14/05/2018
Semangat pagi.
UPT Perpustakaan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya telah menyelenggarakan program kegiatan pelatihan “Manajemen Perpustakaan” dengan peserta yaitu Ibu Mila Samula, S.I.Kom. selaku karyawan perpustakaan Politeknik Pertanian Negeri Pangkep. Pelatihan diselenggarakan pada hari Jum’at, 17 November 2017 dan bertempat di gedung perpustakaan D4 yang di bimbing oleh Ibu Ira Prasetyaningrum, S.Si., M.T. beserta staff yang bertugas di gedung perpustakaan D4 PENS.
Materi pertama disampaikan oleh Ibu Ira Prasetyaningrum, S.Si., M.T. yang menjelaskan kegiatan rutinitas yang ada di perpustakaan PENS dengan menggunakan aplikasi mis.pens.ac.id, antara lain: manajemen dan layanan Perpustakaan PENS (perkenalan Management Information System perpustakaan, visi misi perpustakaan, SOP pelayanan, manajemen SDM)
Materi berikutnya disampaikan oleh staff perpustakaan D4 tentang pengolahan koleksi, diantaranya melakukan katalogisasi yang bersifat kompleks, anotasi, data bibliografi, indeks dan sejenisnya, selanjutnya melakukan klasifikasi yang bersifat sederhana dan menentukan kata kunci, entri data koleksi di database mis.pens.ac.id. Selain itu, juga dijelaskan sistem verifikasi koleksi tugas akhir dan e-journal yang diterapkan pada perpustakaan PENS, meliputi memeriksa hardcopy dan softcopy tugas akhir mahasiswa di https://www.pens.ac.id/uploadta/login.php selanjutnya memberikan penjelasan bila mahasiswa sudah terverifikasi tugas akhirnya, langkah yang terakhir adalah membuat dan mengesahkan Surat Keterangan Bebas pinjaman untuk mahasiswa yang akan diwisuda.
Luaran kegiatan pelatihan ini adalah dapat memberikan ilmu tentang manajemen dan layanan perpustakaan PENS, pengolahan dan klasifikasi koleksi buku perpustakaan serta sistem verifikasi koleksi tugas akhir dan e-journal yang diterapkan pada perpustakaan PENS.