03/06/2026
Wir suchen Dich!
Assistenz der Geschäftsführung mit pädagogischem Schwerpunkt (m/w/d)
für unseren Standort in Bitburg
in Teilzeit oder Vollzeit mit 20 bis 39 Wochenstunden
Die Carpe Diem Jugendhilfe GmbH ist ein ambulanter Jugendhilfeträger mit Sitz in Bitburg. Wir begleiten Kinder und Jugendliche im Rahmen individueller Unterstützungsangebote und arbeiten eng mit Jugendämtern, Sozialämtern, Schulen, Kindertagesstätten, Sorgeberechtigten und weiteren Kooperationspartnern zusammen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte pädagogische Fachkraft, die fachliches Verständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke miteinander verbindet.
Die Stelle umfasst vielseitige Aufgaben rund um die fachliche und organisatorische Begleitung unserer laufenden Fälle. Dabei unterstützt Du die Geschäftsführung unter anderem bei der Koordination von Vorgängen, der Kommunikation mit unseren Kooperationspartnern sowie der Sichtung und Auswertung pädagogischer Dokumentationen.
Wenn Du Deine pädagogische Erfahrung in einer abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion einbringen und die Arbeit eines ambulanten Jugendhilfeträgers aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
# # Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung mit pädagogischem Schwerpunkt unterstützt Du die Geschäftsführung bei der fachlichen, organisatorischen und administrativen Begleitung unserer ambulanten Jugendhilfemaßnahmen.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
* Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination laufender Fälle
* Sichtung, Prüfung und Auswertung von Monatsberichten, Hilfeplanberichten und weiteren pädagogischen Dokumentationen
* Vorbereitung von Hilfeplangesprächen, Schulbesuchen und weiteren fallbezogenen Terminen
* Mitwirkung bei Fallanbahnungen und Kennenlernterminen
* Unterstützung bei der fachlichen Einschätzung neuer Fallanfragen
* Vorbereitung und teilweise eigenständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs mit Jugendämtern, Sozialämtern, Schulen, Kindertagesstätten und weiteren Kooperationspartnern
* Vorbereitung von Telefonaten, Gesprächen und Besprechungen für die Geschäftsführung
* Teilnahme an Teamsitzungen und Nachhalten vereinbarter Schritte
* Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
* Pflege von Übersichten, Fristen und Wiedervorlagen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
* bei Bedarf Wahrnehmung einzelner Außentermine im Tätigkeitsbereich der Carpe Diem Jugendhilfe GmbH
Je nach Erfahrung und persönlicher Entwicklung kannst Du schrittweise weitere Verantwortungsbereiche übernehmen.
# # Dein Profil
* Du hast ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, der Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Alternativ verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte/r Erzieher/in oder Heilerziehungspfleger/in und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe mit.
* Du kannst pädagogische Fallsituationen fachlich fundiert einschätzen und arbeitest Dich gerne in komplexe Sachverhalte ein.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
* Du verfügst über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und kannst professionelle E-Mails, Gesprächsvorbereitungen und Dokumentationen sicher erstellen.
* Du trittst gegenüber Ämtern, Schulen, Sorgeberechtigten und Mitarbeitenden verbindlich und professionell auf.
* Du bist teamfähig, motiviert, diskret und verantwortungsbewusst.
* Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, bei Bedarf einzelne Außentermine wahrzunehmen.
Auch Bewerber/innen mit umfangreicher Leitungs- oder Koordinationserfahrung in einer Kindertagesstätte können für die Stelle geeignet sein.
# # Wir bieten Dir
* leistungsgerechte Vergütung mit Sonderleistungen nach TVöD
* eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
* eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und schrittweise weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen
* eine umfassende Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Strukturen
* familienfreundliche Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* betriebliche Altersversorgung
* betriebliche Zusatzkrankenversicherung
* betriebliche Zusatzunfallversicherung
* ein umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
* vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* ein sympathisches und engagiertes Team
* Teamevents, Betriebsfeiern und Ausflüge
# # Rahmenbedingungen
Arbeitsort ist unser Standort in Bitburg. Die Tätigkeit findet überwiegend dort statt. Bei Bedarf können einzelne Außentermine im gesamten Tätigkeitsbereich der Carpe Diem Jugendhilfe GmbH anfallen.
Die Beschäftigung ist in Teilzeit oder Vollzeit mit einem Umfang von 20 bis 39 Wochenstunden möglich.
Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für ein Jahr befristet abgeschlossen und beinhaltet eine Probezeit. Bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Zusammenarbeit ist anschließend eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
# # Bewirb Dich jetzt!
per E-Mail an:
[[email protected]](mailto:[email protected])
Dies ist die Facebookpräsenz der Firma Carpe Diem Jugendhilfe GmbH
