02/02/2025
Thủ tục xin cấp phép xây dựng bao gồm những gì?
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Giấy đỏ), nếu làm nhà trên nền đất trống.
• Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở & Quyền sử dụng đất ở (Giấy hồng) hoặc Giấy chứng nhận sở hữu nhà, nếu làm nhà trên nền nhà cũ.
• Quyết định giao đất, cho thuê đất của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ địa chính mà không có tranh chấp.
• Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp (gồm: Bằng khoán điền thổ hoặc Trích lục, Trích sao bản đồ điền thổ, Bản đồ phân chiếc thửa, Chứng thư đoạn mãi đã thị thực, đăng tịch, sang tên tại Văn phòng chưởng khế, Ty điền địa, Nha trước bạ).
• Giấy tờ thừa kế nhà, đất được UBND phường xã xác nhận về thừa kế, không có tranh chấp.
• Bản án hoặc Quyết định của Tòa án nhân dân hoặc Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai đã có hiệu lực pháp luật.
• Giấy tờ chuyển nhượng đất đai, mua bán nhà ở kèm theo quyền sử dụng đất ở được UBND Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện xác nhận không có tranh chấp.
• Các loại giấy tờ hợp lệ về nhà ở, đất ở theo Quyết định 38/2000/QĐ-UB-ĐT ngày 19-6-2000 của UBND Thành phố.
Sau khi đã nắm được giấy tờ cần thiết để chuẩn bị thì doanh nghiệp hay các nhân cần tìm hiểu và nắm rõ một số quy định về hồ sơ xin cấp phép xây dựng để có sự chuẩn bị kĩ càng cũng như tránh mất quá nhiều thời gian, công sức để chỉnh sửa nhiều lần. Và PHÚC GIA chúng tôi trân trọng gửi đến quý khách hàng các quy định về việc hoàn tất hồ sơ cấp phép xây dựng bao gồm:
• Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu) do chủ nhà đứng tên.
• Bản sao có thị thực một trong những giấy tờ về quyền sử dụng đất, kèm theo bản trích lục bản đồ đất hoặc trích đo trên thực địa xác định sơ đồ ranh giới lô đất, cao độ và tỉ lệ đúng quy định địa chính.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là công trình xây dựng của doanh nghiệp).
• Hồ sơ thiết kế của Công ty Thiết kế có pháp nhân gồm: Mặt bằng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/200-1/500, sơ đồ vị trí công trình, mặt bằng các tầng, mặt đứng và mặt cắt công trình tỷ lệ 1/100, mặt bằng móng, chi tiết mặt cắt móng, sơ đồ cấp thoát nước, điện.
Ngoài ra, cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn xin giấy phép xây dựng cần biết được thời gian cấp phép cũng như các cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng để có sự chuẩn bị tốt nhất.
• Tại Sở Xây dựng: đối với những công trình xây dựng cấp đặc biệt, cấp 1, công trình tôn giáo, di tích lịch sử, miếu đình, tượng đài, quảng cáo, tranh hoành tráng, công trình trên các tuyến, trục đường chính thành phố do UBND thành phố qui định.
• Tại UBND quận, huyện: nhà ở riêng lẻ của người dân và các công trình xây dựng khác thuộc địa giới hành chính quận, huyện.
• Ban quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao: tất cả trường hợp xây dựng mới, công trình xây dựng tạm, sửa chữa cải tạo mà theo quy định phải xin giấy phép xây dựng trên phạm vi ranh giới khu đô thị, chế xuất, công nghiệp đó.
• UBND xã: nhà ở riêng lẻ ở điểm khu dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã.
Tối đa là 30 ngày kể từ khi đã nhận đầy đủ các hồ sơ hợp lệ, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ có trong tay giấy phép xây dựng. Nếu sau 30 vẫn chưa có giấy phép xây dựng hay nhận được lời từ chối cấp phép từ cơ quan chức năng thì người xin cấp phép có quyền làm đơn báo UBND cấp phường và tiến hành khỏi công xây dựng mà không cần giấy phép.
Trường hợp giấy phép xây dựng gặp phải sai sót, chủ đầu tư có quyền xin điều chỉnh trong vòng năm ngày làm việc. Mặt khác, chủ đầu tư cũng có quyền xin thay đổi thiết kế đã duyệt đính kèm giấy phép xây dựng bằng cách nộp hồ sơ thay đổi và thời gian cấp phép xây dựng thay thế cũng không vượt quá thời gian cấp phép nêu trên.
Bên cạnh các thủ tục xin cấp phép xây dựng cơ bản trên thì còn có một số các hồ sơ, thủ tục khác mà người xin cấp phép xây dựng cần nắm như:
1. Hồ Sơ xin gia hạn giấy phép xây dựng
Trong 12 tháng kể từ khi có giấy phép xây dựng (trường hợp các thủ tục xin phép xây dựng đã hoàn thành) mà công trình vẫn chưa khởi công thì người xin cấp phép phải xin gia hạn (Giấy phép xây dựng có thể gia hạn được nhiều lần, mỗi lần 12 tháng).
Hồ sơ xin gia hạn gồm:
• Đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng (theo mẫu),
• Bản chính Giấy phép xây dựng đã được cấp.
• Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng không quá năm ngày làm việc.
2. Thủ tục hoàn công:
Sau khi xây dựng xong, chủ nhà phải nộp hồ sơ hoàn công. Cơ quan cấp phép cũng chính là cơ quan ra biên bản hoàn công. Hồ sơ hoàn công bao gồm:
• Giấy báo đề nghị kiểm tra công trình hoàn thành (theo mẫu).
• Bản sao giấy phép xây dựng.
• Bản sao hợp đồng thi công với nhà thầu xây dựng có tư cách pháp nhân (có thực thi).
3. Xin phép sửa chữa, cải tạo, mở rộng nhà ở riêng lẻ của tư nhân.
Hồ sơ xin cấp giấy phép sửa chữa được lập thành 03 bộ và nộp tại UBND Quận/Huyện gồm:
• Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu) do chủ nhà đứng tên.
• Bản sao có thị thực một trong những giấy tờ về quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (nếu có) kèm theo bản trích lục bản đồ đất hoặc trích đo trên thực địa xác định sơ đồ ranh giới lô đất, cao độ và tỉ lệ đúng quy định địa chính.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là công trình xây dựng của doanh nghiệp).
Hồ sơ thiết kế gồm:
• Mặt bằng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/200-1/500, sơ đồ vị trí công trình, mặt bằng các tầng, mặt đứng và mặt cắt công trình tỷ lệ 1/100, mặt bằng móng, chi tiết mặt cắt móng, sơ đồ cấp thoát nước, điện.
• Ảnh chụp mặt chính căn nhà xin sửa chữa và hai căn liên kế hai bên (khổ 9×12).
• Hồ sơ khảo sát hiện trạng móng (xác định khả năng nâng tầng và biện pháp gia cố) của tổ chức tư vấn có pháp nhân (trường hợp có nâng tầng).
