17/04/2026
Recrutement d’un(e) employé(e) administratif(ive) (H/F/X) à temps plein à titre contractuel (C.D.D. 6 mois éventuellement renouvelable) Niveau D4
Appel public en vue du recrutement et de la constitution d’une réserve de recrutement d’une validité de deux ans pour l’emploi d’Employé (H/F/X)
Nous vous offrons :
• Contrat : Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (38 heures par semaine), renouvelable une fois, en vue d’un contrat à durée indéterminée en cas d’évaluation positive.
• Rémunération : Salaire au barème D4, soit 2.737,01 € bruts par mois à l'index actuel et sans prise en compte de l’ancienneté. Expérience valorisable à concurrence de 6 années d’ancienneté pour le secteur privé (expérience en lien avec la fonction à pourvoir) et l’entièreté pour le secteur public.
• Avantages :
- Une allocation de fin d'année ;
- Un régime de congés attractif ;
- Un horaire variable permettant de concilier vie professionnelle et vie privée plus facilement ;
- La prise en charge intégrale des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transport en commun et/ou en vélo ;
- Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. La commune s'engage, dans la mesure de ses moyens, à offrir un environnement de travail inclusif et à prendre en compte les besoins
spécifiques des candidats, dans le respect de l'égalité des chances.
Profil recherché :
Conditions générales
• Être titulaire d’un C.E.S.S. ;
• J***r des droits civils et politiques et être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
• Détenir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une expérience dans un service similaire est un atout ;
• Avoir un passeport APE est un atout ;
• Réussir les épreuves de sélection ;
Conditions particulières
• Vous êtes méthodique et avez le sens de l’organisation ;
• Vous êtes dynamique ;
• Vous faites preuve de déontologie et vous exécuter les tâches dans les délais imposés ;
• Vous êtes capable d’assimiler l’apprentissage d’une législation dense et évolutive ;
• Vous savez faire preuve de pondération, de self-control et de patience.
PROFIL DE FONCTION D’UN EMPLOYE (H/F/X)
Cadre réglementaire Loi du 8 juillet 1976 organique des centres publics d’action sociale
Connaissance des dispositions légales applicables à son travail quotidien
Compétences organisationnelles Agir avec intégrité et professionnalisme
Compétence : Capacité à maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions
Déontologie : Se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction
La civilité : Capacité à traiter les bénéficiaires et les membres de l’administration avec considération et empathie
Objectifs Voir les objectifs généraux (comportementaux) et spécifiques (opérationnels) fixés par la note d’objectifs généraux et spécifiques des services.
Cette note fixe des objectifs opérationnels spécifiques suivant le service dans lequel travaille l’agent :
o Au niveau de la gestion comptable :
La gestion des factures et rappels
L’engagement, l’imputation, le mandatement et l’ordonnancement
La vérification des mandats antérieurement au paiement par le directeur financier
o Au niveau du recouvrement :
La gestion de la récupération de l’aide sociale
La gestion des rappels des services à facturation
La gestion des domiciliations bancaires
La gestion des garanties locatives
o Au niveau du service administratif social :
La rédaction de décisions, de courriers, d’attestations, de rapports, …
Encoder les formulaires pour les subsides
Encoder les octrois
Le classement
La synthèse de documents
L’accueil et l’information au public
Accueillir Accueillir, recevoir et renseigner les usagers ou visiteurs
Orienter la personne vers un service adéquat
Réceptionner les appels téléphoniques entrants
Répondre à des demandes d’informations des usagers
Assurer le support administratif Réceptionner et assurer la distribution manuelle du courrier
Mettre le courrier sortant sous enveloppe et en assurer l’expédition
Rédiger et finaliser des documents (courriers, rapports, délibérations, décisions, attestations, …)
Gestion journalière des documents spécifiques au service (ex : factures, encodage dans le logiciel, …)
Trier et classer des documents
Participer à l’archivage des documents
Contrôler l’exhaustivité et la conformité des documents
Gérer des dossiers Constituer des dossiers
Assurer le suivi des dossiers
Mettre à jour et actualiser les dossiers
Préparer les dossiers en vue des décisions à établir
Connaissances théoriques et/ou pratiques Maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de des fonctions
Compétence informatique Utiliser toutes les fonctionnalités répertoriées comme utiles pour l’exercice de la fonction (Word, Excel, Internet et autres logiciels spécifiques à la fonction)
Gestion des e-mails
Respect de la règlementation en vigueur Appliquer rigoureusement les règles en matière de bien-être au travail
Respecter la déontologie et l’éthique
Appliquer la réglementation et les procédures en vigueur dans l’institution
Respecter la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel
Respecter le statut administratif, le règlement de travail et le règlement d’ordre intérieur du CPAS
Respecter le code de déontologie de sa profession
Respecter et appliquer les décisions de l’autorité décisionnelle telles qu’elles sont transmises coercitivement par la Directrice générale
Aptitudes liées à la fonctions Comprendre une demande pour lui donner une suite efficace
Avoir la volonté de penser son travail dans une perspective continuelle de recherche de l’optimalité
Travailler méthodiquement (prioriser), avec précision, rigueur et en soignant la qualité
Répondre à l’urgence
Exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés (efficacité)
Se tenir informé de l’évolution du métier
Assurer sa formation permanente en participant aux formations organisées par l’institution ou en proposant de suivre des formations à l’extérieur
Intégrer, dans la pratique professionnelle, les notes de service et instructions données (évaluation) ainsi que les formations suivies
Faire face à une situation imprévue (initiative)
Faire preuve d’ouverture d’esprit, de sens critique, d’initiative
S’adapter à une grande variété de situations ou d’interlocuteurs
Collaborer avec ses collègues et contribuer au maintien d’un environnement agréable (collaboration)
Articuler son travail, avec autonomie, à travers celui des collègues
S’exprimer avec clarté et efficacité, tant vis-à-vis du public que des collègues ou de la hiérarchie
S’assurer de la bonne compréhension du message par l’interlocuteur
Traiter les bénéficiaires et les membres de l’administration avec considération et empathie (civilité)
Manifester le respect d’autrui par un savoir-vivre adapté
Respecter les horaires
Réagir rapidement avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain ou imprévu
Respecter rigoureusement les consignes
S’investir dans sa fonction, maintenir son niveau de performance, mettre à niveau ses compétences
Faire preuves de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction (déontologie)
Agir, dans les limites des ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction (initiative)
Communique aisément, avec clarté et efficacité, tant oralement que par écrit
Adhérer aux objectifs de l’institution
Réaliser des tâches propres au secteur d’activité du service
Faire preuve de conscience professionnelle
Avoir le sens des responsabilités
Être proactif
Faire preuve de dynamisme, de motivation
Atouts Avoir des notions du fonctionnement d’un CPAS et des lois de CPAS
Avoir une bonne connaissance de la comptabilité budgétaire
Avoir des compétences rédactionnelles et orthographiques
Posséder un sens d’analyse et un esprit de synthèse
Epreuves de sélection :
L’épreuve écrite, consistera en :
Un questionnaire de connaissance générale concernant le CPAS ainsi que la loi du 8 juillet 1976 Organique des Centres Publics d’Action Sociale
Cette épreuve aura lieu le mardi 12 mai 2026 en matinée. Les candidats dont la candidature est recevable y seront invités en temps utile.
La deuxième épreuve consistera en un entretien oral qui permettra notamment d’apprécier les aptitudes professionnelles, la motivation et la maturité du candidat.
L’épreuve orale aura lieu le vendredi 29 mai 2026 (sous réserve de modification).
Les candidats ayant satisfait à l’épreuve écrite (60% des points) y seront convoqués.
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et la copie du diplôme du secondaire supérieur, ainsi que d’un certificat de bonne vie et mœurs, devront parvenir, par lettre recommandée à la poste, pour le mardi 28 avril 2026 au plus t**d, le cachet de la poste faisant foi, à Monsieur Frédéric VENDRIX, Président du Centre Public d’Action Sociale, Chaussée de Gaulle, 1 à 4420 Saint-Nicolas.
Les dossiers de candidatures dépassant ce délai seront écartés.
Le Conseil de l'Action Sociale se réserve la possibilité d'écarter toute candidature incomplète et/ou ne répondant pas aux conditions de recrutement précitées.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter le Service du Personnel du C.P.A.S. Chaussée de Gaulle, 1 à 4420 Saint-Nicolas (Tél. : 04/364.28.50).
Le CPAS de Saint-Nicolas respecte la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que le Règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données – RGPD).
Les données à caractère personnel qui se trouvent dans votre CV et votre lettre de motivation seront collectées et enregistrées par le service du personnel et ce, conformément à la règlementation en vigueur relative à la protection des données à caractère personnel.
Le traitement de ces données est nécessaire à l'exécution de la procédure de recrutement. Les informations inscrites dans votre CV et votre lettre de motivation seront traitées de manière confidentielle et uniquement dans le cadre de notre procédure de recrutement. Seules les personnes habilitées à ce titre au sein du CPAS de Saint-Nicolas pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
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