Відділ з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Запорізькій області

28/05/2026

💼28.05.2026 під головуванням начальника відділу Олексія Долгополова відбувся тематичний семінар для державних нотаріусів м. Запоріжжя щодо застосування норм законодавства у сфері державної реєстрації права постійного користування земельними ділянками фермерських господарств, у тому числі у разі передачі їх на такому праві засновнику фермерського господарства.

💻Під час семінару, який проводився у форматі відеоконференції учасників ознайомлено з листом-роз’ясненням Міністерства юстиції України з порушеного питання.

☝️Начальником відділу наголошено на необхідності дотримання нотаріусами вимог чинного законодавства, а також забезпечення єдиного підходу при проведенні реєстраційних дій з урахуванням правових висновків Верховного Суду.

📌Окремо обговорено питання безпідставних відмов у державній реєстрації прав постійного користування на землі для ведення фермерського господарства.

25/05/2026

21/05/2026

Сьогодні, у самому серці української свободи — на острові Хортиця у місті Запоріжжі, відбулася урочиста зустріч з нагоди 20-річчя Дня вишиванки за участі державних нотаріусів Запорізького регіону🇺🇦

Вишиванка — це не просто національний одяг, а символ нашої ідентичності, єдності, незламності та духовної спадщини українського народу. Саме тому проведення цього заходу на острові Хортиця стало надзвичайно символічним.

Під час зустрічі обговорили важливість збереження українських традицій, роль державних інституцій у підтримці національних цінностей, а також значення єдності українців у непрості для держави часи. Окрему увагу приділили питанням правової культури, доступності нотаріальних послуг для громадян та професійній взаємодії у сфері захисту прав і законних інтересів людей.

Щиро дякуємо всім учасникам за атмосферу патріотизму, повагу до українських традицій та спільне прагнення працювати задля майбутнього України.
З Днем вишиванки! 💙💛

21/05/2026

Війна розділила українські родини кордонами та океанами. Окрім туги за домом, нашим громадянам доводиться вирішувати складні юридичні питання на відстані. Одне з найболючіших — оформлення спадщини.

Перебуваючи за кордоном, легко розгубитися в бюрократичних процедурах: куди бігти, які документи перекладати, що таке консульська легалізація і як вкластися у 6 місяців?

Ми підготували допис, який допоможе вам захистити свої права спокійно та без помилок, де б ви зараз не знаходилися.

Читайте детальний розбір усіх нюансів за посиланням:
🔗 https://pravo.ua/podannia-zaiavy-pro-pryiniattia-spadshchyny-hromadianamy-ukrainy-iaki-perebuvaiut-za-kordonom-bloh-tymofiia-dudina/
Тимофій Дудін
Управління нотаріату ДніпровськогоМУМЮУ
Юридична практика

13/05/2026

💼13 травня 2026 року заступником начальника відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Запорізькій області Управління нотаріату Іриною Снецар проведено семінар в режимі відеоконференції з державними нотаріусами Запорізької області.

Під час наради Іриною Снецар наголошено на неухильному дотриманні чинного законодавства, в тому числі, яке регулює функціонування української мови як державної, неприпустимості використання російської мови в ході консультування або вчинення нотаріальних дій. Також, з присутніми були обговорені вимоги Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», які мають дотримуватися нотаріусами під час здійснення їх професійної діяльності.

Окрему увагу приділено дотриманню вимог Закону України «Про нотаріат» щодо використання нотаріусами відомостей єдиних та державних реєстрів під час вчинення нотаріальних дій, а також забезпечення законності та належної перевірки інформації під час здійснення нотаріальної діяльності.

☝️За результатами наради наголошено на необхідності суворого дотримання вимог чинного законодавства, належного виконання професійних обов’язків та забезпечення високих стандартів роботи державних нотаріальних контор.

06/05/2026

📌06 травня 2026 року начальником відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Запорізькій області Управління нотаріату проведено семінарське заняття в режимі відоконференції з державними нотаріусами Запорізької області, на якому розглянуто питання засвідчення нотаріусами справжності підпису на особистому розпорядженні військовослужбовця.
В ході семінарського заняття, увагу присутніх було звернуто на положення Постанови Кабінету Міністрів України від14.05.2024 №550, якою затверджений порядок та строки передачі військовослужбовцем оригіналу особистого розпорядження командиру військової частини, командиру/керівнику підрозділу органу (служби військового формування) для зберігання в особовій справі.
Окремо було звернуто увагу на недопустимості безпідставної відмови військовослужбовцю у вчиненні вказаної нотаріальної дії.
☝️Принагідно, Олексієм Долгополовим було вкотре зазначено, що відповідно до частини 1 статті 40 Кримінального кодексу України, не є злочином дія або бездіяльність особи, яка заподіяла шкоду правоохоронюваним інтересам, вчинена під безпосереднім впливом фізичного примусу, внаслідок якого особа не могла керувати своїми вчинками.
Також, начальником відділу було наголошено на необхідності дотримання принципів безбар’єрності під час вчинення нотаріальних дій. Особливу увагу звернули на забезпечення рівного та зручного доступу до нотаріальних послуг для всіх категорій громадян, зокрема осіб з інвалідністю та маломобільних груп населення.

29/04/2026

📌Відділом з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Запорізькій області Управління нотаріату Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України проведено семінар на тему: «Вчинення нотаріальних дій посадовими особами місцевого самоврядування в умовах воєнного стану»

☝️Захід об’єднав посадових осіб Петро-Михайлівської сільської ради, Дніпрорудненського старостинського округу, Михайлівської сільської ради, Широківської сільської ради, Долинської сільської ради, Гнаровського старостинського округу, Дніпровського старостинського округу, Матвіївської сільської ради, Біленьківської сільської ради, Тернівського старостинського округу, Михайло-Лукашівської сільської ради, Антонівського старостинського округу, Привільненського старостинського округу Запорізького району Запорізької області. Учасники мали змогу поглибити свої знання щодо актуальних змін та практичних аспектів роботи в умовах воєнного стану.

Модераторкою заходу виступила Анастасія Павлюк, радниця з муніципального управління та відновлення Регіонального офісу Програми U-LEAD з Європою у Запорізькій області.

💼Спікеркою семінару стала Ірина Снецар, заступник начальника відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Запорізькій області Управління нотаріату Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, яка детально розкрила:
- нормативно-правові особливості вчинення нотаріальних дій в умовах воєнного стану;
- практику посвідчення заповітів, довіреностей та засвідчення вірності копій документів посадовими особами органів місцевого самоврядування;
- порядок ведення реєстру для реєстрації нотаріальних дій;
- типові помилки та рекомендації для їх уникнення;

Учасники активно долучалися до обговорення, ставили запитання та ділилися власним досвідом, що зробило захід максимально практичним і корисним.

23/04/2026

💼23.04.2026 начальником відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Запорізькій області Управління нотаріату Олексієм Долгополовим було проведено семінар у режимі відеоконференції з нотаріусами державних нотаріальних контор/архіву міста Запоріжжя та Запорізького району.
📌До відома нотаріусів доведений лист Донецької обласної військової адміністрації від 10.04.2026№ 0.3/14/724/0/2-26 щодо надання відомостей про реєстрацію місця проживання та інших персональних даних, які містяться в реєстрах територіальних громад та Єдиному державному демографічному реєстрі.
У ході наради звернуто увагу, що відповідно до чинного законодавства повноваження щодо реєстрації (зняття з реєстрації) місця проживання фізичних осіб та ведення реєстрів територіальних громад належать виконавчим органам сільських, селищних та міських рад або відповідним військовим адміністраціям, тоді як обласні державні адміністрації не є розпорядниками такої інформації.
☝️Також, роз’яснено особливості здійснення зазначених повноважень на території Донецької області з урахуванням воєнного стану, утворення військових адміністрацій та тимчасової окупації окремих територій, де органи державної влади не здійснюють свої повноваження.
Окремо акцентовано, що доступ нотаріусів до відомостей Єдиного державного демографічного реєстру здійснюється у встановленому законодавством порядку шляхом безпосереднього доступу до Реєстру після проходження відповідної авторизації.
⚠️За результатами наради підкреслено необхідність правильного визначення належного суб’єкта, уповноваженого на надання відповідної інформації, з метою забезпечення своєчасного та правомірного вчинення нотаріальних дій.

16/04/2026

Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів

📝 Набрав чинності наказ Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5, який оновлює правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

У чому зміни:
✔️ уточнено вимоги до оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;
✔️ уточнено термінологію щодо органів, які формують, зберігають та передають документи;
✔️ оновлено порядок формування актів про вилучення документів для знищення;
✔️ встановлено вимоги до довідки, яка додається у разі включення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації, зокрема щодо підтвердження відсутності податкових перевірок, спорів та документів, пов’язаних із відшкодуванням шкоди внаслідок збройної агресії рф;
✔️ доповнено склад документів з кадрових питань (особового складу), зокрема персоніфікованими відомостями про заробітну плату застрахованих осіб.
✔️ врегульовано питання створення фонду користування та уточнено порядок дій після деокупації територій або припинення воєнного стану.

Правила також доповнено новим розділом щодо поводження з документами в умовах особливого періоду (мобілізації, воєнного стану, бойових дій, тимчасової окупації), яким визначено порядок організації діловодства, зберігання та переміщення документів.

Зміни спрямовані на забезпечення належного документування діяльності установ та збереженості документів, зокрема в умовах воєнного стану.

Докладніше: https://is.gd/IiC5mH

Ми в Телеграм: https://t.me/minjustofficial

#МіністерствоЮстиції #ДержАрхівСлужба #архіви #спадщина #діловодство