29/05/2026
Le CPAS de Namur engage
Un employé d’administration/assistant de direction (H/F/X) au sein de la MRS d’Harscamp - Contrat à durée déterminée 6 mois – temps plein
ET
Un employé d’administration (H/F/X) au sein de MRS La Closière – Contrat à durée déterminée 6 mois – ½ temps
Missions :
Dans le cadre du travail au sein de l’équipe pluridisciplinaire, vos tâches régulières sont les suivantes :
• Assurer une gestion administrative et un suivi quotidien des requêtes des résidents de la MRS
• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et du personnel
• Assurer l’orientation du visiteur au sein de la MRS
• Être l’intermédiaire entre le visiteur et la direction/chef de service
• Constitution et suivi des dossiers administratifs : dossier individuel du résident et du personnel de la MRS
• Assurer quotidiennement le relevé des absences
• Création et mise à jour de documents : affichage au sein de la MRS
• Traitement des factures
• Création de bons de commandes et vérification de celles-ci
• Suivi de la trésorerie
• Rédaction des courriers divers à la demande de la direction et suivi éventuel des corrections relevées par celle-ci
• Distribution du courrier aux différents services et aux résidents
• Rédaction de procès-verbaux des réunions pluridisciplinaires, des conseils des résidents, …
• Classement et archivage
• Gestion des salles de réunions
• Collaboration avec la direction concernant le suivi du financement AVIQ et des contrats
Profil :
- Vous disposez obligatoirement :
Soit d’un CESS avec une expérience minimale en secrétariat de 3 ans en maison de repos ;
Soit d’un Bachelier en assistant de direction ou en secrétariat de direction avec une expérience souhaitée en maison de repos ;
- Vous possédez des notions sur le suivi budgétaire d’une MR.S ;
- Vous connaissez l’échelle de Katz ;
- Vous êtes capable de travailler dans un milieu dynamique ;
- Vous bénéficiez d’une grande capacité de concentration ;
Procédure de sélection :
- Les candidat(e)s sont invité(e)s à enregistrer leurs candidatures sur le site internet du CPAS de Namur : https://portailrh.cpasnamur.be/ALLYN_RECRUT_WEB
- Lorsqu’ils postulent, les candidats doivent nous fournir un CV, une lettre de motivation et leur diplôme. Les candidatures incomplètes ne seront pas analysées.
- Vous pouvez postuler jusqu’au 08/06/2026 ;
Notre offre :
Un contrat à durée déterminée de 6 mois ;
Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale) ;
Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel ;
Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut ;
Une valorisation de l'ancienneté pécuniaire des services effectifs sous certaines conditions ;
Le remboursement partiel des frais de transport domicile/lieu de travail en cas d’utilisation des transports en commun ;
Un remboursement de 0,35€/km parcouru en vélo ;
Un régime de congés propre à la fonction publique ;
Une fonction stimulante favorisant les contacts ;
Un cadre de travail dynamique au sein d’une Institution résolument tournée vers l’avenir ;
Des opportunités de formations ;
Renseignements :
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le département RH au 081/71.22.09
