El nuevo Sistema de Gestión Integral EKKLESIA® v.3.0 ha sido totalmente rediseñado para ser un Software orientado al contenido, es decir, tiene una apariencia sencilla, atractiva e intuitiva que incluye la funcionalidad dentro de la información. La navegación dentro del Sistema ahora será una experiencia visualmente muy rica y fluida, con transiciones extremadamente simples entre módulos. La infor
mación estadística relevante estará disponible desde la misma pantalla principal o será fácilmente accesible con sólo un par de clics. La principal finalidad de EKKLESIA® es la de facilitar la administración y consolidación de los miembros de la Iglesia, mediante la registración de los datos más relevantes de cada uno de ellos, la informatización de los circuitos de crecimiento integral, el seguimiento de asistencias a distintas reuniones, como así también la rápida y efectiva visualización gráfica de los distintos indicadores de estado muy fácilmente interpretables. Miembros
Con este módulo tienes toda la información de la Congregación, en un sólo lugar y a un sólo clic de distancia. Puedes realizar un eficaz seguimiento del crecimiento de los Miembros, delegación de tareas y funciones mediante el mantenimiento de los datos personales, de contacto, de Grupo Pequeño o Célula, y también visualizar estadísticamente sus Contribuciones, la Asistencia a Reuniones y su Capacitación. Puedes agrupar velozmente Miembros por un filtro en particular u ordenarlos por un criterio específico para un mejor panorama de la composición de la Congregación. Este módulo te informa rápidamente, por ejemplo, quiénes son los miembros que tienen una profesión o ministerio en particular, con el fin de cubrir una necesidad específica o establecer un Grupo con un interés u objetivo en común. Familias
Este módulo agrupa a los Miembros que forman parte de alguna familia, pudiendo efectuarse un seguimiento de asistencias global por familia, y una gestión mucho más integral. Al registrar las Familias, se unifican los datos de contacto, teniendo que cargar una sola vez un Domicilio, para posteriormente asignarlo automáticamente al vincular el Miembro con la Familia a la que pertenece. Visitantes, Nuevos o Amigos
Este módulo agrupa a todas las Personas que son registradas en el Sistema como visitantes, recién convertidos o nuevos (dependiendo de cómo sea el término que se utilice en tu Congregación). Además, como la velocidad con que los Discipuladores o Líderes se pongan en contacto con las personas que asisten por primera vez a las distintas reuniones o son recién convertidos, determinará en parte el crecimiento de la Iglesia, es que este módulo permite registrar ágilmente los datos personales básicos y de contacto de los nuevos, y los pondrá a disposición en el módulo de Miembros a través de reportes individuales y grupales. De esta manera es posible hacer un seguimiento personalizado, ya sea que posteriormente se les contacte en forma telefónica o se imprima una lista para que el Equipo de Consolidación pueda visitarles o invitarles a algún evento Evangelístico o de Consolidación como los Encuentros. Niños y Adolescentes
Este módulo agrupa a todas las Personas que tienen una Edad entre 0 y 17 años. Como es de trascendental importancia que se les haga un seguimiento a los niños y adolescentes, es que en EKKLESIA® se agrupan de manera particular, pero totalmente integrada con el resto de módulos, pudiendo gestionar de manera efectiva el futuro de la Iglesia. Grupos
Este módulo es uno de los más importantes de EKKLESIA® ya que almacena y gestiona los Grupos o Células de la Congregación. Con este módulo podrás conocer al instante qué Células están activas, qué cantidad de Miembros poseen o dónde se reúnen actualmente, etc. Sin esfuerzo se pueden visualizar los perfiles de cualquier Grupo específico, listar sus Miembros, gestionar el crecimiento del mismo, imprimir estadísticas por medio de gráficos y listados, identificar líderes, supervisores y anfitriones, entre otra información relevante. Reuniones de Grupo
El módulo de Reuniones de Grupo es donde se registra y gestiona la asistencia de los Miembros a las Reuniones periódicas que organiza cada Grupos Pequeños o Célula. Más de 20 informes complementan el seguimiento del crecimiento de la red de grupos de la Iglesia Local. La asistencia a los grupos ya no será un misterio, ahora podrás fácilmente visualizar por pantalla o imprimir quiénes asistieron o no a determinada reunión, así como en un período de tiempo determinado. En este módulo también se puede almacenar si presentó o no el informe semanal, si fue cancelada la reunión, cuántas personas se convirtieron (Profesiones de Fe) o rindieron sus vidas por primera vez a Dios, observaciones particulares para cada uno de los Miembros, entre otras importantes acciones. Otras Reuniones
De manera similar al módulo de Reuniones de Grupo, aquí se registra y gestiona la asistencia de los Miembros a otro tipo de Reuniones periódicas como las del fin de semana (Domingos), reuniones de Líderes u Obreros, de Supervisores, etc. También dentro de este control de asistencias se pueden conocer cuántas personas se convirtieron a Dios en un período de tiempo determinado, observaciones particulares para cada uno de los Miembros, cuántos niños asistieron, entre otros datos valiosos que ayudan al crecimiento de la Iglesia. Tesorería
En este módulo del Sistema se administran todas las Tesorerías de la Iglesia Local. Aquí se concentran todos los movimientos de ingreso y egreso de dinero. Como el Sistema EKKLESIA® tiene la capacidad de gestionar varias Tesorerías (Tesorería para Gastos Generales, Tesorería de Grupos Pequeños, Tesorería de Misiones, etc.) se puede destinar cierta cantidad de dinero de los sobres de Contribuciones o las Ofrendas semanales a distintas Tesorerías, y lograr con esto muchísima flexibilidad de gestión de los recursos. Ya no tendrás que pensar dónde se dejó tal papel de los egresos o en qué planilla de cálculo se registraron los movimientos del último mes. Ahora los movimientos son fácilmente calculables y visualizables en listados y gráficamente, ¡todo en un sólo lugar! Contribuciones
Con el módulo de Contribuciones se puede registrar y administrar todas las donaciones, diezmos, y ofrendas especiales, individualizando cada sobre por el Miembro que realizó la contribución y emitiendo un recibo como constancia de ingreso de dinero a la Tesorería. Si en la Iglesia Local realizan un control de Contribuciones de Miembros (también llamados diezmos u ofrendas especiales), con este módulo es posible realizarlo eficientemente, emitiendo variados informes estadísticos de los ingresos recibidos por cada uno de ellos y en forma global. Informe de Cumpleaños del Día
Con este informe se puede diariamente saludar a miembros de la Congregación que cumplen años en el día o en el próximo fin de semana. Se incluye este informe en el Panel de Control ya que estadísticamente está comprobado que un saludo realizado en el día por parte del Liderazgo de la Iglesia es muy valorado por el Miembro, y como llevar en la memoria humana una cantidad importante de fechas es confuso y volátil, este sencillo pero completo informe permite recordar estas fechas. Capacitación
Este módulo mantiene toda la información relativa a los Cursos de Capacitación que organiza la Iglesia, vinculando la misma a cada miembro, e informando al instante cualquier desvío. Podrás hacer un seguimiento estratégico a cada miembro que realiza un Curso, controlar su asistencia a las distintas Clases y así tener transitivamente una congregación sana, que crece y se consolida en la visión de la Iglesia Local. Mantenimiento
Este módulo permite configurar todo lo relativo a tu Iglesia Local o Congregación. Podrás personalizar la terminología que se usa para Miembros y Grupos, así como las listas de selección, registrar la Computadora de la Iglesia en la Licencia contratada, optimizar el Sistema, entre muchas otras tareas más. Características Generales
-Última tecnología en el manejo de datos.
- Seguridad por perfiles que permite controlar el acceso a distintas partes del Sistema sólo a usuarios autorizados.
- Soporte técnico y servicio integral post-venta.
- Acceso a actualizaciones.
- Adaptabilidad de la terminología particular de la Iglesia.
- Todos los módulos han sido estandarizados para que la registración, impresión y gestión de la información sea similar, fácil y totalmente intuitiva.
- Pantallas amigables, visualización moderna.
- Solidez en el almacenamiento de la información.
- Bajos costos en licenciamiento secundario (Sistema Operativo, Bases de Datos, etc.).
- Rápida recuperación ante contingencias.
- Funcionalidad adecuada a los requerimientos actuales.
- Operativo en Redes locales alámbricas e inalámbricas.
- Acceso multiusuario y multiplataforma.
- Más de 100 reportes y gráficos estadísticos completos, que pueden enviarse por e-mail o exportarse a varios formatos como PDF.
- Costo de licencia único para la cantidad de miembros estimada de la Iglesia, por lo que no requiere estar renovando la misma cada cierto tiempo.
- Sistema informático versátil, robusto y de última generación.
- Manual de Usuario completo.
- Garantía de uso y funcionamiento.
¡Entre otras ventajas!
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