04/05/2021
Avis d’Appel d’Offres N°001/MC/PDCVA-G/2021
Nom du pays : Guinée
Nom de l’autorité contractante : Ministère du Commerce
Nom du Projet : Projet de Développement des Chaines de Valeurs Agricoles en Guinée
Code du projet : Accord de Prêt N°2-GUI/1013
AOON: N°001/MC/PDCVA-G/2021
Mode de Financement : BND
Intitulé du Marché : Acquisition, installation, formation et mise en place d’un logiciel de gestion financière et comptable en faveur de l’UGP et l’UEP.
Mesdames/Messieurs,
1.Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans les journaux de la place en date du 23 février 2021.
2.Le Ministère du Commerce a obtenu dans le cadre de l’exécution de son budget des fonds, afin de financer certaines activités du Projet de Développement des Chaines de Valeurs Agricoles en Guinée, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition, à l’installation, à la formation et à la mise en place d’un logiciel de gestion financière et comptable en faveur de l’UGP et l’UEP. Les produits seront fournis au siège des Unités de Gestion et d’Exécution du Projet (UGP et UEP) basées à Conakry et à Timbi Madina dans un délai de trente (30) jours.
3.Dans ce cadre, le Ministère du Commerce sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir ledit logiciel de gestion financière et comptable et d’un (1) serveur de la plus récente, multi projets, multi devises, multi bailleurs, mono site pour quatre (4) postes de travail dont le Responsable Administratif et Financier (1), le Responsable de Passation des Marchés (1), le Suivi-Evaluation (1) et le Comptable (1).
4.La participation à cet appel d'offres ouvert tel que défini aux articles 23 et suivants du Code des marchés publics concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d'Appel d'Offres Ouvert et qui ne sont pas concernés par un des cas d’inéligibilité prévus à l’article 64 du Code des Marchés Publics.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne Responsable de Passation des Marchés du Ministère du Commerce et/ou du Responsable de Passation des Marchés du PDCVA-G et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous du lundi au Jeudi de 9 heures à 16 heures GMT et vendredi de 9 heures à 13 heures GMT.
Téléphones : (00224)622 21 16 88 / 628 60 51 00
Courriels : [email protected]/ [email protected]
5.Les exigences en matière de qualification sont : avoir exécuté au moins trois (3) marchés similaires approuvés par des attestations de service fait, la qualification du personnel proposé, la conformité du matériel proposé aux fonctionnalités demandées. Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.
6. Les candidats intéressés peuvent obtenir un Dossier d’Appel d’Offres complet à l’adresse mentionnée ci-après PDCVA-G, appartements C1002 et C1102, bloc C, Résidence La Perle (Camayenne), à compter du 03 mai 2021 contre un paiement non remboursable de cinq cent mille francs guinéens (500 000 FG). La méthode de paiement sera par virement aux comptes bancaire ci-après :
• 50% au compte N° 41 110 71 « Receveur Central du Trésor » ;
• 30% au compte N° 2011 000 407 de l’ARMP, ouvert à la BCRG ;
• 20% au compte N° 003 001 0000629312 31 du PDCVA-G, ouvert à la SGG ;
Le document d’Appel d’offres sera immédiatement remis aux candidats intéressés.
7. Les offres doivent être accompagnées d’une « Garantie d’offre » pour un montant de trois millions cinq cent francs guinéens (3 500 000 GNF) ou d’un montant équivalent dans une monnaie librement convertible.
8. Les offres doivent être rédigées en langue française et devront être déposées en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies et une clé USB contenant l’original à l’adresse du PDCVA-G. Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées aux frais des soumissionnaires concernés sans être ouvertes. Les offres seront ouvertes le cas échéant, en présence d’un observateur indépendant et des représentants des Soumissionnaires qui désirent participer à l’ouverture des plis et, à l’adresse :
Pays : Guinée, ville Conakry, appartements C1002 et C1102, bloc C, Résidence La Perle (Camayenne), contact 628 60 51 00, le 02 Juin 2021, à 10h30.
9. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission.
10. La législation régissant l’appel d’offres est le Code des marchés publics de la République de Guinée.