09/05/2022
Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Gestion des horaires de travail
NOUS AVONS ACTUELLEMENT UN POSTE PERMANENT DE JOUR À COMBLER.
Nous sommes un établissement privé conventionné qui fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec. Nous offrons les mêmes conditions de travail que l’ensemble des établissements du réseau public de santé soit :
· un taux horaire entre 22,54$ à 26,00$/l’heure;
· 4 semaines de vacances après 1 an de service;
· 13 congés fériés par année;
· 9.6 congés de maladie par année;
· un régime de retraite à prestation déterminée;
· une gamme complète d’assurances.
Voici quelques points intéressants à mentionner à notre sujet :
· Nous sommes un établissement spécialisé auprès des personnes âgées en perte d’autonomie;
· Nous dispensons nos services dans 1 seul site. Vous n’avez pas besoin de vous déplacez entre plusieurs milieux de travail différents. Cela facilite votre intégration en emploi;
· Notre établissement est à dimension humaine : 100 employé(e)s prennent soins de 66 résident(e)s;
· Nous sommes installés dans un bâtiment récent, situé à Québec dans le secteur de Sainte-Foy;
· Nous sommes desservis par plusieurs parcours de transports en commun (Parcours 800-801-25–7-14 et 15).
Le rôle de l’agent(e) administratif(ve) à la gestion des horaires :
Il s’agit d’une personne qui assure la gestion des horaires, des remplacements et de la liste de rappel, en conformité avec les conventions collectives et les procédures en vigueur. De plus, elle modifie ponctuellement les horaires pour s’ajuster aux situations afin de combler les besoins sur chacun des quarts de travail. Elle collabore également à d’autres dossiers administratifs au niveau de la paie, des approvisionnements et des ressources humaines.
Les exigences
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec;
Posséder de 3 à 5 années d'expérience dans des tâches similaires, précisément en gestion des horaires et des activités de remplacement, des achats et en support à la paie;
Maîtriser un progiciel de gestion des horaires et des remplacements ;
Posséder de l’expérience dans un emploi de même nature dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout important;
Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
Programme d'Aide aux Employés
Régime de retraite
Stationnement sur place
Horaires de travail :
8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Types de paie supplémentaire :
Heures supplémentaires majorées
Mesures COVID-19:
Nous appliquons toutes les mesures de la Direction de la santé publique.
Question(s) de présélection:
Détenez-vous un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent reconnu par le ministère de l'éducation du Québec?
Maîtrisez-vous un progiciel de gestion des horaires et des remplacements? Si oui, lequel?
Êtes-vous adéquatement vacciné(e)?
Expérience:
gestion des horaires et des remplacements: 3 ans (Obligatoire)
Date de début prévue : Dès que possible.
