01/06/2026
No dia 15 de maio, as equipes do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina — GEDOC e GEARP — realizaram uma oficina voltada aos servidores da CASAN, no auditório da empresa matriz, localizado na Rua Emílio Blum.
Participaram representantes dos seguintes setores: DIGED – Divisão de Gestão Documental (Gerência Administrativa); ACS – Assessoria de Comunicação Social; DICUT – Divisão de Custos (Gerência de Projetos); e DICAC – Divisão de Cadastro Comercial (Gerência de Perdas Comerciais).
A abertura do encontro contou com a participação da Diretora Administrativa, Rosane Vettori, que ressaltou a relevância da gestão documental para o fortalecimento das atividades administrativas e institucionais.
A oficina teve como foco a gestão e a preservação documental, destacando a importância da compreensão do papel dos documentos nos fluxos de atividades institucionais e de sua temporalidade, considerando suas funções probatória, informativa e, futuramente, científica e histórica. Também foram abordados os processos de guarda, preservação e destinação documental, fundamentais para garantir a segurança da informação, a preservação da memória institucional e o acesso adequado aos documentos.
Durante as atividades, enfatizou-se que a gestão documental constitui um instrumento essencial para a eficiência administrativa, permitindo racionalizar procedimentos, assegurar a correta eliminação de documentos e garantir a preservação daqueles cuja guarda é definida pelos instrumentos de gestão documental.
