06/08/2026
Semaine internationale des archives : les archives se dévoilent sous toutes leurs formes 👏
À l’occasion de la Semaine internationale des archives, qui souligne l’importance des archives pour la transparence, la démocratie, le patrimoine et la mémoire collective, nous vous invitons à découvrir les coulisses du centre de conservation du Mouvement Desjardins. Un rendez-vous quotidien, du 8 au 12 juin!
Partie 1/5 : les archives textuelles
Les archives textuelles sont des témoins privilégiés de la vie d’une organisation. À travers la correspondance, les rapports, les procès-verbaux, les notes internes, les journaux et les dossiers de projets marquants, elles révèlent les décisions, les réflexions et les actions qui ont façonné le Mouvement au fil du temps. On y devine aussi le passage des époques : l’élégance des écritures manuscrites, le rythme mécanique de la dactylo, puis l’arrivée des premiers traitements de texte.
Nos défis? D’abord, le volume. À lui seul, il se traduit actuellement par plus de 4000 boîtes en attente de traitement sur les rayonnages du centre de conservation, des archives s’échelonnant du XIXe siècle à aujourd’hui. À cela s’ajoutent de nombreuses autres boîtes, réparties aux quatre coins du Mouvement, qui seront versées au centre de conservation au cours des prochaines années. Le traitement implique d’abord une sélection rigoureuse : en moyenne, seuls 5 à 10 % du contenu d’une boîte sont conservés, en fonction de critères comme la rareté, la représentativité et l’ancienneté des documents.
Il faut alors en démêler les fils pour en comprendre la logique. Peu à peu, grâce à un travail de description attentif, l’archive reprend sa place : on la rattache à son contexte d’origine, on lui associe les informations essentielles, on l’authentifie, on la décrit et on l’organise. Ce travail de moine permet ainsi d’assurer l’accès aux archives et d’en faciliter l’exploitation, comme en témoignent les quelque 300 demandes de consultation traitées chaque année.
À ces défis s’ajoute celui de la conservation physique des documents. La température, l’humidité, la lumière et la qualité des contenants doivent être contrôlées pour ralentir la dégradation de supports souvent fragiles. Le vieillissement du papier, l’acidité, les moisissures, les agrafes ou trombones (qui laissent des taches de rouille), les risques de sinistres et même certains insectes friands de vieux papier et de colle exigent une vigilance constante et des interventions adaptées.
Le Fonds de la Caisse de Lévis constitue un exemple particulièrement riche pour illustrer les débuts du Mouvement Desjardins et l’importance de ses archives textuelles. Les documents présentés plus bas en témoignent de manière éloquente : des livrets de sociétaire datant de toutes les époques rappellent concrètement l’engagement des premiers membres, tandis que le livre de procès-verbaux de l’assemblée préliminaire de fondation du 20 septembre 1900 plonge directement au cœur des origines du projet coopératif.
Les procès-verbaux des assemblées générales des sociétaires de 1900 à 1902, incluant le récit de la séance de fondation du 6 décembre 1900, permettent quant à eux de suivre l’évolution des décisions collectives fondatrices. Enfin, le registre des procès-verbaux du conseil d’administration couvrant la période de 1906 à 1927 revêt une valeur exceptionnelle, puisqu’on y trouve la dernière signature d’Alphonse Desjardins dans les documents de cette caisse.
Ensemble, ces archives donnent non seulement accès à une mémoire institutionnelle précieuse, mais aussi à une dimension très humaine des débuts du Mouvement. Des documents très anciens, que nous traitons précautionneusement car dans un état de préservation très précaire. Il y a quelques années, la restauration des procès-verbaux de l’assemblée préliminaire de fondation a été réalisée grâce à une étroite collaboration entre notre équipe et les experts du Centre de conservation du Québec.
Desjardins