城美あきら/山口県宇部市, Ube-shi (2026)

11/07/2024

投稿が少し遅くなってしまいましたが、7日（日）に第10回西宇部地区子ども会育成連絡協議会主催ドッヂビー大会（地区予選）を開催しました！

今年度は西宇部地区単位子ども会から11チーム、10回大会を記念して招待チームとして厚東子連から2チームで合計13チーム約160名、大人の部にはジュニアリーダーチームを含む6チーム約80名が参加。
来賓として篠﨑市長にもお越しいただき、激励のお言葉をいただきました(^^)/

子どもの部と大人の部あわせて35試合を実施。優勝チームは8/4（日）の市子連大会へ出場します！

関わってくださった全ての皆様に心より御礼申し上げます。
お陰様で今年も多くの方に楽しんでいただくことができました(^^

14/05/2024

昨夜は第32回チーム創生の市議会報告会を開催しました。
報告会では本年3月の定例議会について報告させていただきました。
ご参加いただいた皆様、ありがとうございました！
質疑応答で頂きましたご意見等、しっかり今後の活動にいかして参ります。

チーム創生は市議会だよりが発行されるタイミングで報告会を開催しています。
どなたでも参加可能です！予約等も必要ありません。
開催前にはフェイスブック等で告知いたしますので、ぜひ参加くださいませ(^^)/

20/03/2024

昨日は一日中デスクワーク。

4月の自治会定期総会に向けて、総会資料を作成しました。

私が住んでいる西宇部町自治会は約400世帯＋スーパーや病院、個人商店などがたくさんある大きな自治会で、一般会計の予算規模は550万円にもなります。
私は事務局長として、総会や役員会などの資料作りと進行、決算及び監査対応、予算編成、会員情報の管理、町内ニュースの作成、資源物の助成金や道路維持関係の助成金申請から業者とのやり取りまで、また町内行事の統括などをやっています。
こうした業務は今まで自治会長さんがやっていましたが、忙しさからなり手不足が深刻化していたため、事務局長という職を新たに設け、自治会長がこれまでしていた事務作業の一切を移管して負担軽減を図ることにしました。
その上で自治会長を輪番制とし、3つのグループから2年ごとに選出する形へ規約変更したわけです。
事務局長職のおかげで、パソコンが苦手な方や、会計業務に関する知識がない方でも安心して自治会長を引き受けることができるようになりました。
ただ、やはり事務局長の負担は大きい・・・

自治会長の仕事って、事務作業の方が多いですよね。。
それに、作業を進めていくためにはやはり自治会内の全ての動き（過去・現在・未来）を把握しておく必要があるので、これはもう実質自治会長みたいな感じになっちゃってます。。
この状態だと、自治会長のなり手は見つかるけど、事務局長のなり手は見つからない！ってことになりそう(^-^;

持続可能な組織という視点から見ると健全ではないので、
令和6年度は引き継いだ事務作業一つ一つを点検していき、効率化を図っていきたいと思います。
今回さっそく、総会資料の作り方や中身、会員名簿などについて見直しを行いました。
地道な作業になりますが、ただこなすだけにならないよう気を付けて取り組んでいきたいと思います！

さて、今日はこれから3月議会最終日！
いってきます！

住所

Ube-shi, Yamaguchi
759-0208

電話番号

+81836444195

ウェブサイト

http://jyoumi-akira.info/

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