Відділ ДРАЦС у місті Дрогобичі

15/08/2023

❗ Щодо проставлення апостиля

🔰 Протягом цього року відбулися деякі суттєві зміни щодо впорядкування відносин з проставлення апостиля, з якими ми хотіли б вас ознайомити.

❗ Починаючи з 23.03.2023 ні оригінали, ні нотаріальні копії документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР не можуть бути прийняті для проставлення апостиля на території України.

☝️ Проте апостиль може бути проставлено на копії (фотокопії) цих документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану, або на засвідчених в установленому порядку на території України копії (фотокопії) таких документів з перекладом за умови обов’язкової попередньої легалізації оригіналу цих документів.

✅ Тобто, якщо у вас свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть тощо) видано органами України у радянські часи, тоді ви можете проставити на цьому документі апостиль виключно після того як отримаєте свідоцтво повторно у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану на підконтрольній території України.
Якщо ж ваше свідоцтво видано органами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім УРСР, то у такому випадку проставлення апостиля здійснюється уповноваженими органами цих держав.

⚡ Заразом, 22.07.2023 набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 27.06.2023 № 2382/5 «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів щодо впорядкування відносин з проставлення апостиля». З ним можна ознайомитись на офіційному сайті Міністерства юстиції України за посиланням: ↘️ https://minjust.gov.ua/n/22691.

ℹ Однією з ключових змін є те, що повноваження з проставлення апостиля на архівних документах, виданих архівною установою, надані Міністерству юстиції України, а подача документів здійснюватиметься безпосередньо через Державну архівну службу України.

06/06/2023

20/04/2023

25/03/2023

⚠️ПРО ЛАМІНАЦІЮ ДОКУМЕНТІВ.

‼️Через бажання зберегти важливі документи в ідеальному стані, запобігти їх намоканню, вигорянню чи пошкодженню, люди часто їх ламінують.

❌Законодавчої заборони на ламінування документів в Україні НЕМАЄ.
⚠️Однак законодавство зобов’язує державні структури, нотаріусів та організації працювати виключно з оригіналами документів Коли документ заламінований, то не завжди можливо встановити його справжність.
👉Наприклад, Закон зобов’язує нотаріуса працювати з оригіналами документів, а наявність такої плівки-ламінації не дає можливості встановити оригінальність документу.
❌Такі документи вважаються пошкодженими, та не можуть бути прийняті в роботу для вчинення нотаріальних дій.
❌Експертизу справжності ламінованого документа провести неможливо.
⚠️При перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть мати питання до ламінованих документів і вимагати подання замість них оригіналу.
❌На ламінованому документі не можна:
🔸поставити штамп апостилю;
поставити необхідні відмітки, якщо є така необхідність;
🔹зробити виправлення;
🔸внести зміни та доповнення;

👉Наприклад, Апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та шлюб, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки.

⚠️Нотаріус приймає в роботу лише ті заламіновані документи, ламінування яких прямо передбачено чинним законодавством (посвідчення водія; свідоцтво про реєстрацію ТЗ; пенсійне посвідчення; диплом про отримання освіти).

👉Обмеження також не стосується документів, які відразу виготовлені з полімеру: паспорт ID-картка; пенсійне посвідчення; посвідчення водія; міжнародне посвідчення водія та ін).

⚠️ВИСНОВОК: не варто ламінувати важливі офіційні документи! Можна покласти документ у файл. На відміну від ламінованого такий документ дуже легко можна буде звільнити від плівки без пошкоджень і пред'явити в якості ОРИГІНАЛУ!

‼️Судові Приклади наслідків ламінаціїї тут:
👉https://reyestr.court.gov.ua/Review/104858055
👉https://reyestr.court.gov.ua/Review/101823163

🇺🇦інформація підготовлена
Адвокатом Ігорем Бузовським

25/03/2023

Попереджаємо молодих батьків: скористайтеся єМалятком пізніше 👶🏻

Медичні висновки про народження немовлят тимчасово не перевіряються з технічних причин. Тому сервіс єМалятко може бути недоступний декілька днів.

Не хвилюйтеся❗ Разом з Нацслужбою здоров'я України вже працюємо над вирішенням ситуації.

Зовсім скором сервіс відновить роботу, і ви, як і раніше, зможете всього за кілька кліків отримати одразу 9 держпослуг, пов’язаних з народженням дитини. Стежте за оновленнями.

Дякуємо за довіру 🙌🏻

20/03/2023

👰🤵Право на шлюб - одне із пріоритетів держави. Стосується воно всіх громадян, навіть засуджених до позбавлення волі. У даному випадку тюремні стіни не є бар’єром для закоханих. Відповідно до частини 3 статті 63 Конституції України та норм Кримінально-виконавчого кодексу України, засуджені користуються всіма правами людини і громадянина, за винятком обмежень, визначених законами України та цим Кодексом і встановлених вироком суду.

🔗Державна реєстрація шлюбу із засудженими, які відбувають покарання в установах виконання покарань, проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням цієї установи на загальних підставах, передбачених законодавством України.

✅Умовами вступу в шлюб є взаємна вільна згода жінки та чоловіка на укладення шлюбу, досягнення на день реєстрації шлюбу шлюбного віку та відсутність перешкод до укладення шлюбу.

📑Адміністрація установи виконання покарань забезпечує засуджену особу бланком заяви про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми. Після заповнення засудженим тієї частини заяви, яка стосується його, начальник установи виконання покарань звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженого, засвідчує справжність його підпису відповідно до статті 78 Закону України "Про нотаріат" та направляє цю заяву особі, з якою засуджений бажає зареєструвати шлюб. Одночасно цій особі повідомляються найменування та адреса відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань, у якому може бути проведена державна реєстрація шлюбу.

📝При погодженні на державну реєстрацію шлюбу із засудженим особа заповнює отриману заяву в тій частині, що стосується її, у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань.

✒Якщо особа, яка погодилась на державну реєстрацію шлюбу із засудженим, не може через поважні причини особисто подати отриману заяву про державну реєстрацію шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань, заяву засудженого та заяву з відомостями про себе, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідчено, особа надсилає поштою до цього відділу.

🏩Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав заяву (заяви) про державну реєстрацію шлюбу, призначає дату та час державної реєстрації шлюбу, про що заздалегідь повідомляє наречених, а також адміністрацію установи виконання покарань, у якій утримується засуджена особа, яка бажає зареєструвати шлюб.

💍Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченого та нареченої у приміщенні, визначеному адміністрацією установи виконання покарань.

ℹДержавна реєстрація шлюбу з особами, щодо яких застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, здійснюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану в слідчих ізоляторах лише з письмового дозволу органу досудового розслідування, суду (судді), у провадженні яких знаходиться справа, у тому самому порядку і за тими самими правилами, які встановлені для державної реєстрації шлюбу в установах виконання покарань.

Так, реалізується Національна стратегія із створення безбар’єрного простору в Україні та дотримуються норми міжнародного права.

#Безбар’єрність
Управління державної реєстрації ПМУМЮ м.Одеса
Олександрійський відділ ДРАЦС Кіровоградської області

03/03/2023

Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого 🙋‍♂️ звернення до територіальних органів Міністерства юстиції України (відділи державної реєстрації актів цивільного стану), нотаріуса або надіслання заяви про проставлення апостиля 📨 поштовим зв’язком до Міністерства юстиції України чи його територіальних органів.

Поштовим зв’язком може бути надіслана заява про проставлення апостиля виключно ‼️ з-за кордону та для проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану.

У разі, коли заява про проставлення апостиля надійшла до Міністерства юстиції України, така заява направляється територіальному органу для її прийняття відповідно до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

За надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції для використання на території інших держав, встановлена плата 💸 для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства в розмірі 51 грн.

Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставленні апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, можуть здійснювати оплату послуги з проставлення апостиля в іноземній валюті у банках-кореспондентах ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України». Оплата здійснюється на рахунок Державної казначейської служби України, відкритий у ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України» (ознайомитися з актуальною інформацією щодо 🏦 банківських реквізитів та переліку банків-кореспондентів можливо на офіційному вебсайті Державної казначейської служби України 👉 www.treasury.gov.ua).

Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану іноземців, осіб без громадянства та громадян України, які проживають за кордоном, витребовуються через дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном, а також через Міністерство закордонних справ України за заявою або анкетою (установленого зразка), підписаною особою, яка витребовує документи.