VVH Secrétariat

07/05/2025

Recherche informaticien

Bonjour à tous

Pour l’un de mes clients, je suis à la recherche d’un informaticien indépendant ou d’une société informatique.

Pour plus de renseignements n’hésitez pas à me contacter soit par message privé messenger ou par téléphone / whats app au 0490 609 307 ou encore par mail à [email protected]

Merci ☀️

Valérie

15/07/2024

My job 🥰

02/07/2024

Vous avez besoin d'un professionnel de la rénovation?
N'hésitez pas 👌

02/07/2024

🔎Le saviez vous?

Thème : MALADIE PENDANT LES VACANCES

* Saviez vous que, depuis le 1er janvier 2024, si vous êtes malade pendant une période de vacances, le(s) jour(s) de congé(s) couvert(s) par un certificat médicale peuvent être replacer postérieurement - en accord avec l'employeur- et cela même à l'année suivante. La mutuelle ne peut plus déduire vos jours de vacances non pris sur le mois de décembre!

Exemple: Monsieur Y. subit une intervention en octobre et ne pourra pas reprendre le travail avant janvier de l'année suivante.

- Avant le 1er janvier 2024, les jours de vacances devaient être pris pendant l'année sous peine de devoir rembourser la partie du pécule de vacances reçue pour les jours non pris!

- Depuis le 1er janvier 2024: les jours de vacances non pris peuvent être postposés à l'année suivante!

"Cette nouvelle législation a pour but de modifier la réglementation belge afin de la mettre en conformité avec la directive européenne sur le temps de travail, qui accorde à tous les travailleurs des vacances annuelles payées d'au moins quatre semaines. (...) Quelques règles devront cependant être respectées: en cas de maladie ou d'accident, le travailleur devra joindre rapidement son employeur, lui remettre un certificat médical et, s'il ne se trouve pas à son domicile, lui notifier son lieu de résidence. Les vacances ne seront toutefois pas automatiquement prolongées. La récupération des jours perdus pourra avoir lieu ultérieurement. Le travailleur gardera le droit au salaire garanti pour les jours d'incapacité de travail coïncidant avec les vacances."
Source:

Qui dit début d'année dit mise en vigueur de nombreuses nouvelles mesures. 2024 n'échappera pas à la règle et des modifications seront appliquées dans

06/06/2024

Être secrétaire indépendante, c’est pouvoir travailler de chez soi ou encore aller chez des clients en changeant de vue régulièrement 💙
La liberté d’action !

05/06/2024

Hello!
Si vous pouviez éviter 1 tâche administrative durant votre parcours de vie - professionnelle ou personnelle - quelle serait-elle? 🤓
Pour laquelle vous procrastinez volontiers? 😅

Cela restera entre nous 😁🤫

03/06/2024

Vous ou votre entourage vous demandez encore pourquoi faire appel à moi? Aussi, quelles en sont les avantages?
💢Ne bougez pas! Je vous résume tout ça ci-dessous 👇

30/05/2024

Bonsoir tout le monde🤓
Savez-vous ce que votre secrétaire personnelle peut faire pour vous?
En voici une liste qui peut également être étoffée en fonction de vos demandes et des mes formations 😁
Celle-ci s'adresse uniquement aux professionnels. Une liste pour les clients particuliers (sans numéro de TVA) sera publiée prochainement.

• Aider à l’organisation d’un évènement, qu’il soit professionnel ou privé (Congrès, réunions, formations,…)
• Aider au tri et à la compréhension de différents documents administratifs
• Aider et conseiller dans les démarches d’une personne souhaitant commencer un travail d’indépendant ou indépendant complémentaire.
• Analyser des données et création de graphiques afin de mieux comprendre les forces et les faiblesses de votre Société
• Archiver des documents papiers sous format numérique
• Assurer un suivi auprès du secrétariat social (dimona’s, envoi des prestations, demande d’informations légales, demande de documents officiels, signatures et envoi des contrats,…)
• Corriger l’orthographe de textes, courriels,…
• Editer des devis et factures ainsi qu’en assurer l’envoi au client au nom de votre Société
• Effectuer des tâches spécifiques (réserver un vol, un hôtel, une salle, prendre différents rendez-vous,…)
• Effectuer le suivi ainsi que l’encodage des factures d’achat ainsi que préparer les virements avant signature du Responsable de votre Société afin d’éviter les frais de rappels
• Effectuer les rappels de paiements aux clients : par téléphone et/ou par courriels
• Entretenir les relations ou effectuer un suivi auprès de vos clients afin d’éviter tout risque de conflit et ses conséquences. Ainsi qu’aider à la gestion des conflits le cas échéants
• Faire des recherches autour d’un sujet spécifique afin de donner un maximum d’information à la Société / personne ou encore rechercher de nouveaux fournisseurs, produits ou tout autre renseignement utile
• Former aux bases de l’outil informatique (retrouver ses documents dans l’ordinateur, écrire un courriel, utiliser les programmes essentiels tels que Word, Excel, Outlook, internet, Facebook, what’s app,…)
• Former une nouvelle secrétaires au béaba du métier de secrétaire générale en adaptant chaque apprentissage aux valeurs de la Société / de la personne
• Gérer et entretenir la/une boîte mail ainsi que l’agenda de la Société
• Mettre à jour des informations et des données de vos clients et archiver les documents obsolètes
• Préparer administrativement un évènement (tableaux récapitulatifs, tarification, établissement des factures, suivi des paiements, envoi des invitations, possibilité d’être présente à l’accueil des invités,…)
• Préparer la venue d’audits en effectuant l’inventaire du stock ou encore en préparant les documents nécessaires
• Rassembler et envoyer les pièces nécessaires au comptable afin que celui-ci puisse effectuer les clôtures (trimestrielles, semestrielles ou annuelles).
• Réaliser des sondages auprès de vos clients (avis des clients sur votre Société, recensement de différentes habitudes ou de certaines problématiques,…)
• Rédiger des courriers ou encore des comptes-rendus
• Remplacer temporairement votre secrétaire le temps d’une mission. Ceci sera accepté après explication de votre manière de travailler et présentation des programmes que vous utilisez
• Retranscrire divers fichiers audio en format Word, Excel ou PDF

N'hésitez pas à me contacter en message privé, par mail ou par téléphone!

Bonne soirée

Valérie, votre secrétaire personnelle.

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01/05/2024

Aujourd’hui, j’ai le plaisir de mettre en avant une société familiale avec un patron qui a plus de 20 ans d’expérience !
Vous avez envie de repenser votre jardin? De l’aménager? De refaire votre terrasse,… n’hésitez pas à contacter Les jardins au fil du temps !
Devis gratuit sur demande après une première rencontre avec vous 👌
👇
www.lesjardins-aufildutemps.be

26/04/2024

Astuce 💡

Que faut-il pour se préparer à un entretien d’embauche?

- un cv mis à jour
- une lettre de motivation adaptée
- se préparer aux questions des recruteurs

Je peux vous aider à augmenter vos chances de succès!

Intéressé(e)? Contactez-moi en mp ou par téléphone 😊

23/04/2024

Que puis-je faire pour vous ?
Vous ou l'une de vos connaissances:

🔍A besoin d'aide pour comprendre et avoir certaines explications à propos de certains documents légaux ?
🔍Souhaite commencer un travail d'indépendant et à besoin de conseils pour se lancer de manière administrative ?
🔍A besoin de certaines explications à propos de tout ce qui est informatique?
🔍... et bien d'autres choses!

Je vous propose un service personnalisé pour chaque demande, qu'elle provienne d'un indépendant ou non!

Intéressé? Contactez moi... Je ferai de mon mieux pour répondre à toutes vos questions😁

Sinon, n'hésitez pas à partager la publication ou ma page.

Bonne journée à tous!