ZADANIA:
Do zadań Oddziału należy gromadzenie wydawnictw ciągłych, tzn. czasopism, gazet i publikacji monograficznych wydanych w ramach czasopism, ich opracowywanie bibliograficzne i rzeczowe oraz udostępnianie, co w szczególności oznacza:
poszerzanie i uzupełnianie zbioru poprzez egzemplarz obowiązkowy, wymianę krajową, wymianę zagraniczną, prenumeratę i dary;
tworzenie, we współprac
y z władzami Uczelni, planu prenumeraty czasopism;
organizowanie przetargów na czasopisma zagraniczne we współpracy z Działem Zamówień Publicznych KUL;
komputerowe opracowywanie formalne i rzeczowe wydawnictw ciągłych w systemie bibliotecznym VTLS-VIRTUA dla katalogu centralnego NUKAT i katalogu komputerowego BU KUL;
rejestrację wpływów w inwentarzu czasopism oraz w elektronicznych rekordach zasobu , opracowanie techniczne czasopism (w tym sygnowanie, pieczętowanie, przekazywanie do oprawy i do Magazynu;
prace związane z selekcją zbiorów, obejmujące wycofywanie z zasobów bibliotecznych czasopism zdezaktualizowanych, mało wykorzystywanych;
udostępnianie Czytelnikom zasobów Czytelni Czasopism Bieżących i udzielanie informacji;
współpraca z bibliotekami specjalistycznymi: szkolenia w tworzeniu rekordów zasobu czasopism;
współpraca z Biblioteką Narodową w zakresie współtworzenia bazy Centralny Katalog Czasopism Zagranicznych. Katalog kartkowy czasopism i wydawnictw ciągłych Biblioteki Uniwersyteckiej KUL. W katalogu kartkowym znajdują się kompletne opisy bibliograficzne poszczególnych tytułów tzn.:
karty główne zawierające tytuł z podtytułem oraz nazwy instytucji sprawczych, szczegóły wydawnicze (miejsce i rok wydania), częstotliwość, format oraz sygnaturę;
karty wyszczególniające, przedstawiające zawartość zasobu danego tytułu, czyli poszczególne roczniki, tomy, numery, zeszyty, wraz ze wszystkimi uwagami dotyczącymi zmian wynikających z przebiegu ukazywania się wydawnictwa tzn. : zmian tytułu, podtytułu, częstotliwości;
karty odsyłaczowe związane przede wszystkim ze zmianą tytułu i instytucji wydawniczej. Od roku 1995, kiedy rozpoczęto tworzenie katalogu komputerowego, dla wszystkich nowych tytułów wpływających do zbiorów, w katalogu kartkowym umieszcza się jedynie kartę główną tzw. sygnalną, oznaczoną odsyłaczem o treści: " zob. Katalog Komputerowy", co oznacza, że kompletny opis bibliograficzny wraz z zasobem tytułu znajduje się już w katalogu komputerowym. Sukcesywnie do katalogu komputerowego wprowadzane są starsze tytuły. Wówczas ich opisy w katalogu kartkowym otrzymują również odsyłacz o treści: "zob. Katalog Komputerowy", co oznacza, że całość danego wydawnictwa jest też dostępna w katalogu komputerowym.
2. Katalog kartkowy wydawnictw ciągłych drugiego obiegu (dostępny w Czytelni Czasopism Bieżących).
3. Katalog kartkowy księgozbioru podręcznego Oddziału Wydawnictw Ciągłych. ZBIORY
W Czytelni Czasopism Bieżących w wolnym dostępie, tylko na miejscu skorzystać można z bieżących roczników czasopism oraz gazet. Za "bieżący" należy rozumieć aktualny rok, a w niektórych przypadkach poprzedni, o ile aktualny nie wpłynął jeszcze do Biblioteki. Archiwalne roczniki czasopism przechowywane są w Magazynie i mogą być zamawiane tylko w Czytelni Głównej. Jedyne udostępniane przez Czytelnię Czasopism Bieżących roczniki archiwalne to czasopisma tzw. drugiego obiegu i prohibity. Na miejscu dostępne są również czasopisma w wersji online oraz zamawiane w ramach prenumeraty baz danych (dwa stanowiska komputerowe). W księgozbiorze podręcznym Czytelni Czasopism Bieżących dostępne są drukowane katalogi i bibliografie (w tym bibliografie narodowe) czasopism krajowych i zagranicznych oraz informatory, słowniki i kompendia z zakresu czasopiśmiennictwa i prasoznawstwa.
