe prête à répondre à vos questions et à discuter de vos projets spécifiques

Si vous êtes présent, venez nous 𝐫𝐞𝐧𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞𝐫 𝐬𝐮𝐫 𝐧𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐬𝐭𝐚𝐧𝐝 et profitez de notre intervention express en plénière ! Nous avons hâte de vous retrouver pour partager cette vision du futur numérique 🌐

Et si vous ne pouvez pas être là aujourd’hui, n’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou projet en cours 👉 https://eu1.hubs.ly/H0jypm-0