Wprowadzam Regulamin oficjalnego fanpage`a Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie (PUP) na Facebook`u, który określa ogólne zasady korzystania z ww. Przed rozpoczęciem korzystania z fanpage’a Użytkownicy są zobowiązani zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. Podejmując jakiekolwiek czynności w ramach fanpage’a PUP Użytkownik automatycznie potwierdza, że zaznajomił się i akceptuje treść niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
§ 2. Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o:
1) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin korzystania z fanpage’a PUP;
2) Fanpage`u – należy przez to rozumieć podstronę na portalu społecznościowym Facebook zarządzaną przez PUP, dostępną pod adresem URL https://www.facebook.com/pup.znin/, za pomocą której PUP prowadzi działania promocyjne;
3) Administratorze – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Żninie, ul. Składowa 4, 88-400 Żnin;
4) Użytkowniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która odwiedza i korzysta z fanpage’a PUP;
5) Treści – należy przez to rozumieć wszelkie komentarze, wypowiedzi, materiały, informacje i dane (tekstowe, graficzne, audio, audiowizualne bądź wyrażone w inny sposób) umieszczane na fanpage’u;
6) RODO – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L. Fanpage PUP jest miejscem przekazywania informacji nt. podejmowanych przez urząd działań, zgodnie z zachowaniem zasad kultury oraz przepisów prawa w tym zakresie. Zabronione jest rozpowszechnianie pomówień, oszczerstw i kłamstw na temat działalności PUP, pracowników PUP oraz uczestników wydarzeń i innych użytkowników fanpage-a.
§4. Administrator dokłada wszelkich starań, aby prywatność użytkowników fanpage’a PUP nie została naruszona – z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie regulaminów Facebooka.
§ 5.Administrator ani pracownicy PUP nigdy nie będą wymagać upubliczniania danych, takich jak numer pesel, numery dowodu osobistego, czy numery kont osobistych, itp. Ze względu na możliwość wyłudzenia danych osobowych, rekomendowane jest zachowanie szczególnej rozwagi podczas korzystania z fanpage’a i nieupublicznianie żadnych danych w tym wrażliwych, zarówno danych własnych użytkownika, jak i danych osób trzecich. W miarę możliwości technicznych próby wyłudzenia danych będą monitorowane i zgłaszane administratorom Facebooka.
§ 6.Fanpage PUP jest otwarty dla wszystkich, co oznacza, że zamieszczane tutaj wpisy będą dostępne dla wszystkich użytkowników. Zalecane jest podejmowanie rozważnych decyzji dotyczących upublicznianych treści.
§ 7.Zabrania się:
a) zakładania fałszywych kont lub podszywania się pod inne osoby;
b) rozpowszechniania nieprawdziwych informacji uderzających w wizerunek PUP i dobre imię pracowników PUP;
c) zamieszczania materiałów o charakterze reklamowym lub promocyjnym nazw firm lub marek bez uprzednio otrzymanej zgody Administratora;
d) publikowania wpisów, które mogą być powszechnie odbierane jako obraźliwe, zawierające wulgaryzmy, czy też naruszające normy dobrego wychowania, w tym treści erotyczne, pornograficzne, brutalne, wulgarne, treści o charakterze rasistowskim, homofobicznym, seksistowskim i obrażające wyznania, przekonania lub nacje osób trzecich;
e) publikowania treści lub linków niezgodnych z obowiązującymi przepisami, naruszających prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub groźby;
f) publikowania treści, grafik i linków mających na celu ośmieszanie lub obrażanie innych użytkowników (trollowanie), propagowanie mowy nienawiści (hejtowanie) oraz wpisów niepożądanych i nieodnoszących się do komentowanej publikacji (spamowanie). Komentarze oraz wpisy tego typu (wymienione w pkt. a-e) będą konsekwentnie usuwane, tak aby nie utrudniały korzystania z fanpage’a innym użytkownikom i nie zaburzały bieżącej komunikacji, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała – także zgłaszane odpowiednim organom.
§ 8. Użytkownik nieprzestrzegający zasad określonych niniejszym Regulaminem zostanie przez Administratora zablokowany na 365 dni.
§ 9. W przypadku podejrzenia używania fikcyjnych danych Administrator może zablokować Użytkownika bezterminowo. Jednocześnie zostanie on zgłoszony na Facebook’u.
§ 10. Zasady odpowiedzialności:
a) PUP nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem korzystanie z fanpage`a Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zamieszczane przez siebie treści;
b) za skutki działań Użytkownika polegające na umieszczaniu określonych postów, wpisów, plików, komentarzy, opinii lub innych treści na fanpage`u odpowiedzialność ponosi wyłącznie Użytkownik;
c) Administrator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia korzystania z fanpage`a z przyczyn nieleżących po jego stronie;
d) odpowiedzialność za działania lub zaniechania Administratora wobec Użytkownika jest wyłączona, chyba że taką odpowiedzialność przewidują przepisy prawa.
§ 11. Fanpage PUP nie stanowi oficjalnej i wymaganej drogi komunikacji
z Powiatowym Urzędem Pracy w Żninie. Umieszczenie wpisu na fanpage`u nie będzie traktowane jako forma realizacji obowiązkowego kontaktu z PUP i nie stanowi formy usprawiedliwienia.
§ 12. We wszystkich sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie obowiązują przepisy zawarte w Regulaminie serwisu Facebook. Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: "RODO" informuję, że:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Żninie (PUP) (adres: ul. Składowa 4, 88-400 Żnin, adres e-mail: [email protected], numer telefonu: 52 303 10 64).
2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie pod adres Administratora.
3) Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia fanpage`a pod nazwą Powiatowy Urząd Pracy w Żninie na Facebook`u, na warunkach oraz zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Ltd. Dodatkowo Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- informowanie użytkowników Facebook`a o prowadzonych działaniach,
- promowanie usług i wydarzeń dotyczących szeroko rozumianej tematyki rynku pracy. Prowadzone przez Administratora przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. w celu realizacji określonych wyżej, prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
4) Pana/Pan dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
• informacje na temat użytkowników, występujące w wiadomościach prywatnych są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu,
• informacje występujące w udostępnionych komentarzach są przechowywane do czasu usunięcia ich przez autora lub PUP,
• historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Audience Insights” są przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata,
• aktywność związana z korzystaniem z fanpage’a jest archiwizowana poza serwisem Facebook, z uwagi na konieczność wykonywania kopii zapasowych.
5) Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
• dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u PUP. PUP administruje Pani/Pana danymi wyłącznie na potrzeby ogólnych odpowiedzi na pytania, w celu komentowania wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej działalności i treści udostępnionych.
6) Poprzez funkcjonowanie fanpage’a zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:
• podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, identyfikator, wizerunek) w zakresie opublikowanym i udostępnionym przez użytkowników na ich własnych profilach w portalu społecznościowym Facebook,
• dane opublikowane przez użytkowników na fanpage’u PUP,
• anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających naszego fanpage’a, dostępne za pomocą funkcji Statystyki Grupy Odbiorców (Facebook Audience Insights), udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki „plikom cookies”,
• treść Państwa komentarzy ,
• dane osobowe niezbędne do udzielenia ogólnych odpowiedzi na pytania w sprawach dot. zamieszczanych informacji nt. realizowanych ofert oraz sytuacji na lokalnym rynku pracy. Administrator w razie konieczności udzieli ogólnych odpowiedzi na pytania.
7) Pana/Pani dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8) Pana/Pani dane nie są przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield potwierdzający odpowiedni poziom ochrony danych i może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
9) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Panu/Pani następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo wniesienia skargi d Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
10) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
11) Pana/Pani dane osobowe są przekazywane:
• Meta Platforms Ireland Ltd. na określonych przez portal, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy);
• podmiotom zajmującym się obsługą i utrzymaniem naszych systemów informatycznych oraz serwisów internetowych, jednakże wyłącznie w odpowiednim zakresie i na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z nimi zawartych;
• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• wyznaczonym pracownikom PUP administrującym profilem.
