13/05/2026
📰 | INICIAN IMPLEMENTACION DE MODERNO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA QUE IMPULSARA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN LA RIS SAN ROMAN
En un importante avance hacia la modernización tecnológica y el fortalecimiento de los procesos administrativos, la Red Integrada de Salud San Román realizó la primera reunión técnica para la presentación oficial del nuevo Sistema de Gestión Documentaria (SGD), una innovadora herramienta digital, diseñada para optimizar la administración interna, fortalecer la seguridad de la información y contribuir a una atención más eficiente y de calidad para la población usuaria.
Este sistema permitirá agilizar la presentación, recepción, búsqueda, almacenamiento y circulación de documentos, dejando atrás los procesos manuales, presenciales, reduciendo significativamente el uso de papel y los tiempos de espera. Además, garantiza la seguridad y trazabilidad de la información mediante controles de acceso y respaldos digitales en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.
Durante la reunión técnica, el jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información (OTI) del Gobierno Regional Puno, destacó que esta implementación representa un avance importante y trascendental hacia una gestión más eficiente, transparente y eficaz del sistema documentario institucional.
“Con el Sistema de Gestión Documentaria damos un paso firme hacia la transformación digital, lo iniciamos en el Gobierno Regional Puno y ahora, la RIS San Román es la primera unidad ejecutora a nivel regional en ponerlo en funcionamiento. Este sistema permitirá centralizar la información, reducir los tiempos administrativos y brindar un entorno más seguro y confiable para tramitar o gestionar algún documento. Todo esto con el objetivo de mejorar la atención al usuario interno y externo”, señaló.
El Sistema de Gestión Documentaria cuenta con una interfaz amigable e intuitiva que facilitará su uso por parte del personal asistencial, administrativo y del público en general, permitiendo además el acceso remoto a documentos desde distintos dispositivos. Del mismo modo, automatiza los flujos de trabajo, como la revisión y aprobación de documentos, y clasifica la información por tipo, fecha o área, garantizando un adecuado orden y trazabilidad completa de cada proceso.
La implementación del sistema se desarrollará de manera progresiva. En una primera etapa se ejecutará un programa de capacitación dirigido al personal de la institución, con el objetivo de asegurar el correcto uso del sistema y aprovechar al máximo sus funcionalidades. Posteriormente, se implementarán estrategias orientadas a usuarios y público externo.
Cabe resaltar que en esta primera reunión participaron el director de la RIS San Román, el director del Hospital Carlos Monge Medrano, así como jefes de diferentes unidades y servicios. Estas acciones de implementación del SGD vienen siendo lideradas por la Oficina de Tecnologías de la Información de la Unidad de Estadística e Informática de la Red Integrada de Salud San Román, en coordinación con la Oficina de Tecnologías de la Información del Gobierno Regional Puno.